基于供應(yīng)鏈管理模式下的鉆井物資采購(gòu)管理

楊凱 姜麒燚 王洋 中海石油（中國(guó)）有限公司天津分公司

一、供應(yīng)鏈管理的含義

“供應(yīng)鏈”一般指由制造商、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心等主體構(gòu)建起來(lái)的物流網(wǎng)絡(luò)，而供應(yīng)鏈管理是以供應(yīng)鏈最優(yōu)化為目標(biāo)的管理模式，從采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)始，到滿(mǎn)足客戶(hù)的需求截止，整個(gè)過(guò)程都被納入供應(yīng)鏈管理的范疇。在供應(yīng)鏈背景下，整個(gè)管理活動(dòng)都需要圍繞核心企業(yè)的實(shí)際情況以及管理需求，利用現(xiàn)有的技術(shù)條件對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的資金、物流、信息等進(jìn)行全面控制，并將管理工作的視域擴(kuò)展至原材料采購(gòu)到最終產(chǎn)品成形、配送至消費(fèi)者的整個(gè)過(guò)程[1]。結(jié)合既往的實(shí)踐成果分析，企業(yè)將供應(yīng)鏈管理思想融入企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制，至少具有幾下意義：（1）提高最終產(chǎn)品的交貨效率，提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度；（2）實(shí)現(xiàn)原材料成本、生產(chǎn)成本的有效控制，減少最終產(chǎn)品生產(chǎn)的消耗，規(guī)避庫(kù)存問(wèn)題，降低企業(yè)的運(yùn)行成本；（3）實(shí)現(xiàn)“流程品質(zhì)”的最優(yōu)化，有效解決物流網(wǎng)絡(luò)中的錯(cuò)誤成本問(wèn)題。從本質(zhì)上看，供應(yīng)鏈管理屬于典型的集成管理方法，對(duì)企業(yè)生存環(huán)境的改善有重要意義，尤其是在改善上游、下游供應(yīng)鏈的關(guān)系等方面，供應(yīng)鏈思想有著重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

二、鉆井企業(yè)采購(gòu)管理戰(zhàn)略

從石油行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)看，鉆井企業(yè)正面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)管理工作的滯后，或者企業(yè)管理層未重視采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制的重要性，沒(méi)有從實(shí)際條件出發(fā)構(gòu)建適宜于市場(chǎng)新環(huán)境的采購(gòu)戰(zhàn)略，鉆井企業(yè)的生存環(huán)境很容易遭受重創(chuàng)，甚至被淘汰出局。在全球化背景下，開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展壯大有突出意義，而石油行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需要以配套的商業(yè)運(yùn)行模式為支持。立足于供應(yīng)鏈管理思想，鉆井企業(yè)需要重新審視自身的業(yè)務(wù)能力優(yōu)勢(shì)以及不足之處，將主要精力放在競(jìng)爭(zhēng)力的培育上，通過(guò)管理模式的創(chuàng)新以及運(yùn)營(yíng)機(jī)制的完善，保障關(guān)鍵業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展[2]。以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)為目標(biāo)，鉆井企業(yè)需要正確認(rèn)知協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)同商務(wù)等原則的內(nèi)容，以及在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起來(lái)的商業(yè)模式。同時(shí)，企業(yè)需要摸索多主體構(gòu)建合作伙伴關(guān)系的實(shí)踐思路，逐步在客戶(hù)群體、產(chǎn)品研發(fā)中心、物資生產(chǎn)單位、經(jīng)銷(xiāo)商等主體之間構(gòu)建完善的物流網(wǎng)絡(luò)。

三、供應(yīng)鏈管理模式下的物資采購(gòu)管理

（一）采購(gòu)計(jì)劃的制定

根據(jù)鉆井企業(yè)正常生產(chǎn)對(duì)各類(lèi)物資的需求擬定采購(gòu)計(jì)劃，是物資管理的重要開(kāi)端。加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃制定與生產(chǎn)實(shí)際之間的聯(lián)系，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性，能夠有效避免物資的供需矛盾，維系鉆井企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度。而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要完善的信息為支持，即需要從以下問(wèn)題入手，廣泛采集相關(guān)信息：（1）需要采購(gòu)的物資有哪些？（2）各種物資需要采購(gòu)多少？（3）在何時(shí)完成所有的采購(gòu)計(jì)劃？（4）以怎樣的形式實(shí)施采購(gòu)？在供應(yīng)鏈模式下，鉆井企業(yè)與其他物資采購(gòu)相關(guān)主體的聯(lián)系得到加強(qiáng)，依靠完善的物流網(wǎng)絡(luò)，鉆井企業(yè)能夠第一時(shí)間知曉上述問(wèn)題的相關(guān)信息，以及物資市場(chǎng)的基本供應(yīng)情況[3]。因此，供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)計(jì)劃的制定適宜使用準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間與地點(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)姆绞剑少?gòu)數(shù)量與質(zhì)量均能夠滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需求的物資。相較于傳統(tǒng)的計(jì)劃管理模式，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于：（1）實(shí)時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)對(duì)各類(lèi)物資的需求；（2）減少物資的庫(kù)存量，降低物資倉(cāng)儲(chǔ)的成本；（4）縮短物資采購(gòu)的周期，避免采購(gòu)不及時(shí)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成消極影響。

（二）供應(yīng)商的選擇

在物資采購(gòu)中，合理選取供應(yīng)商，不僅能夠保證采購(gòu)物資的質(zhì)量與物資供應(yīng)的及時(shí)性，還能夠有效減少供應(yīng)商管理、物資采購(gòu)的管理負(fù)擔(dān)。從既往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，供應(yīng)商的資格認(rèn)證以及績(jī)效評(píng)估信息，能夠幫助管理人員甄別資質(zhì)不足的供應(yīng)商，繼而為物資采購(gòu)提供保障。而選擇資質(zhì)、能力等均符合要求的供應(yīng)商，與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，還能夠?yàn)椴少?gòu)單價(jià)的商榷創(chuàng)造可能性。因此，在資格認(rèn)證上，鉆井企業(yè)需要依靠供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì)，從上游、下游廣泛收集與供應(yīng)商資格認(rèn)證有關(guān)的信息，結(jié)合供應(yīng)商提供的信息，完成資格認(rèn)證。

（三）物資的運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)

在供應(yīng)鏈視域下，物資采購(gòu)管理并不僅限于物資采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行，完成供應(yīng)商的選定、合同簽訂以后，運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)階段的物資管理，也應(yīng)適當(dāng)納入物資采購(gòu)的范疇。考慮到運(yùn)輸過(guò)程的不確定因素對(duì)物資質(zhì)量的影響，以及物資運(yùn)輸中轉(zhuǎn)過(guò)程中倉(cāng)儲(chǔ)的環(huán)境不當(dāng)對(duì)物資品質(zhì)的負(fù)面影響，在采購(gòu)管理階段，管理人員需要著眼于運(yùn)輸條件的有效管理，根據(jù)采購(gòu)物資的特殊性能，以及對(duì)應(yīng)物資的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法，初步擬定運(yùn)輸條件的管理方案，盡可能規(guī)避運(yùn)輸條件不當(dāng)造成的損失。

四、結(jié)語(yǔ)

在鉆井企業(yè)面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)的背景之下，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，控制采購(gòu)成本以及物資采購(gòu)過(guò)程的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，具有重要意義。以供應(yīng)鏈發(fā)展為契機(jī)，鉆井企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住供應(yīng)鏈管理的核心優(yōu)勢(shì)，在供應(yīng)鏈模式下構(gòu)建完善的管理體系，有序落實(shí)物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理職能，切實(shí)發(fā)揮采購(gòu)管理的重要意義，縮減物資采購(gòu)的成本，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。