推進(jìn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的策略

安洋

【摘要】事業(yè)單位的檔案管理工作具有保密性和服務(wù)性的特點(diǎn)，需要運(yùn)用規(guī)范性的策略來進(jìn)行管理。因此，本文主要就推進(jìn)事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理意義、策略兩個方面進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位檔案；規(guī)范化管理；意義與策略

檔案管理工作是事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部管理的一個重要內(nèi)容。在新的歷史時期，需要事業(yè)單位的人員運(yùn)用更加專業(yè)化的方式，有效加強(qiáng)檔案管理工作，充分保障自身內(nèi)部檔案的安全性，為單位的進(jìn)步和發(fā)展提供良好的數(shù)據(jù)信息支持。因此，需要事業(yè)單位人員開展有效工作，提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為事業(yè)單位的進(jìn)步和發(fā)展服務(wù)。

一、推進(jìn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的意義

檔案是社會實(shí)踐活動中形成的一種對客觀歷史事實(shí)進(jìn)行真實(shí)記錄的信息數(shù)據(jù)文件。比如：其中具有確鑿的歷史證件、原始資料信息等等。對于事業(yè)單位來講，推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理具有重要意義。具體來講，第一，事業(yè)單位需要更好地進(jìn)步和發(fā)展，需要對單位人員的以往經(jīng)歷進(jìn)行更加深入的了解、分析，掌握第一手資料。而檔案信息是提供第一手資源的重要文件信息。因此，需要專業(yè)化的人員進(jìn)行相關(guān)管理工作，進(jìn)行檔案信息的高效化、科學(xué)化、規(guī)范化管理。第二，事業(yè)單位的檔案信息材料集中包含了事業(yè)單位某一個歷史發(fā)展時期的成果總結(jié)情況。因此，有關(guān)人員對于檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理工作，有利于事業(yè)單位對這些重要?dú)v史數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效性查詢、分析、應(yīng)用，為今后的工作提供重要的數(shù)據(jù)信息參考，提升事業(yè)單位工作的效率，實(shí)現(xiàn)良好的效益和價值。第三，從檔案管理人員的角度進(jìn)行分析，在檔案管理科學(xué)化進(jìn)程中，他們的思想觀念得到轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)水平得到提高，促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展要求。比如：對原有的檔案管理模式進(jìn)行了全面性改變，應(yīng)用了新型的模式，提高了有關(guān)人員工作效率和水平。

二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的策略

（一）科學(xué)檔案管理。應(yīng)用好眾多有效舉措，規(guī)范檔案管理工作。具體來講，第一，事業(yè)單位需要建立起現(xiàn)代化的檔案管理規(guī)章制度，充分對檔案管理人員的工作進(jìn)行有效性指導(dǎo)。比如：需要檔案管理部門和具體檔案工作人員進(jìn)行充分配合，建立完善檔案管理工作機(jī)制，為今后的工作進(jìn)行全面指導(dǎo)。如：充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性，對于檔案管理的質(zhì)量和安全進(jìn)行全面性控制。比如：對于具體的檔案管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督，注重檢查與抽查工作；對于具體的檔案管理操作方法進(jìn)行規(guī)范，對于管理的流程進(jìn)行改進(jìn)；應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督設(shè)備進(jìn)行全面的檔案管理監(jiān)控；對于檔案的時間進(jìn)行有效性管理，全面提升檔案管理工作的質(zhì)量。充分發(fā)揮出檔案管理人員的責(zé)任心，注重管理工作的細(xì)節(jié)，對于違反檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行及時改進(jìn)，避免意外情況的發(fā)生，可以從整體上對于檔案管理工作進(jìn)行有效的控制。第二，需要所有的檔案管理人員樹立起以人為本的服務(wù)理念，進(jìn)行各種各樣的資源和信息共享，提升檔案資源應(yīng)用的質(zhì)量和水平，在現(xiàn)代社會中實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值。

（二）運(yùn)用科學(xué)管理理念。提高我國各個事業(yè)單位檔案管理部門對檔案管理的水平和效率，需要充分提高管理人員的素質(zhì)，轉(zhuǎn)變他們管理檔案的觀念。具體來講，第一，需要全面樹立起正確的檔案管理工作意識，具有積極的工作態(tài)度、充分發(fā)揮出他們的能力，更好地為檔案事業(yè)進(jìn)步而服務(wù)。第二，需要應(yīng)用有效方式對這些人員進(jìn)行思想意識培訓(xùn)，提高他們的精神狀態(tài)，可以掌握和應(yīng)用好檔案管理的有效方式，提升管理質(zhì)量和水平。比如：培訓(xùn)人員需要依據(jù)檔案管理人員不同的思想動向和思維方式，尊重他們各自的喜怒哀樂情緒，切合他們不同的學(xué)習(xí)心理動機(jī)和需求，分別進(jìn)行指導(dǎo)和分析，更好地幫助他們成長，即“因地制宜、因勢利導(dǎo)”，使得他們在今后的工作中具有良好的檔案管理意識，解決工作中存在的問題，進(jìn)行專業(yè)化、科學(xué)化、精細(xì)化的檔案工作方式，更好地為單位人員提供檔案信息服務(wù)。

（三）提升對現(xiàn)代科技的運(yùn)用水平。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展、計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，使得檔案管理工作可以對這些新型技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，提升檔案管理的水平。比如：通過對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行有效性應(yīng)用，構(gòu)建新型的現(xiàn)代化檔案信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，促進(jìn)檔案管理工作的順利發(fā)展，提升檔案信息管理工作的效率和價值。比如：把重要的紙質(zhì)檔案信息在計算機(jī)平臺中進(jìn)行生成，并且進(jìn)行有效性備份，在降低了檔案管理成本的同時、減少了檔案管理工作的時間，提升了檔案管理質(zhì)量和效率。

同時，應(yīng)用此平臺，可以進(jìn)行檔案的專業(yè)化分類，進(jìn)行檔案管理計劃的制定、管理流程的科學(xué)把握、檔案信息的現(xiàn)代化經(jīng)營，對一些已經(jīng)解密檔案信息的有效應(yīng)用，使得我國的檔案管理朝著正規(guī)化、科學(xué)化、專業(yè)化方向前進(jìn)。比如：可以作為重要的歷史檔案資料進(jìn)行展覽，擴(kuò)大事業(yè)單位的影響力，產(chǎn)生積極良好的效益和價值，全面促進(jìn)我國事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化歷程。

三、結(jié)論

事業(yè)單位人員在檔案管理中，對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，積極轉(zhuǎn)變管理理念，以科學(xué)化與規(guī)范化相結(jié)合，有利于提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平，充分發(fā)揮出檔案管理等人員的責(zé)任心，注重管理工作的細(xì)節(jié)，使得我國事業(yè)單位檔案管理工作朝著科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，為促進(jìn)我國事業(yè)單位的進(jìn)步和發(fā)展提供了重要數(shù)據(jù)信息參考。

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