基于SPM軟件淺析EPC項目中的材料控制

蔣新穎

中國成達工程有限公司 成都 610041王 超 中石油四川石化有限責任公司 彭州 611930

基于SPM軟件淺析EPC項目中的材料控制

蔣新穎*

中國成達工程有限公司 成都 610041王 超 中石油四川石化有限責任公司 彭州 611930

結合SPM軟件的數據流，論述EPC總承包項目中材料控制的主要流程和重點環節。包括設計數據、請購數據、訂單數據、現場入庫、現場預測、預留數據、現場材料發放、庫房材料盤庫數據、設計變更、過量、移庫、退庫、剩余材料數據、材料周報、月報和材料結算數據在內的總承包項目中相關材料控制工作的側重點。

材料控制 SPM軟件 總承包項目

國內材料控制這一新興專業是在隨著工程項目越來越多的采用總承包模式的趨勢下產生并發展起來的。在經濟發展進入新常態下，各工程公司都在積極改進管理模式，對占工程項目總投資50%～70%的設備和材料進行精細控制已逐漸趨同，而對項目材料的精細控制必然要借助相應的數據管理軟件來實現。常見的設備和材料管理軟件有ERP、SPM等，本文將基于SPM(Smart Plant Material)軟件的數據流，來闡述總承包項目中的材料控制工作的要點。

1 總承包項目中材料控制的組織系統

總承包項目中的材料控制是一個綜合管理系統，涉及業主、施工分包方等有關方面，項目材料控制工程師負責項目實施全過程材料供應進度、數量、材質等級變化的監督和控制，其工作組織系統見圖1。

2 手工表格時期的材料控制

早期的總承包項目中材料控制大多采用excel表格進行設計數據、請購數據、采購數據、現場材料使用數據的匯總、經函數運算來實現總包項目材料的全流程監控。這種模式下，面對大量的數據，手工進行狀態更新，尤其是現場施工開始后，設計變更、現場采購、領料、退料各類數據的交錯發生，不同專業各自維護數據，通常一個項目就會涉及材料請購文件上百個、材料編碼上萬條，再依靠excel手工控制很難實現既定目標。項目材料數據的更新和同步幾乎不可能完成。相關材料的表格編制存在大量重復工作，人工錄入時存在部分差異性，最終難保結算數據的準確性。材料控制在更多時候疲于應付各類表格、數據的整理、核對工作而沒有更多精力完成材料控制的其它工作。

圖1 項目材料控制組織系統圖

3 利用材料軟件進行材料控制

最近國內一些工程公司已經逐步應用成熟材料管理軟件，比如SPM進行總承包項目的材料控制。SPM是通過互聯網實現在同一平臺共享數據并實施管理和控制的管理軟件，它可以實現多用戶不同角色同時記錄、查詢，對同一項目的材料設計數據，實現一次錄入，全流程共享，任意材料環節中的數據變更均可以即時更新，為項目執行過程提供強有力的材料數據支持，便于現場施工決策，有利于項目內部的材料合理調配，并隨時監控材料盈余情況，在項目執行中后階段合理利用多余材料，有效降低項目材料成本。

以下將跟隨SPM的數據流，也是項目通常的工作順序，分別敘述材料控制過程的工作重點。

3.1 設計數據

材料控制的重點之一是作為源頭的設計數據，為保證項目有良好的開端，設計數據的準確性，及設計變更的多少至關重要，直接影響項目材料控制的起評分。原始的設計材料數據經過合理的編輯后導入SPM，作為后續采購、施工環節材料數據的控制基準。

設計階段材料控制專業需要根據項目具體情況，策劃應用SPM的相關程序文件、材料裕量規定，提前通過項目組討論并宣貫，使各專業預先了解材料控制流程及分工。

根據項目情況，建立新的SPM項目，考慮是否分專業、分裝置。并完成相關的基礎設置。需要根據項目特點及經驗策劃好材料表的層級結構，合理的層級結構有利于后續的材料表升版、變更等操作。項目運行過程中，材料發生增減時跟蹤設計提交當前材料表。對SPM內的材料數量即BOM量進行升版處理，并維護SPM設計量為當前設計量。例如：變更減少的材料已經發放給施工單位，SPM可以識別并放入設計變更庫，此部分材料由現場專工和材控判斷是否可以重復利用，移入施工單位過量庫，之后再領用同種材料時抵消領料數量不進行實物發放。

3.2 請購數據

請購單要為采購環節服務，滿足采購分包要求，材料控制需要提前根據設計材料數據表組織設計專業和采購專業一起討論合理的分包原則。并預先在SPM中定義請購模塊的基礎設置和可預測的請購分包原則，當出現特殊材料需要新的分包時可隨時增加請購分包模板。根據項目文檔管理規定或材料控制程序文件規定，設置請購文件編號規則。對于有定尺供貨需求的材料，進行數量的圓整。對于有裕量采購需求的材料，增加材料裕量請購。對因材料表升版而引起的請購增減做出判斷并及時與采購專業溝通，多買的材料是否能撤銷訂單，若不能，在后續的設計、請購環節中考慮平衡利用。例如：新疆某項目因業主提出設計變更后，二期減少的材料已經到達現場，經過材控專業牽頭協調和平衡用到三期的設計中，為業主節約材料費用近百萬。

3.3 訂單數據

訂單過程由采購經理、采購工程師完成，SPM中的訂單模塊是將現實的采購過程包括供貨商長短名單設置、詢價、評標、定標、合同明細、計劃、催交、運輸等都搬到了共享平臺上進行操作記錄。其工作流程參照了國外工程公司的成熟模式，目前國內一些工程公司已將采購模塊應用到項目上，使得材料的實物訂單、到貨數據、材料的移動平均單價與財務的數據達到基本一致，為項目財務數據提供支持。此環節材料控制專業需要跟蹤提醒采購專業將合同數據及時確認，避免影響到現場材料接收數據的準確性。

3.4 現場入庫數據

傳統模式的材料到達現場入庫，需要庫房重新建立臺賬。應用SPM時，只要庫房人員按照箱單對實物驗收后在SPM中相應合同中的材料項下確認即可。現場入庫的數據是以合同明細量或放行單為前提，而這些數據的來源是設計量和請購量，從此可知材料生命周期數據的描述均是統一、共享、可追溯的。

3.5 現場預測和預留數據

以庫房入庫數量為前提，以設計材料明細為依據，材料控制專業對現有材料和設計用量匹配，進行預測、預留，變原來的被動發料為主動督促施工單位領用材料。此模式下，施工可以按材料匹配程度高低，安排施工的先后順序。對現場施工安排提供有力的材料數據支持。材料的預留可以靈活多樣，根據現場的施工情況，對預留發放材料的節點進行選擇，此處的節點是設計數據階段預先規劃好的，這就需要設計數據階段，材料控制專業在規劃材料表層級節點的同時也應考慮滿足現場預測預留環節。

3.6 現場材料發放和庫房材料盤庫數據

庫房嚴格依照材料控制專業所開出的預留單發放材料，單據上出現的材料必然是經過專業工程師、材料控制審核，符合設計需求的，也必然是已經在庫房里登記的材料，沒有入庫登記的材料不會出現在預留單中。那么領用發放材料的同時，庫房人員就可以利用這一信息進行簡單實物盤庫。如果實物量小于領料單中數量，則需要及時查找原因。定期的盤庫可以利用SPM中的庫房盤庫數據表進行一一盤點。施工單位一旦領用，將無法重復開出預留單，除非從設計源頭增加設計數量用以作為發放依據。特殊緊急情況下的材料領用，由材料控制專業開出臨時領料單，庫房做好臺賬記錄，并及時核銷。

3.7 材料設計變更、過量、移庫、退庫和剩余材料數據

設計數據不只是增加，也會有減少。當設計減少的材料尚未訂貨時可及時與采購工程師溝通，發表負數請購單，盡量抵消原訂單，避免無用材料的采購；當設計減少的材料已經訂貨不能取消時要注意后續請購材料時的平衡利用，并告之設計專業后續設計協助消化此類材料；當設計減少的材料已經發放給施工單位時，需要材料控制專業將此部分設計變更引起的過量發放進行移庫處理，并組織現場專業工程師和施工單位材料員一起確認變更材料可否重復利用。多發放的材料自動進入施工單位過量庫，后續領料時材料控制專業可以先預留施工單位過量庫中的材料，抵消多領用材料。材料控制專業需要及時提醒施工單位將多領用的剩余材料退庫。現場施工剩余材料由庫房重新接收并記錄、完成項目剩余材料移交。

3.8 項目材料周報、月報和結算數據

各個階段的材料數據報告，原始數據均來自SPM中各環節已經確認的數據。材料控制專業將其匯總，或編輯制作成項目需要的周報、月報、項目總結報表，提交項目組。用SPM獲取項目數據，尤其是材料結算數據報告會比較容易，項目過程受控的情況下，材料數據可以保證準確、及時、共享、便捷。

以國內已完工的2個項目為例，A項目使用excel表格進行材料控制，B項目利用SPM軟件進行材料控制，項目結算時：A項目因為項目執行過程中設計、采購、施工數據表缺乏即時共享性，項目組的結算人員甚至需要耗費數月時間復查、整理相關數據。B項目相關材料的所有可追溯報表可及時提供給項目各職能部門。其中的典型報表如設計各版次材料匯總表，項目各施工單位領用材料匯總表等。因每一次設計變更引起的材料變化都會在SPM中記錄并及時更新，所以在SPM數據維護理想的狀態下終板材料表即可作為竣工材料表，而每一次發放材料又會對應到相應的設計量，庫房的出庫、剩余數據可以很快復核。B項目大宗零散類材料的部分設計總量、消耗總量的統計結果見表1。

表1 設計總量、消耗總量的統計

由表1可知，消耗總量大于設計總量是由于設計變更和施工損耗所致。通常施工中材料損耗率應保持在低位。

4 結語

以上基于SPM數據流闡述了EPC總承包項目中材料控制的工作側重點，材料控制工作顯然遠不只這些，但是就本文作者參與數個項目的切身經驗，淺析了其中最基本又是比較重要的部分。實際項目執行中，需要材料控制專業較好的掌握以上環節，雖不至樣樣親力親為，但是作為穿起珠子的線，材料控制貫穿項目材料生命周期的始終。材料控制也需與項目建設的設計、采購、施工環節協作配合共同完成。在項目建設中平衡處理多余材料，為項目節約材料成本，最終達到精細化管理的目的。

*蔣新穎：工程師。2006年畢業于四川大學過程裝備與控制工程專業。從事材料控制專業工作。聯系電話：(028)65530763，E-mail:jiangxinying@chengda.com。

2017-05-30)