Web服務技術在高校學生工作管理系統中的應用研究

喬智

摘要：Web服務技術是在信息化時代背景下形成的一種信息化管理系統，高校采用Web系統能夠將各個部分的服務內容進行整合，從而使學生服務工作更加便利。SOA方法構建服務平臺的主要優勢在于能夠避免服務資源的過度分散，有助于避免信息孤島現象，從而使公共信息服務平臺的信息資源更加透明，增強互相溝通，避免更好的提供服務。

關鍵詞：Web服務技術；高校；學生工作管理系統

一、Web技術的工作原理

Web系統的主要工作流程是提供服務的人員向外發布自己提供服務的實際情況，為了找到服務的注冊中心，現將訪問接口進行訪問，第二步是提供匹配的服務，對于已經發布的Web服務，對其進行分類和管理，主要目的是通過分類和管理的流程對服務更好地匹配，便于服務請求者找到對應的服務內容進行響應。

二、Web技術在高校學生工作管理系統當中的應用價值

首先，Web系統的使用能夠使學生辦理相應的手續更加方便，主要表現在，學生申請一些服務不需要親自到學校的各個部分，而是可以直接通過學校得工作網站上申請就可以。例如：學生申請獎學金，如果沒有WEb技術在工作管理系統當中的應用，學生就需要為了申請獎學金去各個部門進行申請，不僅需要走路，還需要填寫較多的申請材料，一般情況下，獎學金、勤工儉學崗位、助學貸款等的申請需要自己填寫申請書，還需要老師簽字，需要將材料交到學校的主管部門，再由相關負責人員對材料進行審核，逐級報告，最后通過網上的工作系統進行審核。這些流程較為繁瑣，需要學生走很多工作流程，教師的工作量也較大。有了工作管理系統就能夠在工作系統上對學生的資料進行審核，能夠較少學生由于申請獎學金走的流程，對于學校教師而言，工作管理系統的使用能夠使審核工作方便快捷，較大程度的較少工作量，提高了工作效率 ，通過各個部分之間的系統整合，能夠使為學生服務的時間大大縮短，辦公的流程更加簡便。

在協同辦公方面體現出了一定的優勢，主要體現在辦公方面和學生信息管理方面，學生在申請辦理業務的時候，需要溝通學校的多個部門，每個部門的職能不一樣，在進行學生管理工作的時候，Web技術的應用能夠整合學校的各個部門之間的工作內容，使學生的辦理業務更加快捷，不需要走過多的流程，而且學生自己可以通過學校的官方網站查詢自己的信息，例如：學籍信息、獎學金的申請結果、獎懲情況等。同時也能夠加強學生工作的透明程度，由于能夠對學校的各個部門的職能進行資源整合，能夠實現對整個學校各個部門的消息進行整合，便于學生在官網上及時查看到學校的最新消息。此外，在學生管理工作當中，學籍的管理工作是具有動態性的，隨著時間的推移學生的學籍狀態會發生相應的變化，從而減少了學校教務管理人員對學生學籍的維護工作量，學生也能夠直接通過教務管理系統查看自己的考試成績、學籍狀態，是否能夠順利畢業的具體信息，在學生離校工作方面，能夠減少學生的等待時間，在管理系統當中學生能夠自己辦理離校手續，只需要在學校的部門進行簽字確認即可。畢業生離校工作是學校工作當中的重要組成部分，具有工作量大，費時費力的特點。使用WEb技術能夠使學生工作管理系統當中的工作能夠更加齊全，學生在辦理業務的過程中也能夠減少大量的時間和精力，使畢業工作的流程更加簡便。此外，在學校的人事調動的管理方面，能夠減少人力資源管理人員的人員信息維護時間。例如：某教師發生了職業調動，學校的教育管理系統及會自動根據教師的調動情況進行職務權限的調整，完全不需要人為的控制，能夠使學校的人力資源管理工作更加準確。

三、Web技術的發展前景

高校學生工作系統是一種內容和工作程序相對比較復雜的系統，主要的作用是給學生的管理工作提供更加便利的條件。學生可以采用登錄學生管理系統的方式進行業務辦理，例如：在選擇選修課的時候使用學校的公選課系統進行選課，能夠給學生的上課方面提供極大的便利，在目前的WEb技術的應用相對比較局限，一些學校的系統當中只能查看學生的學籍狀態、考試成績等教育方面的內容，對于學校黨政部門以及學生工作部門發送的一些通知可能不能查看。因此，WEb服務技術的主要發展方向是學生的全方面管理，包括通知的下發，一些學校的繳費項目辦理等，例如：利用Web服務技術的協同工作職能，可以讓學生通過學校的校園網上進行飯卡的繳費、書費、學費的繳納等，同時能夠查看學校繳費的明細等，這些功能的開發將會有利于學校財務部門的發展，同時也能夠為學生在開學的時候交費提供更大便利，在一些學校，每當開學的時候學生需要排隊等待繳納各種費用，教師也會忙的昏天暗地，而且還需要解決刷卡或者找回零錢的問題，對于幾萬人的校園來說，工作量十分龐大。由于Web服務技術具有整合多個服務平臺的資源的優勢，因此，可以利用這些優勢解決學校辦理業務時工作量較大產生的擁擠或者耗費時間的問題。此外，在學校的財務管理方面，Web服務技術能夠聯合學校的多個部門，整合學校的財務信息，例如：學生繳納學費、教師的工資發放等，通過協同辦公平臺的建立能夠查看到學校各個部門的財務工作開展情況，對于尚未繳費的學生人數能夠做到及時的更新，不在需要反復提交紙質的材料。在教師的工資發放方面和學生的助學金等申請方面，利用協同辦公的優勢能節約學校的財務部門處理學生工作耗費的時間和簡化工作流程，對學校的學生管理的方方面面都能夠提供便利。

總結

筆者通過本文主要對Web技術的應用對于學校工作管理系統的主要影響，WEb服務封裝器對整個學校的辦公資源和辦公的工作內容進行了一個科學的整合，能夠通過對各個系統的集成實現辦公的高效率和流程更加簡便。Web技術的應用能夠解決一些實際的問題，例如：學校的信息更新不及時、人力資源調動情況、學生的離校手續太繁瑣等，通過Web技術對學校的職能部門之間的工作進行整合，極大節約了工作消耗的時間和工作量，方便了學生的管理工作和手續辦理工作，為學生和教師的工作都提供了極大的便利。

參考文獻：

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