周中強 喬彬彬 羅 銳 巨鵬飛 李建鋒(中建三局安裝工程有限公司,上海 200129)
淺談如何編制優秀的綜合機電技術標
周中強 喬彬彬 羅 銳 巨鵬飛 李建鋒(中建三局安裝工程有限公司,上海 200129)
結合公司近些年來高端項目綜合機電投標的經驗,詳細介紹如何編制優秀的綜合機電技術,為公司競標提供強有力的技術支撐。
建筑工程;綜合機電;技術標;編制;高端
隨著建筑體量越來越大,市場的專業性不斷提供,高端業主對建筑功能的實現越來越重視,不斷地聘請機電專業顧問公司進入項目管理,重視機電專業分包的技術實力,因而綜合機電招投標也變的越來越普及。招標過程中,技術標部分是投標單位綜合實力的體現,優秀的技術標將會獲得業主的高度好評和對公司實力的認可。筆者從技術標的組織管理、內容編制、表現形式三個方面進行重點闡述,為廣大讀者編制優秀技術標提供思路。
因投標編制時間短,一般在15-30天,需要我們明確工作內容,編制合理的投標計劃,強化部門間的協作,按時保質完成投標任務。
投標伊始,需明確的重點工作內容有技術標編制、答辯資料準備、動畫制作、BIM模型繪制。動畫制作一般由專業公司制作,因動畫公司不懂專業知識,需要我們提供足夠的素材,同時分鏡頭、臺詞應由我方提供,建議技術標編制中后期,技術標負責人進入動畫公司,參與到動畫公司的動畫制作。
合理的計劃應涵蓋整個技術標編制過程的重點工作,包括招標文件解讀、讀圖審圖、現場踏勘、提答疑、目錄評審、章節分工、技術文件回復、標書評審、打印裝訂、動畫評審、答辯資料評審、答辯模擬等。
技術投標還需與其他部門團結協作,信息共享,各部門的協作內容見表1。
技術標編制的核心就是施工組織設計的編制,在編制過程中,需注意以下3點內容。
1)嚴格響應招標文件。對于有奧雅納、柏城等機電顧問公司參與評標的項目,一定要按照評標文件要求提供全面的方案,不得遺漏。對于公投項目,要嚴格檢索廢標條款,對于標注的黑體字特別要重視,避免疏忽廢標。
2)重難點突破,切中業主關注的要點。業主的關注點需要結合市場跟蹤反饋、招標文件解讀來說明本工程的重難點,并提出針對性的應對措施,重要內容可以在后續章節重點闡述。
3)結合公司實力和業績,突出重點方案,成為標書的亮點。對于大型的商業綜合體項目,應重視機電大型設備吊裝和BIM應用;對于超高層項目,重視機電材料設備的垂直運輸;對于辦公樓項目,重視消聲降噪;對于有創優要求的項目,應結合企業標準化手冊,編制創優方案;對于新技術的應用,公司有明顯的行業優勢或者技術專利,如機房預制裝配技術、機電系統調試技術、預制組合立管技術等,需結合應用案例或者本項目的應用方案,需著重闡述。

表1 各部門協作內容
筆者認為表現形式非常重要,是投標小組智慧和公司核心競爭力的最終體現。因而在做好做精投標文件的基礎上,還要重視表現形式。結合筆者公司多年投標經驗的總結,提出以下4點建議。

圖1 20PE熱熔連接工藝
1)目錄按照“工程概況、重難點、組織架構、施工部署、平面布置、進度計劃、資源計劃、各專項方案、保證措施、工程保修”順序編制,對于重大項目,還需進行目錄評審。同時編制的重點章節關鍵內容,定義為一級標題或者二級標題,在目錄中體現。
2)根據打分項、評標規則制作導讀頁,導讀頁采用活頁的形式,方便評委尋找打分項。
3)標書的整體要求圖文并茂,善用表格,拒絕大段大段的文字,以筆者編制的PE管熱熔連接工藝為例,具體內容包含工藝流程圖、實物安裝效果圖、工藝圖、質量控制要點,其中工藝圖也可采用3dsmax渲染圖或者REVIT建模圖。具體形式見圖1。
4)重視答辯資料整理。答辯內容是技術標的提煉和重要章節的再次闡述,切忌照抄技術標,無重點。答辯演示文件采用ppt和Prezi,有條件配合動畫,答辯面試人員需提前演練,模擬答辯,安排好面試過程中人員座次、問題解答分工,答辯項目經理還需反復演練匯報內容,修正肢體語言。
經過對本工程降水量和集水量數據的對比分析,最終得出結論,虹吸雨水系統在起始階段靠重力流進行排水,輔助溢流系統的作用,其該時間段內的降水量大于集水量和溢流量的總和,滿足設計要求。
[1]《中華人民共和國招標投標法實施條例》
[2]《建設工程項目管理》,中國建筑工業出版社
總院組織前沿探索基金2015年度項目結題驗收與2016年度項目中期檢查
2017年10月19日,科技發展部相繼組織召開前沿探索基金2015年度項目結題驗收會議與2016年度項目中期檢查會議。會議特別邀請了包亦望、汪瀾、高祀建、賈金升、王華、劉靜等六位總院科技委委員組成專家組評審共10個項目。總院副院長顏碧蘭、科技發展部副部長張忠倫、各項目承擔單位的科技主管領導出席會議,會議由重大項目管理辦公室主任趙平主持。
2015年度首批立項的6個項目執行期滿,接受專家組結題驗收;2016年度獲批立項的4個項目執行1年,進入中期檢查階段。各項目負責人按照科技發展部的要求,準備了驗收自評價報告、成果簡述、標志性成果照片、中期自評價報告等資料,待驗收項目同時完成了檔案歸集工作。會上,驗收項目系統地總結了2年內所開展的研究探索、取得的學術成果及任務目標完成情況。中期檢查項目匯報了取得的進展與存在的問題及下一步研究思路。專家們在認真審閱項目資料與聽取匯報基礎上,針對技術內容,進行了全面的質詢,并就驗收項目的成果水平與進一步研究方向給予了有益點撥,對中期檢查項目的技術路線調整、瓶頸問題的解決提出很多建設性意見。各項目負責人圍繞質詢的問題,向專家做了深入解釋,并與專家進行了熱烈討論。專家組經綜合評估,形成各項目驗收意見,同意6個項目通過驗收;同意4個項目通過中期檢查,建議繼續資助。
本次驗收會與中期檢查會既是項目的總結會,又是一次難得的學術研討會,年輕的項目負責人受益匪淺。為了踐行發揮前沿探索基金項目培養青年人科研素養、著眼總院長遠可持續發展的戰略定位,科技發展部嚴格按照《總院前沿探索基金項目管理暫行辦法》管理項目,向國家科技計劃項目管理標準看齊,結合前沿探索基金實際情況,探索出一條涉及項目申報、立項、監督評估、驗收、歸檔等一整套卓有成效的管理新路子。事實證明,前沿探索基金項目涌現了一批好成果,并推動了高層次科技計劃項目的申報。青年同志通過項目研究,親自動手開展項目全流程各環節的具體工作,對科研有了更深刻體會,提高了科研素養,前沿探索基金項目的科研鍛煉價值非常顯著。
接下來,科技發展部將根據前期管理工作中的經驗與教訓,修訂管理辦法,繼續完善有關管理環節,促進前沿探索基金在總院科技創新發展事業中發揮更重要的作用。
Discuss about how to prepare the excellent comprehensive mechanical and electrical technology standard
based on the experience of the company’s high-end project integrated electromechanical bidding in recent years,this paper introduces how to compile excellent integrated electromechanical technology to provide strong technical support for the bidding of the company.
construction engineering;integrated mechanical and electrical;technical standard;preparation;high-end
TU723 2
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1003-8965(2017)05-0111-02