信息化背景下水利工程檔案管理面臨的問題與對策

王紅玉+王霞+潘立云

【摘要】筆者經過數年觀察得知，信息技術在水利工程檔案管理方面的應用仍有問題亟待解決。在此對這些問題進行探討，并指出有關的整改對策，希望信息技術能夠為水利工程檔案管理提供更優質的服務，從而更好地發揮檔案管理在水利事業中的作用。

【關鍵詞】信息化；水利工程檔案；問題；對策

一、水利工程檔案管理信息化建設中面臨的問題

（一）水利工程領導層對檔案管理重視度不高。直至現在，有些水利工程的領導還認為檔案僅僅是對水利工程的概況所做的介紹，并認為水文有很多不確定性，對新建水利工程不具備參考價值，導致其對水利工程檔案管理的重視度不高，更談不上投入更多人力、物力、財力等來提升這項工作的信息化建設水平了。

（二）水利檔案管理人員整體水平較低。水利檔案管理人員的知識水平往往比較低，致使其對水利工程信息化這一概念的理解不夠充分，一直都是依據原有檔案管理模式展開工作，這是造成所采集的水利信息不完善、資料查詢困難等現象的重要原因。當今社會處于信息化的時代，管理人員由于擁有的知識有限，信息化與科學化方面的管理能力也會受到局限，不具備開拓精神。

（三）檔案信息化系統普遍不完善。某些專業性軟件，如水質監測系統、水資源管理系統、電子信息管理系統等項目無法實現同步運行，沒有統一的管理模式可以借鑒。系統還難以實現對每一級檔案的充分管理，造成檔案對不同級別檔案管理狀態的失衡?，F在很多水利檔案管理部門更傾向于對紙質檔案的管理，信息化管理系統尚不健全。

二、加強水利工程管理信息化建設的有關對策

（一）提高該項工作的重視程度。1.提高水利局對該項工作的重視程度。水利局作為所有水利工程的領導部門，要積極舉辦水利工程檔案管理工作方面的展覽、知識交流講座與多種多樣的檔案法規宣傳教育活動，努力創建水利工程檔案信息化工作環境，積極提升對該項工作的重視程度及信息技術的應用程度，以求最終提升各水利工程相關領導對該項工作的關注程度。強化組織領導是確保在信息化背景下提升水利工程檔案管理水平的必要前提。唯有不斷完善組織工作，構建合理的工作體系，方可為水利工程檔案信息化建設奠定良好的組織基礎。2.加強水利工程檔案信息化管理制度的制定。水利工程的領導層應對檔案管理工作認真對待，對其提供一定的支持與保障措施，構建功能完善的檔案管理機構及全面的管理制度，針對檔案管理組建一個領導小組，派專人負責檔案管理工作，明確其工作內容為搜集工程項目的有關資料、對搜集來的資料進行整合并予以歸檔。

（二）重視人才培養。重視對信息化人才的培養是提高檔案管理水平的關鍵策略。檔案信息化需要檔案管理人員擁有相應的檔案學知識并具備相關現代信息技術。組織成立一支檔案信息化管理人才隊伍，有利于水利檔案管理的進一步提升，因此應打造復合型人才隊伍，作出培養專業人才方面的規劃，提升檔案管理人員學習先進技術的積極性，強化其對本職工作的責任意識與專業能力的提升。

（三）檔案信息化系統不完善的相關對策。1.裝配信息化設備。新中國成立以后我國水利事業飛速進步，水利工程方面的檔案數量由此急劇上漲，這給檔案部門帶來了巨大壓力，因此急需裝配容量足夠大的檔案存儲設備?，F階段，水利部門大多數情況下使用計算機內置磁盤存儲系統及光盤存儲設備作為檔案存儲載體，尤其那些先進的檔案管理設備，不僅能緩解檔案管理人員的工作壓力，還能提升其工作效率。2.推動水利工程檔案形式由紙質向信息化形式轉變。一是推動檔案形式由紙質向電子式轉變。構建符合實際的規章、制度，從根本上更改紙質檔案及電子檔案的現有形勢，通過全面的規章、制度推動水利工程檔案信息化建設。要切實依據檔案信息化建設的相應需求，在對資料進行歸檔時實現紙質檔案與電子檔案的共同存在。使檔案的存在形式在電子檔案和紙質檔案之間轉變，實現紙介質和光、磁介質兩個形式的檔案共同歸檔，人工轉變成內容全部一樣的兩個檔案。二是推動檔案形式由紙質向聲像資料轉變。水利工程建設（尤其是大型水利工程建設）當中，應找準時機拍錄重點建設環節，高標準重現重點樞紐工程及隱蔽工程的準確方位及構造等情況。上述聲像檔案資料十分寶貴且獨一無二，其作用體現在既可達到紀實報道的特定要求，又能作為工程完工驗收必備的記錄材料，還會成為將來工程運行中維護與管理等事項中能夠獲取的關鍵資料。

三、結論

完善的檔案資料對水利工程的開展有重大的參考價值。水利檔案管理信息化建設屬于時間長、內容廣、跨度大的系統工程。水利局及各水利工程領導層應提高對該項工作的重視程度，且要重視對相關人才的培養，促進水利工程檔案形式由紙質向電子化、聲像資料等形式轉變。把信息技術融入檔案管理的每個環節當中，增加業務部門與檔案管理部門之間的聯系，以保障檔案資料整合歸檔之時的完整性。

【參考文獻】

[1]王斌.基于信息化的水利工程檔案管理存在的問題及對策探究[J].農業科技與信息，2017（04）：121+123.

[2]夏可.論水利工程檔案管理存在的問題及對策[J].城建檔案，2015（11）：29-30.endprint