任麗華
摘要:隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)使用的現(xiàn)象已經(jīng)越來越普遍了,計(jì)算機(jī)的使用已經(jīng)基本上成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要手段和方式。計(jì)算機(jī)的使用能夠很好的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,減少失誤,很好的解決了以前存在的一些問題,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平上升一個(gè)臺(tái)階。本篇文章就是研究企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)存在的一些問題,然后通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用有效的解決這些問題,并且進(jìn)一步提出了計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的使用建議。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理;計(jì)算機(jī)技術(shù);應(yīng)用研究
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)也越來越大,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)的核心方面,面臨著越來越嚴(yán)峻的局勢(shì),因此財(cái)務(wù)管理越來越受到企業(yè)的重視。在現(xiàn)代社會(huì)中,把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理中的方式受到企業(yè)的廣泛認(rèn)可,因?yàn)橛?jì)算機(jī)科學(xué)的計(jì)算方式可以避免在財(cái)務(wù)管理時(shí)出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤,為了企業(yè)更好的發(fā)展,還應(yīng)該加大計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用和發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題。
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展,因此加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)重要的工作之一,由于各種條件和觀念的限制,導(dǎo)致現(xiàn)在企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上還存在著許多的問題。
(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失真的問題
因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是復(fù)雜多變的,因此它的賬目、單據(jù)也就比較多,而且復(fù)雜,在錄入信息的時(shí)候一不小心就容易出錯(cuò),這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息失真的情況比較嚴(yán)重,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,最終使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受到影響。還有一些重要的原因如因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽,或者不認(rèn)真負(fù)責(zé),更有嚴(yán)重的出現(xiàn)假的報(bào)賬,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息出現(xiàn)失誤;或者是由于工作部門之間的工作交接沒做好,導(dǎo)致一些信息傳達(dá)不完善造成了財(cái)務(wù)管理信息失真,這就最終使企業(yè)的決策方案出現(xiàn)問題。
(二)企業(yè)的資金管理不當(dāng)?shù)膯栴}
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是管理企業(yè)的資金,這也是企業(yè)最關(guān)心的問題之一。但是由于許多企業(yè)對(duì)資金的管理和使用并沒有很規(guī)范,特別是企業(yè)比較大,總公司與分公司進(jìn)行單獨(dú)的資金核算的時(shí)候,存在資金管理混亂的現(xiàn)象,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)資金的監(jiān)察力度和使用規(guī)劃不合理,導(dǎo)致盲目投資和庫存資金積壓比較多等現(xiàn)象,這就嚴(yán)重的加劇了企業(yè)資金的占有,從而導(dǎo)致了企業(yè)生產(chǎn)效益的降低。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督不完善的問題
由于企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的不完善,或者有很多的企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,因此就沒有形成對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要認(rèn)識(shí),或者是有些企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制實(shí)施的簡(jiǎn)單,這就使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大?,F(xiàn)在的許多企業(yè)因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱,同時(shí)又沒有完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度來規(guī)范,讓財(cái)務(wù)管理部門的作用并沒有得到發(fā)揮,從而使用企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益遭受損失。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用的作用
(一)計(jì)算機(jī)的使用能夠使財(cái)務(wù)管理工作得到規(guī)范,并且提高了計(jì)算的速度,節(jié)約了時(shí)間成本
計(jì)算機(jī)能夠讓財(cái)務(wù)管理中記賬、匯賬等需要重復(fù)的工作自動(dòng)完成,不需要人為的進(jìn)行輸入,而且可以對(duì)之前的記錄進(jìn)行保存。計(jì)算機(jī)的使用能夠保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。并且計(jì)算機(jī)的加入使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化和制度化,形成了各種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的格式,便于以后的檢查和對(duì)比,這樣就使財(cái)務(wù)管理過程中的錯(cuò)誤變少,提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。并且各種財(cái)務(wù)信息能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行分析和匯總,從而實(shí)現(xiàn)信息的共享性,解決了以前財(cái)務(wù)信息閉塞的問題,提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量?,F(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,意味著誰的數(shù)據(jù)越快越能搶占先機(jī),因此,及時(shí)上傳的財(cái)務(wù)信息,因此,有利于財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析和決策,從而來提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,節(jié)約了時(shí)間成本。
在很多的情況下,財(cái)務(wù)部門都不是一個(gè)單獨(dú)的部門,它是需要和其他的工作部門一起工作的,因此財(cái)務(wù)部門的信息對(duì)于其他部門是很重要的,現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算的能力得到了很大的提升。雖然現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)賬單比較多,需要編制的各種報(bào)表也很多,但由于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的程序是比較簡(jiǎn)單的,會(huì)計(jì)電算化的使用使財(cái)務(wù)管理的工作得到了極大的精簡(jiǎn),并且可以提高財(cái)務(wù)管理核算的速度和準(zhǔn)確度。
(二)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)的使用可以提高對(duì)資金的管理
一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)也就是資金的投入到生產(chǎn)再到流出的整個(gè)過程,因此對(duì)企業(yè)的管理也就是對(duì)企業(yè)資金的管理。財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)的使用可以使企業(yè)擴(kuò)大資金的規(guī)模,比如說現(xiàn)在普遍流行的電子貨幣、移動(dòng)支付等等一系列?,F(xiàn)在市場(chǎng)上資金流通速度越來越快,風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,因此,為了使企業(yè)的資金更加安全,就需要對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行科學(xué)的管理,從而來保證企業(yè)成產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,發(fā)揮出企業(yè)最大的潛力。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)顧客購買力分析和收集該顧客的信息,然后制定一個(gè)合理的花銷額度,這樣就解決了財(cái)務(wù)管理中應(yīng)收賬款回收難的問題。并且還可以進(jìn)行合理的規(guī)劃資金多流向和流量,減少不動(dòng)資金,擴(kuò)大投資,提高資金的使用效率,企業(yè)的效益最大化??茖W(xué)、合理的規(guī)劃企業(yè)資金,也減少了盲目投資帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以完善財(cái)務(wù)部門的制度
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)之后,每個(gè)工作部門都可以進(jìn)行相互溝通和傳達(dá)信息,并且會(huì)形成統(tǒng)一的操作規(guī)范來進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部也會(huì)建立起相應(yīng)的操作規(guī)范流程,明確每一個(gè)崗位的職能。計(jì)算機(jī)的使用還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作場(chǎng)地的監(jiān)控和工作人員的監(jiān)督,并且適時(shí)地呈現(xiàn)在監(jiān)管人員面前。計(jì)算機(jī)的使用能夠提高信息的通達(dá)性,并且在企業(yè)的人流、物流和信息流等方面的控制能夠提高。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,還可以為企業(yè)的生產(chǎn)決策的選擇提供有效的信息,更有甚者是可以直接參與到生產(chǎn)決策的制度過程中,這樣通過各方面信息的結(jié)合,然后制度出來的決策更加符合企業(yè)的現(xiàn)狀。企業(yè)在計(jì)算機(jī)的監(jiān)控之下,財(cái)務(wù)管理人員可以通過企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控,通過移動(dòng)支付等形式進(jìn)行網(wǎng)上的資金管理,從而完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。endprint
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的管理提供了一個(gè)很好的平臺(tái),并且企業(yè)的每個(gè)部門都可以參與到平臺(tái)上來,進(jìn)行全員參與的財(cái)務(wù)預(yù)算方案制定,這就使財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過程都展現(xiàn)在面前,可以及時(shí)的實(shí)現(xiàn)控制和改進(jìn),從而來提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用是可以進(jìn)行收集信息和管理信息的,并且在某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施的過程中的花費(fèi)也能夠一目了然,從而實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目費(fèi)用的有效監(jiān)管,減少了不必要的花銷,達(dá)到了項(xiàng)目合理花銷的目的,最終節(jié)約了成本,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,可以有效解決財(cái)務(wù)管理中一些問題,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。當(dāng)然財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是需要各個(gè)方面因素的綜合配合的,比如說計(jì)算機(jī)運(yùn)行性能的安全性、計(jì)算機(jī)操作人員的規(guī)范性和高素質(zhì)性等等。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流,完善了現(xiàn)代信息共享的方式,提高了現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員的工作理念和工作方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用促使企業(yè)建立起完善了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),方便了企業(yè)內(nèi)部人員的溝通和信息的傳遞,特別是財(cái)務(wù)信息的傳達(dá),及時(shí)的財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)決策產(chǎn)生重要的影響。高效、方便、快捷的計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作效率,便于加強(qiáng)企業(yè)資金流、物流和信息流的管理和分析,從而來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終獲得經(jīng)濟(jì)利潤。當(dāng)然,由于現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還面臨著許多的挑戰(zhàn),因此需要更進(jìn)一步探究和分析。
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(作者單位:山東裕隆礦業(yè)集團(tuán)有限公司)endprint