新形勢下提高事業單位人事管理效率路徑

◎陳婷

新形勢下提高事業單位人事管理效率路徑

◎陳婷

提高事業單位的人事管理效率是適應我國經濟發展和生產方式轉變的重要途徑。在新的發展形勢之下，提高事業單位的認識管理效率能夠在最大程度上提高事業單位管理工作的針對性，優化人事管理的組織結構，促進我國事業單位的發展。但是在現階段，事業單位的人事管理工作當中還存在著一些問題，使人事管理的效率難以得到提高。在這樣的背景之下，本文主要對我國事業單位人事管理當中存在的問題進行具體分析，并就如何提高人事管理的效率提出幾點針對性的措施，以此指導相關工作的開展。

隨著我國市場經濟體制的建立和不斷發展，市場經濟的競爭環境越來越激烈，在這樣的情況之下，為了適應經濟發展以及生產方式轉變的需要，事業單位就必須提高自身的人事管理效率。只有這樣，才能在具體的工作當中開展有針對性的工作措施，發揮出自身的行政職能，推動人事管理方式的轉變。但是現階段在我國事業單位的人事管理當中還存在著一些問題，如何采取有效的措施對這些問題進行有效的解決，是事業單位在日常的工作當中所應該面對和重視的問題。

◎影響人事管理工作效率的原因

經濟的發展和社會的進步促使事業單位提高人事管理的工作效率，而提高事業單位人事管理效率的重要因素就是對人才進行運用和管理。但是在現階段的人事管理當中還存在著一些問題，導致了管理效率低下，影響了事業單位相關工作的正常進行。下面本文就對事業單位人事管理當中存在的問題進行具體分析。

事業單位人才的競爭意識還有待加強。由于市場經濟環境的競爭日益激烈，這就對事業單位人事管理的工作提出了更高的要求。不管是企業的經營發展還是事業單位工作開展，都離不開人才在工作當中所發揮的作用。但是與企業的用人方式不同，事業單位并未對人才形成足夠的重視。一般情況下，只要事業單位的工作人員進入“體制”內以后，只要做好了基本的工作，大多數工作人員的崗位不會出現較大的變化，這就導致了部分工作人員的競爭意識不足，在工作當中的積極性以及主動性都不是很高，這就在一定程度上影響了事業單位工作人員隊伍的整體素質。同時由于未能對工作人員的崗位進行合理設置和安排，導致了部分工作人員未能在自己工作崗位上將自身的優勢以及才能充分發揮出來，不僅造成了事業單位的人才大量流失，同時也在一定程度上影響了事業單位工作的正常開展。

事業單位崗位設置和人才配置的合理性還有待加強。現階段在我國事業單位的人事管理工作當中，傳統的人事管理模式還占據著主導地位，同時在人事管理的工作當中缺乏針對性和創造性，導致了人事管理未能適應經濟發展和生產方式轉變的需要。

在事業單位人事管理的工作當中，人才招聘機制、人才考核機制以及人才淘汰機制還有待改進和完善。以上的問題不僅阻礙了事業單位的發展，同時也導致了崗位的設置不合理，使得部分人才未能在自己的崗位上將自身的特點以及優勢充分發揮出來。

事業單位人事管理當中的信息化管理還有待提高。在事業單位的人事管理工作當中，由于受到了行政管機關管理模式的影響和限制，導致了在具體的工作當中，未能將提高管理工作的效率放在工作的首要位置。比如在對一些數據或者是資料進行整理和記錄的過程當中，部分事業單位依然采用人工整理和記錄的方式對資料進行管理，不僅影響了工作的效率，同時還會因為人為性的操作失誤而導致整理和記錄的數據存在著誤差，影響了事業單位后續工作的順利開展。雖然部分事業單位逐漸意識到了信息技術在資料整理和記錄當中的重要作用，同時也適當將信息技術引入到了人事管理日常的工作當中，但是對于信息技術的應用僅僅停留在小范圍的工作管理當中。信息技術在工作當中僅僅充當輔助作用，缺乏對資料和數據進行信息化管理的應用，人工工作的方式依然在工作當中占據著主導作用。在這樣的情況之下，就使信息技術的作用未能得到有效的發揮，影響了人事管理工作的效率。

同時由于部分事業單位工作量增加，但是信息化管理在人事管理當中的應用范圍不廣，為了完成日益增加的工作量，事業單位只能增加工作的崗位，使得工作崗位出現了冗雜的現象。同時由于未能對工作人員的職責進行有效的明確，導致工作人員之間工作內容的界定不清晰，使得工作人員在開展工作的過程當中沒有目的性和針對性。這樣的管理模式和工作方式不僅增加了事業單位的管理成本，同時也大大降低了管理工作的效率。

提高人事管理工作效率的具體措施

根據上文的分析可以得知，在我國事業單位人事管理的工作當中還存在著一些問題，嚴重影響了工作的效率。要想對存在的問題進行有效的解決，事業單位就要立足于自身，結合本單位實際的工作情況，采取針對性的措施對存在的問題進行解決。

在人事管理工作當中重視對人事管理制度的建設。在新的發展形勢之下，為了提高本單位人事管理效率，事業單位就應該從自身的實際出發，同時結合具體的工作要求對人事管理制度進行改進和完善，使工作人員意識到人事管理在工作開展過程中的重要意義。在日常的工作當中，事業單位應該圍繞著“以人為本”的指導思想，不斷提高工作人員的工作能力和思想素質，同時為員工的發展搭建良好的平臺，使員工能夠在自己的崗位上將自身的特點和優勢充分發揮出來。員工在工作當中遇到的困難和所反映的問題，事業單位應該盡可能解決。同時在日常的工作當中，加強內部員工的團結互助，充分發揮出員工的積極性以及創造性，以此在單位內部營造出良好的工作氛圍。在這樣的情況之下就能夠有效提高人事管理的工作效率。

同時事業單位還要對在日常工作當中所反映出來的問題進行高度重視，在工作當中對管理制度不斷進行改進和完善，對工作崗位進行合理的設置，明確各個工作人員的工作職責，使每一個工作人員的工作內容都具有針對性以及目的性。

在人事管理工作當中重視對人才的合理使用。在事業單位的人事管理當中，只有將各個人才安排在合適的崗位之上才能提高對人才的有效利用，才能使人才在崗位上將自身的特點和優勢充分發揮出來。具體的做法是：第一就是在對工作崗位進行設置的時候，根據員工的特點以及整體能力對工作任務、工作職責進行合理分配，將員工的潛力最大程度的挖掘出來。第二就是對工作人員采取動態管理的模式，根據工作的實際要求以及工作人員的整體水平和綜合能力進行崗位的調動，使表現優異的員工獲得晉升的空間。這樣就能夠充分調動工作人員的積極性，提高工作的效率，使事業單位相關工作能夠順利進行。

提高信息化技術在人事管理工作當中的應用。提高信息化技術在人事管理工作當中的應用，不僅能夠提高事業單位人事管理工作的效率，同時還能降低工作人員的工作強度，對于事業單位相關工作的開展有著十分重要的作用和意義。提高信息化技術在人事管理工作當中應用的途徑主要有以下幾點：第一就是在人事管理的工作當中，重視信息化技術在工作當中的積極作用，將信息化技術運用到人事管理各項的工作當中，使相關的管理流程得到簡化，提高人事管理的工作效率。第二就是實現事業單位內部網絡全覆蓋并實現辦公信息之間的對接，這樣就加快了文件檔案的傳輸速度，省去了中間的流程，提高了文件檔案傳輸的及時性。同時還可以通過信息化技術將工作人員的工作情況進行公開，使工作人員接受同事之間的監督，這樣就可以進一步提高員工的積極性。第三就是加強對員工的培訓，使員工能夠掌握信息化技術的操作技能，提高員工信息化管理的能力，確保員工的發展能夠適應工作的要求。

在新的發展形勢之下，事業單位應該重視人事管理相關工作的開展，對工作當中存在的問題，應該加以重視，同時采取針對性的措施進行解決，使人事管理的效率得到提高，推動我國事業單位工作的發展。

（作者單位：陜西省交通廳利用外資項目辦公室）