加強企業物資采購管理

加強企業物資采購管理

張勇

因為我國目前機制存在一定的漏洞，且運作缺乏指標性，造成企業采購存在一定的弊病。若物資采購管理沒有相應的制度予以約束，那么就會出現在采購環節出現貪污腐敗的問題。因此加強企業物資采購管理勢在必行。

企業物資采購工作存在其特殊性，物資采購的漏洞相對不易被察覺，因此使很多相關工作者鋌而走險，通過自身的權力，進行一系列的暗箱操作，斂取不義之財，更有甚者為了達到個人私欲，而在很大程度上影響了企業的利益。文章將以試析如何加強企業物資采購管理作為切入點，在此基礎上予以深入的探究，相關內容如下所述。

要從根本深化工作人員的整體素養

我們要對采購工作者進行此專業法規的宣教，倉庫管理人員要掌握差異化物資的管理舉措及發放模式。讓相關工作者認知崗位的職責。經堅長時間的宣教，工作人員的整體素養會有一定程度的提高。同時物資系統要在全體計劃以及采購工作者中予以承諾活動，相關計劃及采購工作者要嚴格遵循物資系統有關采購工作者廉潔自律的原則，同時在承諾書上進行簽字，讓企業內部構建自覺遵章的氛圍，為從根本深化物資采購工作鋪平道路。

按時輪崗，從根本杜絕腐敗

為確保相關工作的全面進行，我們要對采購系統的一些采購工作者予以崗位輪換制。可以通過上級管理人員討論決定，同時在職工大會予以第一時間的交接，并限期上崗，在短時間內交接相關業務工作。崗位輪換的優勢包括下述幾點：（1）能夠讓采購工作者掌握更多的工作崗位，了解大量的業務知識，可以從根本促進長效管理；（2）能夠防止采購工作者在相同業務崗位上長時間對外聯系，同時可以避免單一聯系供應商所出現的腐敗行為；（3）對個別已出現的問題，可以第一時間予以彌補與糾正。

深化信息管理及市場調研

伴隨網絡的全面發展，企業的采購理念也不可同日而語，物資采購管理工作與減少材料投資，對第一時間、精準地了解市場資源意義深遠。采購工作者要通過互聯網與電子信箱等現前沿技術第一時間獲取國內不同地區的材料信息與售價，同時把這些資料整合至相應的檔案之中，因此對可采購物資予以對比管理；同時我們也可以查找相關物資的報刊，搜集物資價格表；亦可經電話以及信函等舉措，匹配于現場實地調研，對廠商的產品品質、資質以及信譽等予以全面調查分析，構建達標的供方信息資料，便于第一時間了解市場價格，為比價采購及縮減采購成本奠定良好的基礎。而且，還需要采購工作者掌握物資庫存等信息內容，遵循減少庫存，增加資金周使用率的基本理念，設計有效的物資采購計劃。同時要對供應環節的材料品質與消耗予以跟蹤分析，全面了解材料的使用狀態與供方的供應程度，按時聘請相關工作者對供方予以評價，擇取高品質且具有一定信譽的供方作為合作對象，要加強物資采購的指向性；同時要階段性地予以市場調查，掌握市場行情與物價的實時信息，深化相關價格信息的時效性，為上級的決策奠定良好的基礎，讓物資采購依附于市場分析，讓信息資源被最大化的應用，因此避免無指向性采購所出現的漏洞。

加強監督力度

因為企業可能會出現互相欠款沉淀以及流動資金匱乏等問題，因此導致采購資金的使用和分配影響正常的采購工作。所以，為了有效地利用資金，使采購計劃更具指向性，我們可以在償還陳年款賬的先決條件下，對計劃工作者安排的任何資金予以嚴格審核，防止由于私人關系而多次為同一廠商付款的行為。若出現未依附于要求安排資金的，要第一時間取消資金的安排，同時對計劃工作者予以嚴厲的教育，若頻繁發生此類現象，那么就要調離崗位。尤其是對預付款的管理，任何預付款都要通過主任親自簽字，同時在會計予以全面備案后，即可至財務辦理預付款手續，同時需要采購工作者在60天內處理預付款，防止由于預付款量大而遏制資金的周轉有效性。

而物資材料采購成本的多少將從根本影響企業的整體利益，同樣亦為企業經營過程最可能出現違紀行為的程序。深化物資采購環節的效能監督，促進物資采購工作向著指標化及制度化管理發展，進行透明、公正、平等的招標采購及競價采購的管理舉措，長此以往即可從根本減少生產成本、深化企業的經濟收益，只有遵循此原則才可以避免物資采購環節違紀現象的發生，進而保障企業穩定運營。

綜上所述，要通過互聯網與電子信箱等現前沿技術第一時間獲取國內不同地區的材料信息與售價，同時把這些資料整合至相應的檔案之中，因此對可采購物資予以對比管理。亦可經電話以及信函等舉措，匹配于現場實地調研，對廠商的產品品質、資質以及信譽等予以全面調查性分析，構建達標的供方信息資料，便于第一時間了解市場價格，為比價采購及縮減采購成本奠定良好的基礎。若出現未依附于要求安排資金的，要第一時間取消資金的安排，在此基礎上對計劃工作者予以相應的處罰。對預付款的管理，任何預付款都要通過主任親自簽字，同時在會計予以全面備案后即可至財務辦理預付款手續。采購方在買方市場有一定的比價余地，采購成本的縮減也成為了企業縮減成本的核心舉措。所以，采購即企業管理環節“最局價值”的一個因素，我們一定要依附于實際，從根本深化采購工作，為企業未來的發展奠定良好的基礎。

（作者單位：山東招標股份有限公司）