計算機技術在企業管理中的應用研究

梁 耀 / 廣西壯族自治區通信產業服務有限公司玉林分公司

計算機技術在企業管理中的應用研究

梁 耀 / 廣西壯族自治區通信產業服務有限公司玉林分公司

在時代經濟不斷發展的情況下,計算機技術及互聯網絡技術的飛速發展和普及，企業的信息化技術已經越來越受到企業的追捧和應用，而計算機技術本身在企業中的應用也越來越廣泛。包括企業的管理、企業的信息安全到企業的生產都能看到計算機技術的應用。計算機技術對企業的組織結構、生產經營以及管理具有重要的影響,尤其是對計算機在企業中的應用,對企業的生產、信息安全以及管理方面都有所涉及,可以有效的提高企業生產效率、提供質量保障、降低企業成本、對企業管理進一步的改善。本文從計算機應用概述的角度出發,對計算機在企業管理中應用需求進行了分析、以及在計算機在企業管理工作中的運用進行了探討

企業管理；計算機技術；技術應用

前言

計算機技術在現代企業管理中占據了至關重要的位置，計算機技術為企業管理開辟了一條捷徑，使得人力成本和工作效率都得到了極大的提高。在傳統的企業管理中，如果涉及復雜的運算及整理時，企業的工作效率就會降低。在市場經濟條件下，市場競爭激烈，企業為了自身的生存和發展，必須引入新的技術和變革。在計算機技術時代，企業可以更加快速和清晰的處理數據，并且對數據進行剖析，讓企業更加精確地掌握市場的方向，從而獲得利益最大化。在經濟迅速發展的今天，企業家逐漸意識到企業變革離不開計算機技術，因此越來越重視計算機技術在企業管理中的應用。在引進計算機技術的同時，企業同樣影響著計算機技術的應用，兩者互相制約、互相促進，共同發展。

1.計算機技術概述

1.1 計算機技術的應用概述

計算機技術的發展不可謂不夠迅速，而企業正是看中了計算機技術能夠給企業帶來核心競爭力和工作效率而紛紛將其應用到自身的管理和生產中來。但是伴隨著越來越多的計算機技術在企業中的應用，計算機技術發展的速度逐漸落后于企業的需求，怎樣應用現有的計算機技術，將計算機技術在企業中取得的利益最大化始終是企業關系的問題。完善的企業信息化平臺意味著功能更加強勁的服務器和工作站的搭建。這樣才能綜合企業提出的頻繁運算、圖形處理、操作完善和大規模的數據庫集成等要求。但是企業信息化平臺的升級勢必會給企業造成更高的成本壓力，更高端的服務器和工作站意味著更高的投入和運維的復雜化。所以一味的追求極致的性能和高端的平臺會違背企業引入信息化平臺的初衷反而給企業帶來更多的資金壓力，這樣計算機技術的優勢便不能得到更好的體現。合理的解決方案是：合理的引進高端機型來處理相對復雜的大型數據運算和圖形處理，而將簡單的系統應用保留在原有的低端服務器或工作站中。這樣不但可以節約成本更可以使得不同層次的機型物盡其用。不僅如此，從計算機技術的利用率的方面來看，我們可以轉換繁瑣的交互性操作為多進程的分散進程統一處理，并且促進企業提高數據分類和數據存儲意識，這樣不但可以提高計算機工作效率更加能夠促進企業計算機系統間的數據共享和引用。這種做法類似計算機優化技術中的進程優化，不同是我們將計算機技術中的進程優化融入到企業的日常管理和管理制度當中去。

1.2 計算機技術在企業管理中的優勢

節約成本只是企業中計算機技術應用的一個重要優勢，但這并不是全部。首先，集成企業信息化的管理系統已經在長期的靈活運用當中取得了良好的表現。其主要進展不僅表現在它的動態性管理和系統性管理策略更加表現在通過對互聯網絡技術的應用企業能夠實時的對項目的進展或經營業務活動進行監控和操作。其次，實時的企業自身監控和調度給企業管理層帶來巨大的便利，企業的運營狀況的及時反饋給企業帶來了更高的資金周轉空間和更好的對自身企業的運營實際情況的了解。最后，計算機技術的發展使得移動辦公成為現實，在移動辦公條件下管理人員能夠遠程報賬、查詢和下達指令等等。并且計算機安全技術的發展同樣給企業對計算機技術的應用帶來數據安全的保障。總之計算機技術在企業中的應用帶給企業科學和現代的管理方式、快捷高效的生產模式和最新的企業資訊等等特有的優勢，這些優勢無疑會為企業注入新鮮的血液并且最終轉換為企業的核心競爭力的一部分。

2.在企業中應用的計算機技術

2.1 文字處理及財務管理

在企業管理中，文字處理是計算機技術的基礎應用。企業的日常運作會產生大量的文件。傳統的辦公室文件處理需要反復修改和編輯，工作效率極低，相比而言運用WPS,Word等各種辦公軟件對文字的處理、編輯以及打印上傳效率會大大提高。人工處理復雜的財務數據容易出錯，而且不能直觀的看出企業的財務狀況，而利用計算機技術設計出的財務軟件的出現，基本解決了企業的財務數據問題，利用軟件可以生成不同種類的圖標，滿足企業的各類需求，是管理者更加清楚的掌握財務信息，從而做出最有利于企業的決策。

2.2 數據處理

數據處理是從大量的原始數據抽取出有價值的信息，即數據轉換成信息的過程。主要對所輸入的各種形式的數據進行加工整理，其過程包含對數據的收集、存儲、加工、分類、歸并、計算、排序、轉換、檢索和傳播的演變與推導全過程。數據管理是指數據的收集整理、組織、存儲、維護、檢索、傳送等操作，是數據處理業務的基本環節，而且是所有數據處理過程中必有得共同部分。數據處理中，通常計算比較簡單，且數據處理業務中的加工計算因業務的不同而不同，需要根據業務的需要來編寫應用程序加以解決。而數據管理則比較復雜，由于可利用的數據呈爆炸性增長，且數據的種類繁雜，從數據管理角度而言，不僅要使用數據，而且要有效地管理數據。因此需要一個通用的、使用方便且高效的管理軟件，把數據有效地管理起來。數據處理與數據管理是相聯系的，數據管理技術的優劣將對數據處理的效率產生直接影響。數據處理對數據(包括數值的和非數值的)進行分析和加工的技術過程。包括對各種原始數據的分析、整理、計算、編輯等的加工和處理。比數據分析含義廣。隨著計算機的日益普及，在計算機應用領域中，數值計算所占比重很小，通過計算機數據處理進行信息管理已成為主要的應用。如測繪制圖管理、倉庫管理、財會管理、辦公室自動化等。目前我國企業的數據處理還在初級階段，仍需要經歷很長時間的探索階段。

2.3 計算機輔助設計

在工程和產品設計中，計算機可以幫助設計人員擔負計算、信息存儲和制圖等項工作。在設計中通常要用計算機對不同方案進行大量的計算、分析和比較，以決定最優方案;各種設計信息，不論是數字的、文字的或圖形的，都能存放在計算機的內存或外存里，并能快速地檢索;設計人員通常用草圖開始設計，將草圖變為工作圖的繁重工作可以交給計算機完成;利用計算機可以進行與圖形的編輯、放大、縮小、平移和旋轉等有關的圖形數據加工工作。在企業里常用的設計軟件為CAD，利用計算機及其圖形設備幫助設計人員進行設計工作。簡稱CAD。利用這款軟件可以大大縮短設計制圖人員的精力，從而降低了產品開發成本、提高了生產力、提高了產品質量并且加快了新產品上市速度。

3.結束語

伴隨著知識經濟的時代的形勢以及信息技術應用范圍的不斷擴大,企業對市場動態進行,加大了對計算機技術運用的力度。在企業對計算機技術進行運用時,要針對其市價情況進行合理的運用,在企業的各項管理工作方面對其進行有效的運用,建立完善的信息網絡系統,以正確的態度對待計算機技術,避免盲目性,才能夠使計算機技術在企業管理運用工作中達到更好的效果。

[1]孫連海.計算機技術在企業管理中的應用研究[J].計算機光盤軟件與應用,2012(1.

[2]楊曉光.計算機技術在企業管理中的應用[J].統計與管理,2011(4).