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“問題管理法”在企業黨辦工作中的實踐與應用

2017-12-09 13:19:30李登倫
辦公室業務 2017年11期

李登倫

【摘要】“問題管理法”以發現問題為著力點,以解決問題為手段,以預防問題為目標,按照一定的流程和模式,對出現的問題查缺補漏、舉一反三。

【關鍵詞】問題管理法;黨辦工作;實踐與應用

黨委辦公室作為企業整個管理鏈條上的重要環節,隨著企業管理的深入推進,管理鏈條在不斷延長,管理幅度在不斷加寬,管理難度在進一步加大,許多新情況、新問題不斷出現,突發性、緊急性事情越來越多,很多事情都需要黨委辦公室去協調、解決,參與處置的時間緊、任務重、要求高,這就對黨委辦公室的工作提出了更高的標準,更嚴的要求。

“問題管理法”,即帶著問題去管理,以發現問題為著力點,以解決問題為手段,以預防問題為目標,按照一定的流程,通過一定的模式,對已出現的問題,查缺補漏,亡羊補牢,舉一反三;對可能發生的問題,全面預測,未雨綢繆,防患于未然。

一、以“五制”立根固源

一是工作責任制。對黨委辦公室工作按性質合理分工,使人人有責任、有任務,鼓勵相互之間的合作,做到相互啟發、相互借鑒、取長補短,提高團結互助并肩作戰的能力,形成精干、高效、創新、團結的戰斗團隊,將集體的力量淋漓盡致地發揮出來。對臨時性工作引入工程管理的項目經理制,明確一人全面統籌,避免一事多人管或無人管現象。

二是協作補臺制。設AB崗位制,每人至少有兩項技能,員工出差、年休期間,每項工作都有人接替,始終做到互相補臺不拆臺,互相幫忙不添亂,避免因人誤事,又避免因事忙人。另一方面,節假日設輪流值班,處理急事和雜事,忙閑有度,張弛有節。

三是靈活應變制。靈活應變處理領導臨時交辦任務、應急工作和突發事件,即工作上分清輕重緩急,把重點放在抓大事、急事上;合理運籌時間,既保證按時完成任務,又做到忙而不亂;運用分權、分責等辦法,調動眾人的積極性。這樣,工作再重、再急、再難,也可做到井然有序。

四是工作預案制。所有重大活動均成立活動機構,制訂策劃方案,事前梳理,謀劃在前、安排在前,問題考慮在前,減少被動。超前預測工作的發展趨勢,準確把握大局和工作重點,分清輕重緩急,實現由被動服務向主動服務轉變。

五是總結回饋制。事后總結經驗和教訓,指導以后工作。尤其是對于部機關正在開展或者已經結束的活動中好的做法和經驗,善于總結和歸納,形成具有本地特色的好的理論文章,從而起到良好的宣傳和推動效果。

二、以“五善”清源疏流

一是善重善輕。黨委辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜,不能眉毛胡子一把抓,要學會彈鋼琴。一方面,集中力量抓好重點工作,特別是把那些已經燒到90度、95度的“水”燒到98度、100度,也就是說要把近乎完美的事真正做圓滿,使之真正成為精品佳作,成為特色和亮點。另一方面,對于一些小事也要注意統籌兼顧。不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為。

二是善直善迂。有時候兩點之間的距離不一定是直線最短。對一件事情,直截了當行不通時,迂回一下,講究一點方法,就辦成了、妥貼了。黨委辦公室工作既有確定性的,更有大量非確定性的工作,要求既要注重直來直往、照章辦事,更要注重善于迂回、靈活應變,提高工作的有效性。

三是善繁善簡。重大活動和重點工作,不怕繁瑣,精心籌劃,周密操作,按照“準備一桶水、只用一瓢水”的要求,一個一個環節抓好落實。而有些工作和活動,特別是對一些事務性的工作,盡可能簡化程序、壓縮環節。

四是善剛善柔。制度是剛,文化是柔。新時期黨委辦公室工作,既要注重加強制度建設,完善工作規范和流程,以嚴格的制度管理人、約束人,又要注重加強文化建設,以先進的文化濡染人、激勵人。實現文化與制度的完美結合,健全剛柔相濟的管理機制,推動黨委辦公室工作規范化、程序化、科學化。

五是善內善外。黨委辦公室作為承上啟下、聯系左右中樞機構。對內,自身竭盡全力做好工作,充分調動和發揮每個人的工作積極性和主動性,創造性地開展工作。對外,注重加強與其他部門的協調配合,善于借上級之威、部門之力、群眾之智做好工作,形成強大的工作合力。

三、以“五力”強身健體

一是增強學習力。引導黨委辦公室人員由注重提高學歷向提高學習力轉變,由注重“學了什么”向“學會什么”轉變,由注重“充電”向制造“充電器”轉變,由注重個體孤立學習向團隊互動學習轉變,學會如何學習,切實提升學習力。

二是增強謀劃力。做到領導未謀有所思、領導未聞有所知、領導未示有所行;準確把握形勢,全面了解情況,周密思考對策;科學分析,深入思考,提出有見地、有絕活的對策思路。

三是增強統籌力。對上積極爭取上級有關部門的支持和幫助,對下及時加強對基層單位黨委的銜接和指導,加強與各部門之間的協調配合,合理安排黨委辦公室內部各條線之間的工作,加強溝通和交流,營造團結和諧的工作氛圍。

四是增強執行力。落實執行責任,加強對工作運轉和成效的定期檢查和突擊檢查。完善黨組織績效考核辦法,實施季度獎懲,形成抓落實的有效機制。對明確的任務,若執行不及時、不到位,要追究責任。 (下轉第27頁)(上接第43頁)

五是增強創新力。既注重重大活動、重點工作的創新,又注重在細小的事務工作中尋找突破,在平凡的崗位上尋找創意,在機械的程序運行中尋找激活點。

黨委辦公室工作是一項沒有鮮花和掌聲的職業,有的是超嚴的要求和默默的奉獻,有的是清寒的操守和勤忙的筆耕。“問題管理法”把問題想在前面,把工作做到前頭,及時做到圍繞工作思路的變化而調整,隨著中心工作的進展而推進,積極探索和善于總結工作的基本規律和特點,始終做到忙而不亂、有條不紊,清問題之源,固創新之本,享活水之樂。endprint

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