圖書館編目管理的變革與創新

楊瓊麗

圖書館編目管理的變革與創新

楊瓊麗

現階段，圖書館編目工作出現的最大的問題就是新書待編需要很長的時間，這個問題的出現會給很多圖書管理者帶來困擾，本文從編目管理的各個方面進行分析，并對管理方法出現的局限和優勢進行概括，提出具體的圖書編目管理的方法，希望能夠有效的減少新書出現積壓的現象。

定額管理

定額管理的優勢

定額管理方法的應用更具約束性，它能夠有效地杜絕出現編目工作人員干多干少都一樣的想法，而且能夠有效的提高編目工作人員的積極性；在需要進行大量進書的時候，對編目人員的工作量進行適當的增加，能夠有效地促進編目人員的工作效率，防止出現新書積壓的現象；準確的編目數量能夠把編目人員的工作態度和工作情況有效的表現出來，從而給編目人員的業績提供重要的依據；定額管理方法的應用能夠更好地提高編目人員的業務能力。只有采用有效的方法，還能夠快速的完成定額。

定額管理的局限及應對措施

定額指標的制訂很難做到合理、科學。在日常的工作中，書目數據的獲取方式和書目數據的質量要求決定了定額指標。通常來說獲取方式，主要指的就是需要原編的書目數據，還是需要外部數據源中直接套錄的數據。它們在時間上還工作量上有著明顯的不同。所謂的數據質量，就是指每一個書目數據各個方面的規范程度。但是由于文獻的復雜程度不同、著錄的要求不同等等，這就增加了規范控制的難度。

定額管理中“質”與“量”的關系很難平衡。定額管理在應用的過程中最長出現的問題就是過于注重編目的數量，而忽略它的質量。對于那些比較復雜的圖書，如果只是單純的注重定額的數量，而不進行仔細的推敲，這樣就給書目的數據的質量帶來影響。因此，在采用定額管理的方法時，除了要完成圖書編目規定的數目，還要設立與之相關的審校人員，這樣才能保證數目數據的準確。

目標管理

目標管理的優勢

目標管理是計劃和控制職能的有效結合，主要就是能夠對事先的目標進行有效的控制、在事中能夠進行自我的控制和管理、在事后對目標的結果進行客觀的評價。

目標管理是一個動態的整體管理。目標管理方法的應用能夠根據范圍的不同、層次的不同對工作總目標進行劃分，而且又能夠和方向相同的具體目標，形成一個體系，只有將所有的具體的目標進行完成，才能夠保證總目標的實現。

目標管理中要注意的問題

對目標進度的控制。在對編目進行目標管理的時候，要對每個崗位的目標進度進行實時的掌握，并對分階段的檢查任務的完成情況，如果發現跟預訂的情況有所距離，應該及時的采取補救措施，并適當地做出調整，這樣才能保證目標完成。只有對發現的問題進行及時地修改和改進，才能更好地進行整體控制，保證編目工作的正常進行，從而確保目標能夠按時完成。

目標管理中的質量監督體系。首先，要對編目工作中出現的差錯率進行掌握，編目人員經過溝通以后制定相關的編目工作準則；通過業務討論和業務學習的方式，對存在異議的問題，進行分類；通過一些檢查方式比如自查、抽查的方式進行監督，有條件可以設置相關的人員，審校編目后的數據；最后在編目人員出現的編目問題，如果在流通過程中出現問題要及時地進行處理。

團隊管理方法的提出

團隊管理方法是一種新興的管理方法，它是計算機、網絡、多媒體技術發展之下的產物。編目團隊的確立，就是為了同一個目標，進行的技能互補，相互合作的群體，這個群體一般都是由三個以上的編目人員組成。在具體的進行團隊管理的過程中，每一個編目人員都要思想一致，在工作的時候能夠相互合作，出現問題時能夠共同擔責。目前最適合編目工作發展的管理模式就是團隊管理模式。

編目工作實行團隊管理的現實意義

團隊是能力的整合。因為進行編目工作的成員他們的學歷和專業知識存在著不同，所以能夠最大程度地發揮出取長補短的作用，只有保證他們能夠共同合作，就能有效地保證書目數據的質量，并且能夠在短的時間，更好地完成工作目標。

團隊管理能有效配置人力資源，使資源得到最大限度的共用和共享。現在是信息高速更新變化的時代，特別是最近幾年出現了很多的邊緣學科和交叉學科，根本不會有人能夠對這些新興的知識全部了解。只有通過團隊管理的應用，才能促進編目人員追求新知識的動力，而且通過有效的交流，能夠達到各個知識技能的共用。

編目工作實行團隊管理的策略

營造以信任為基礎的團隊文化。在具體的實施團隊管理的過程中，必須要保證團隊的每一個成員都能夠互相的信任，互相的幫助。只有成為一個統一的整體，才能保證團隊思想的統一，才能是團隊健康的發展。如果團隊在工作過程中溝通良好，互相幫助，工作起來就會順利；如果暗中較勁，互相推脫就會造成勞動沒有效果。因此，在團隊管理中，最重要的就是培養團員之間的信任度，并且團隊之間互相尊重，才能使每一個成員的能力得到提高。此外必須注意的就是，團隊的領導者要起帶頭作用，增加團隊成員的凝聚力，這樣才能調動編目人員工作的積極性。

組建能干穩定的編目隊伍。想要保證編目工作的效果，就要注重編目人員的專業素質。在具體的編目工作中，主要依靠的就是多年經驗的累積和長時間的工作實踐。所以，采用的編目工作的人員，必須要有多年的經驗和具體的實踐。此外必須注意的就是，在選擇編目人員的時候，不僅僅要考慮它的專業技能是否達標，還要對選擇人員的價值觀進行必要的考察。只有對編目工作高度熱愛，才能安心積極的工作，從而提高編目工作的效率。

在長時間的編目工作中，圖書館采用河很多不同的編目管理的辦法，經常應用的就是定額管理和目標管理，它們的應用能夠給圖書館的編目工作帶來很大的影響。而團隊管理方式是一種新型的管理方式，只有對這些方式進行有效的認識，并且做出相應的改革，才能保證編目管理工作的質量。

（作者單位：湖北職業技術學院）