和時間做朋友，三步管理好你的時間

方穎

寧寧是一名高三學生，正處在緊張的復習階段。一個周六的晚上，不用上晚自習，同學約他一起去看電影。寧寧本來打算用晚上的時間整理一周的錯題，他想著：“電影看完才8點多，可以回家再整理，學習這么緊張，也需要放松放松了?！?/p>

他和同學去看了電影，看完電影后又去吃了燒烤，回到家已經10點多了，寧寧感覺很困，心想：“周日再整理錯題吧，先好好睡一覺，難得放松一次。”于是就上床睡覺了。

到了周日上午，班主任突然通知所有同學到學校參加一個安全教育講座。周日下午，寧寧洗洗澡、洗洗衣服，時間很快就過去了。等到了周日晚自習，老師又發了兩套卷子給大家做，寧寧根本沒有時間整理錯題了。

想著因為看電影而沒有及時整理錯題，寧寧很懊惱，也很委屈：“難道高三就應該整天學習，就不能有一點娛樂了嗎？”

同樣是高三黨的你，有沒有這樣的困惑呢？怎樣管理時間，才能讓寧寧避免這種情況的發生呢？

時間是寶貴的，也是有限的，如果能有效地管理時間，時間就是你的朋友，帶你實現你的理想。和時間做朋友，需要做到三步：先了解你的時間用到哪里去了，然后找到你真正愿意花時間的事情，最后制定一個時間清單使想法變成現實。

學校的課程是以“周”為最小單位進行安排的，從習慣養成的角度看，頭七天是最艱難的，也是最容易放棄的時期。所以在了解時間去哪里時，我們要對自己一周的時間進行分析。

01【給時間歸類】

我們每天要從事各種各樣的活動，從刷牙洗臉到聽課做作業，再到和朋友聊天，這些活動消耗的時間可分別歸為三種時間類型，即固定時間、日常時間和自由時間。

固定時間是指已經被指定用途的時間，在時間表中是固定的；日常時間是指每天日常生活所需要的時間，在時間表中是較為固定的；自由時間是指自己可以自由支配的時間，在時間表中是最為靈活的。

你可以按照三種時間類型，如下表一樣，統計自己一周的時間去向。

寧寧把自己上周的時間歸類了一下，發現總時長是182個小時，這個數字會告訴寧寧什么信息呢？

02【評價時間緊張度】

一周有168個小時，如果你上表中所有的時間加起來超過了168個小時，那你的時間安排就是過于緊張了，你會忙得喘不過氣來的；如果你上表中所有的時間加起來小于168個小時，那你就讓時間白白溜走了。

182-168=14

看出來了吧？寧寧完成一周活動需要的時間比每周總時長整整多了14個小時，怪不得寧寧會覺得自己一點都不能放松，而且有些喘不過氣來呢。那怎么樣才能調整好時間安排，做到張弛有度呢？

03【計算時間份額】

分別計算出每種類別一共花費的時間，然后把每一項除以168，算出每個類別所花費的時間在總時間中所占的份額。

全部固定時間： 小時 占每周總時間的百分比：

全部日常時間： 小時 占每周總時間的百分比：

全部自由時間： 小時 占每周總時間的百分比：

然后根據上面計算出的百分比，畫出一個自己的時間餅圖，并在餅圖上注明不同的時間類型。

通過餅圖，你能夠清楚地知道自己的時間都去哪了。你對自己的時間安排還滿意嗎？是不是覺得自己浪費了很多時間呢？如果是，那就用“20/80時間管理法”去管理你的時間吧。

“20/80時間管理法”是由意大利經濟學家巴萊多發明的，因此也叫“巴萊多定律”，它的主要內容是：用80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優質客戶，用80%的時間和精力學習能給你產生80%的效果的20%的最基本的理論和方法，從你要做的一大堆事中選出最重要的事優先做。

寧寧計算了一下，畫出了自己的餅圖，發現自己自由支配的時間太少，想做的事情沒時間做，所以總是緊張壓抑。寧寧知道，自己必須要學會取舍，分清楚輕重緩急了。

時間是有限的，所以你必須要把時間花在有利于你實現目標的事情上。對高三黨來說，就是要把時間更多地花在“能夠讓高考考出好成績”的事情上。

你要把事情按重要性和緊迫性來進行分類。有些事情需要完成，這件事就是緊迫的，但不一定重要。所謂重要，就是這件事和你的目標關系密切，能夠幫助你實現目標。比如期末考試，就屬于重要的事，但是離期末還有幾個月，所以它不緊迫；比如拿快遞，就屬于緊迫但不重要的事；又比如看電影，如果你錯過了某部電影，以后就再也看不到這部電影了，而你也覺得這部電影對你提高學習成績很有幫助，那就是緊迫而重要的事。

你的大多數時間需要花在重要且緊迫的事情上。你可以畫一個如表2的簡單表格，把你一周計劃完成的事情都寫在里面。

完成之后，你可以對照“一周時間統計表”來看看哪些事情對你來說并不重要，可以減少時間，哪些事情則需要增加時間。注意增加和減少的時間要基本相等。

你還可以觀察一下，還有哪些固定時間的活動其實是不重要但緊迫的，可以嘗試和重要的事一起做。

很多同學在高三會一心學習，其他活動全部放棄。盡管重要的事情是做對高考有利的事，但并不僅僅只是埋頭學習。

要提醒你的是，不能因為時間緊張就完全不安排休閑、社交和鍛煉的時間，更不能過分縮短睡眠時間。在緊張的高三生活中，朋友的支持和鼓勵，還有獨處的放松都能讓你更好地從學習的疲勞中恢復過來。過分縮短睡眠時間，睡眠時間不足的話，你的注意力、記憶力和思維力都會受到嚴重影響，得不償失。一般來說，高三學生每天的睡眠時間至少要保證有7個小時，在你還沒有覺得特別困時，就選擇睡覺，會更容易恢復精力。另外，鍛煉也是一種非常好的減壓方式，還能幫助你提高睡眠質量。

做完這步，寧寧又有新的發現。他養了一只倉鼠，每天給它喂食、洗澡、清理籠子，要花去至少1個小時。有一天晚上倉鼠“越獄”了，他找了足足1個小時，嚴重影響睡眠，第二天上課精神不振、學習效果很差。寧寧把這件事歸為不重要的事，決定把倉鼠交由小表妹照顧，這多出來的時間，就能用于整理錯題或者看電影。endprint