企業(yè)檔案編研選題與工作問題探索

齊曉玲

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷繁榮，企業(yè)日益壯大，企業(yè)中的檔案也在不斷地增加。面對(duì)種類繁多的企業(yè)檔案，企業(yè)檔案管理部門對(duì)檔案展開了編研選題的工作，在檔案管理分類中，編研選題作為至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)檔案管理部門必須對(duì)其予以重視，將檔案工作進(jìn)行不斷完善。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；編研選題；工作問題；探究

企業(yè)檔案編研是企業(yè)檔案管理中的重要部分，而選題是企業(yè)檔案編研的第一步環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。在企業(yè)檔案工作中，檔案編研選題是其工作中永恒的課題，由于信息化時(shí)代的到來，企業(yè)的發(fā)展必須與時(shí)俱進(jìn)，需要不斷加強(qiáng)企業(yè)的檔案編研工作，使檔案編研工作符合企業(yè)發(fā)展的要求。

一、企業(yè)檔案編研選題中存在的問題

企業(yè)檔案編研選題工作需要擁有多技術(shù)的專業(yè)人才，而企業(yè)在員工招聘的過程中對(duì)于專業(yè)的選擇過于單一，造成了日后在工作中的能力不夠。在工作中許多檔案工作者在思想觀念上缺乏新的認(rèn)識(shí)，對(duì)工作不積極，造成了檔案工作的落后現(xiàn)象。在管理方面企業(yè)還存在很大的弊端，由于企業(yè)管理制度在不斷進(jìn)行改革，而企業(yè)檔案管理工作部門的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，造成了檔案無法進(jìn)行多種類型檔案的編研選題工作。編研選題工作需要很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)，而我國(guó)許多企業(yè)在這一方面沒有做到足夠的重視，許多工作人員的專業(yè)水平過低，無法符合企業(yè)的發(fā)展要求。

二、企業(yè)檔案編研選題要檢測(cè)政治性和現(xiàn)實(shí)性

企業(yè)檔案工作具有超強(qiáng)的政治性和政策性，其中的編研工作更是需要注意其帶來的政治效果。對(duì)于選題的要求必須符合國(guó)家和企業(yè)實(shí)施的政策，跟隨企業(yè)發(fā)展的方向，將政策落實(shí)到工作中去，向著時(shí)代的方向發(fā)展，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。在題目的選擇過程中注意將企業(yè)的發(fā)展思路帶入其中，符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、科技、生產(chǎn)需求。

三、企業(yè)檔案編研選題要符合客觀性和戰(zhàn)略性

在企業(yè)檔案編研選題工作中，檔案的工作內(nèi)容不是個(gè)人能夠隨便決定的，而是受到一定的局限。在企業(yè)管理的需求下，對(duì)于檔案管理和編研工作人員的專業(yè)能力水平都在不斷的提高，從客觀角度提升其在工作中的要求。在對(duì)檔案編研選題的過程中，企業(yè)需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行客觀的分析與判斷，是否擁有長(zhǎng)期利用的價(jià)值。在編研水平方面也對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)的要求，需要工作人員不斷提高自身的專業(yè)能力，為企業(yè)作出更有價(jià)值的貢獻(xiàn)，而不是目光短淺只看到短期的效益，需要為日后長(zhǎng)期的發(fā)展作出決策。企業(yè)檔案編研工作必須符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，企業(yè)的檔案編輯部門應(yīng)該重視對(duì)檔案內(nèi)容的整理和研究，重視可持續(xù)發(fā)展。這種具有長(zhǎng)久發(fā)展意義的企業(yè)檔案，不僅能創(chuàng)造當(dāng)前的企業(yè)利益，更能為企業(yè)日后的發(fā)展作出巨大的貢獻(xiàn)。

四、企業(yè)檔案編研選題要注意學(xué)術(shù)性和創(chuàng)造性

在企業(yè)檔案編研選題中必須秉承科學(xué)的態(tài)度，進(jìn)行學(xué)術(shù)性的選題。在選題過程中必須遵循企業(yè)的發(fā)展要求和現(xiàn)實(shí)意義，做到科學(xué)化的編研選題。企業(yè)中檔案編研部門的工作人員需要跟隨企業(yè)的腳步不斷強(qiáng)化自身專業(yè)的學(xué)術(shù)性，注重選題對(duì)企業(yè)的影響，只有日后在企業(yè)中產(chǎn)生了相當(dāng)大的影響，才能體現(xiàn)編研選題工作的價(jià)值。企業(yè)檔案編研選題的工作要擁有一定的創(chuàng)造性，創(chuàng)造性對(duì)于選題具有很大的發(fā)展作用，需要檔案人員具有敢于嘗試和勇于創(chuàng)新的時(shí)代精神。企業(yè)檔案編研工作需要借鑒有效的工作方法，但是不能完全按照他人的思路和方法進(jìn)行工作，需要不斷創(chuàng)新，創(chuàng)造出符合企業(yè)需求的工作模式，這才是工作的真正目的。

五、企業(yè)檔案編研選題要具有典型性與新穎性

企業(yè)檔案編研選題工作需要具有典型性，使檔案內(nèi)容符合客觀事實(shí)，能夠與企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系。在開始檔案編研選題前，需要不斷整理檔案所需的資料內(nèi)容，通過總結(jié)對(duì)檔案進(jìn)行編研選題。許多有經(jīng)驗(yàn)的檔案人員能夠利用豐富的經(jīng)驗(yàn)將所有的材料進(jìn)行整合，通過總結(jié)選出典型的題目，形成一定的規(guī)律，稱之為典型性。然而新穎性不是對(duì)于檔案所需內(nèi)容時(shí)間上的要求，而是人們對(duì)檔案內(nèi)容的了解程度。企業(yè)檔案編研選題需要新穎性的題材，才是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)境，能夠很好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

六、企業(yè)檔案編研選題要體現(xiàn)系統(tǒng)性與時(shí)效性

企業(yè)檔案編研選題工作是企業(yè)檔案編研中的一個(gè)分支，需要進(jìn)行系統(tǒng)性的思考。在編研選題過程中要運(yùn)用科學(xué)的方式進(jìn)行選題，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行最大限度的發(fā)掘式選題工作。也要考慮到編研選題的時(shí)效性，檔案是企業(yè)工作中需要依據(jù)的重點(diǎn)，而企業(yè)處于不斷的發(fā)展中，當(dāng)企業(yè)檔案被啟用時(shí)，需要具有一定的時(shí)效性，才能體現(xiàn)其自身的價(jià)值。檔案人員在企業(yè)檔案編研選題工作中要注重系統(tǒng)性和時(shí)效性的實(shí)施。在企業(yè)的發(fā)展中，要具有一定的前衛(wèi)意識(shí)，符合未來客觀的要求，不斷的增強(qiáng)企業(yè)檔案的服務(wù)性能。

在企業(yè)檔案編研選題工作中必須把握好工作方針，對(duì)其提出更高的要求，在編研選題工作前做好充分的準(zhǔn)備，準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行編研選題工作，更好地滿足企業(yè)的需求，使其在企業(yè)工作中發(fā)揮出最大的價(jià)值。

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