徐玉坤
摘要:隨著計算機和互聯網技術的快速發展,我國傳媒行業的結構發生了巨大的改變,互聯網傳媒企業已逐漸取代傳統媒體企業,而網絡傳媒的快速發展,勢必要出臺一套與企業發展相適應的管理措施,其中最重要的是企業財務會計的核算與管理,因為它是反映企業經營成果和財務狀況最直接最主要的工具。只有做好企業的財務核算與管理,才有助于企業及時制定有效的發展戰略或調整不合理的發展決策,并對企業內部預算進行有效的控制和全面管理,進而促進企業穩定、快速的運行。本文主要分析了我國當前傳媒企業財務核算與管理存在的問題,并提出了幾點改進措施建議,以期為我國傳媒企業的發展提供有效的參考。
關鍵詞:網絡時代;傳媒企業;財務核算與管理
在日益進步的網絡時代,傳統媒體不斷向新媒體轉型。在這種背景作用下,傳媒企業要實現自身穩步、快速的發展,就必須進行生產經營模式和配套設施的改革,而經營模式的改變勢必會引起企業的生產方式、盈利點發生改變。為了幫助企業全面反映變革成果、夯實基礎管理以及快速把握發展方向,就必須要做好企業財務的核算與管理。通過制定關鍵績效指標、進行科學合理的財務數據加工分析、全面預算編制、控制、審核與管理,才能有效增強傳媒企業應對發展風險的能力,進而有助于不斷提升企業的整體績效,實現傳媒企業的穩步和快速發展[1]。
一、網絡時代傳媒企業財務核算與管理存在的問題
(一)缺少統一性的財務核算方式
在實際生產發展過程中,大多數傳媒企業都是根據自身的實際情況選擇發展能夠適應的核算形式,例如一部分傳媒企業開展財務核算工作的方式為秉持收付實現制,也有部分企業主要落實把權責發生當作條件的財務核算方式,這些形式不一的財務核算與管理方式,在一定程度上制約了行業的規范、穩定發展,也增加了傳媒企業的增值稅和企業所得稅的涉稅風險。
(二)缺乏成熟的財務管理意識
由于傳媒行業正處于轉型初期,雖然網絡技術的沖擊使其生產和經營模式有了很大的轉變和提升,但是仍有不少企業是沿用過去的管理機制,從而導致財務管理意識停滯不前,這也是引發當前行業中不少財務人員并不具備完善的資金流量意識、財務風險意識以及財務時間價值等財務管理理念的主要原因。由于企業的財務管理并未進行良好的角色轉換,從而導致企業難以適應市場競爭激烈的要求。
(三)財務風險管控體系并不完善
隨著網絡傳媒企業的生產規模不斷擴大,其運營項目的數量和種類也不斷增多,進而會使得企業的營運區域、資金鏈條也不斷向外延伸,其雖能有效增加企業的經營效益,但在另一面其也為企業的發展帶來了一定的運營風險,尤其是針對集團傳媒企業而言,其運營形式是多元化的,涉及到多個子部門、公司數量以及諸多行業,因此其運營管理的難度較大[2]。結合我國當前傳媒行業發展現狀來看,企業的財務體系在一定程度上能夠幫助其識別運營風險,但是其難以實現對營運風險的把控和防治或把控和防治能力較低,主要是因為:(1)傳媒企業對運營風險的意識普遍偏低;(2)企業建立的運營風險把控標準并不完善和規范,如未成立專業的風險把控管理部門或安排專業的管理工作人員進行監管。(3)在企業運營管理決策中,財務管理的地位較低。
二、提高傳媒企業財務核算與管理質量的方法
(一)不斷強化會計基礎管理
為了提高企業的經濟效益和不斷提升會計人員的專業能力與綜合素質,就必須不斷強化會計基礎管理,因為會計基礎工作不僅是企業管理工作的重要基礎,同時也是會計工作的基本環節[3]。在實際管理過程中,可采用多種方式進行加強:(1)學習財務基礎規章制度,在正式入職前企業需組織會計人員學習財務基礎相關的規章制度,尤其需重點學習和深入解讀企業各種合規合法發票的查驗要點、CRM合同管理系統和OA日常公文處理系統,才能真正提升會計從業人員的工作效率。(2)不斷提升會計人員的業務應用能力,根據實際工作需求,對各類經濟業務的操作規范進行梳理,并明確深入了解企業財務報銷的審批制度,細化記賬憑證、原始憑證附件規范及審核要點,尤其需注重原始憑證質量的把控,只有在初始點把握和不斷提升會計基礎工作的質量,才能確保后續的各項業務流程更加合理與規范。(3)嚴格把控日常稽核工作質量,在稽核工作中,需嚴格把控業務前端提供的相關資料和原始憑證,并成立專項稽核小組對實時發生和已發生的業務進行檢查與審核,若發現問題,需及時進行問題分析和整改,特別對于報銷已經發放的稿費,可以客服人員的身份進行電話查驗核實。
(二)加強全面預算管理
為實現全面預算管理,傳媒企業需建立從業務到財務、全流程以及全業態的生產經營管理體系。首先為促進企業資源的有效利用與合理配置,企業需建立自下而上、自上而下的多下多上預算模式,在預算的編制過程中為提高預算的準確性,需引導一般員工、企業關鍵業務人員以及企業所有層級的管理人員共同參與,這樣才能實現全員融入企業發展和激發全員關心企業發展的意識,進而增強企業目標、行動和決策的有效性與和諧性。其次需有效結合企業項目責任成本機制和預算管理,并不斷強化對項目的管控力度。在這個環節中,企業需落實以CRM合同管理系統為支撐的項目責任成本機制和建立全面預算管理平臺,才能在管理過程中實現對各項執行情況的控制和監督,若發現項目執行過程中存在錯誤偏差,需及時明確偏差大小以及所產生的影響,并及時采取有效的措施糾正偏差,進而保證企業穩步、健康的發展[4]。此外,為提升傳媒企業經營風險預警的能力,企業還需建立完善的自動預警控制系統,在實踐工作中,預警控制方法可采用做好企業短期預算、長期規劃以及分析企業未來可能發生的各種情況等,從而做好相關的防控措施,技術能力較強的企業也可采用依托信息化系統的實時自動預警裝置,以便企業人員能夠及時掌握企業的發展現狀和面臨的風險影響,從而做好發展戰略的調整。最后,沉淀財務管理數據,并將其作為企業領導決策和管理規劃的依據,將能促進企業實現發展戰略具體化、資源配置合理化、管理精細化、經營風險最小化,進而實現企業的最大經濟價值[5]。
(三)建立有效的KPI績效管理體系
KPI不僅是企業加強績效管理的重要工具,同時也是企業加強財務核算與管理的重要表現。在發展和更新速度極為快速的網絡時代,傳媒企業亟需完善KPI績效管理體系就變得尤為重要。原因是在傳媒企業轉型之際,傳媒企業必須向融合化、創新化以及多元化的方向發展,也就使得其自身的資金募集、項目管理、資本投資、績效考核等商業模式都需要發生相應的轉變。KPI指標體系是一項緊緊圍繞企業發展戰略和目標的管理體系,其不僅能抓住企業經營的本質和充分發揮企業員工的集團效能,同時還能有效激發企業員工創新活力,因此其更符合企業的發展需求[6]。
三、結語
傳媒行業是我國的朝陽行業,其不僅豐富我國產業的形式和人們的生活,同時也促進了社會文化經濟的進步和發展。隨著網絡技術的快速發展,傳統的傳媒企業需不斷轉型為新媒體形式,在這種時代背景下,為強化傳媒企業基礎管理和提高企業績效考核管理的水平,需不斷強化企業的財務核算和管理方法。鑒于傳媒企業正處于轉型初期,缺少統一性的財務核算方式和成熟的財務管理意識,以及財務風險管控體系并不完善,各傳媒企業需不斷強化會計基礎管理、加強全面預算管理以及建立有效的KPI績效管理體系,才能保證企業自身的穩步、健康發展。
參考文獻:
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(作者單位:江蘇龍虎網信息科技股份有限公司)endprint