計算機網絡辦公自動化及安全策略分析

郭玉霞王海威/ .沈丘縣人力資源和社會保障局.沈丘縣環保局

計算機網絡辦公自動化及安全策略分析

郭玉霞1王海威2/ 1.沈丘縣人力資源和社會保障局2.沈丘縣環保局

目前計算機的應用已經非常普及，給人們的工作與生活提供了很多便利條件，辦公自動化的應用也大大提高了工作效率與工作質量，但同時也引起了網絡安全問題。因此，為了加強計算機網絡辦公自動化的安全防護，本文就安全防護措施進行研究，為相關工作人員提供參考。

辦公自動化；網絡；安全；管理

辦公自動化是未來發展的趨勢，尤其是在信息技術不斷應用的過程中，自動化已經在很多行業中都有應用，計算機網絡技術的發展十分迅速，短短幾十年，其技術更新換代快、技術創新性高，在網絡技術不斷發展的過程中，也為辦公自動化提供了必要的技術支持。但需要注意的是，在辦公自動化過程中必須要加強對各種計算機技術、互聯網、通信平臺的應用，計算機網絡辦公過程中的安全漏洞也越來越明顯，導致很多用戶在使用計算機網絡的過程中受到侵擾。計算機網絡管理系統主要是針對計算機網絡使用過程中的各種安全問題進行預防，以營造一個健康、安全的網絡環境。

一、網絡辦公自動化的作用

在計算機以及互聯網沒有普及之前，人們的工作主要通過人工完成，工作人員對各種大小事務都要逐一處理，這種傳統的辦公方式增加了工作人員的工作量，而且降低了工作效率。隨著計算機網絡的不斷發展和應用，辦公自動化的不斷普及，提高了辦公質量也提高了辦公效率。辦公自動化的優點主要有以下幾個方面：

(一)縮小活動范圍

在傳統辦公過程中，工作人員為了完成各項任務一般都要四處走動，尤其是一些跨區域的工作，必須要通過出差完成，時間和地域跨度較大，增加了工作人員的工作強度。隨著網絡自動化辦公模式的不斷推廣，工作人員只需要通過電腦就可以完成相應的任務，對各種工作進行處理，縮小了活動范圍。

(二)降低經營成本

隨著網絡自動化辦公模式的不斷應用，在辦公過程中可以充分利用計算機網絡，提高了企業辦事效率，而且也能減少傳統辦公過程中的一些開支，例如通過網絡自動化辦公，可以省去出差的舟車勞頓，同時還能節省交通費、住宿費等。有的企業在管理過程中通過視頻會議，可以直接實現和外地分部的通信，也可以實現與其他企業之間的商務談判，顯著降低企業的經營成本，提高企業的經濟效益。

(三)創新行業模式

雖然受到各方面影響，當前網絡自動化辦公模式還沒有在全國范圍內完全推廣，但是隨著信息技術的不斷發展和應用，網絡自動化辦公模式是未來辦公發展的方向，是信息時代進步的要求。

二、計算機網絡安全管理

在網絡自動化辦公過程中，各種網絡問題頻頻出現，例如病毒問題、黑客入侵等，都是網絡自動化辦公過程中的常見威脅，對辦公過程帶來嚴重影響，而且可能會導致信息丟失，尤其是一些機密信息，對企業單位而言十分重要，如果不慎丟失會對企業發展帶來嚴重危害。因此，加強計算機網絡安全管理是網絡自動化辦公過程中的一個必要途徑。

隨著第一個計算機網絡產生，計算機網絡管理也隨之出現，計算機網絡管理主要是對計算機的工作運行狀況進行監測、分析、記錄、控制的過程，確保計算機的安全、高效的運行。網絡管理是對計算機的硬件、軟件、系統等進行綜合協調的過程，當計算機網絡出現故障的時候要及時進行報告和處理。

（一）加強網絡安全技術的應用

應用網絡安全技術是網絡自動化辦公過程中應對各種安全問題的有效途徑，可以從以下幾個方面著手：

1.計算機加密技術。提升計算機加密技術結構，將計算機加密系統的完整性、真實性以及完整性結合在一起，對計算機信息安全起到保護作用。為了提高機密數據的傳輸安全性，對機密數據的加密處理是很有必要的。內部網絡的的數據傳輸可以通過高強度加密算法進行加密，包括電子郵件，公文傳輸等途徑傳輸的機密文件都應該納入加密范圍。另外在進行網絡傳輸的過程中，可以使用發送及接收端成對使用的密碼機對傳輸的數據進行加密，密鑰的安全管理、定期更換和密鑰分發方式都是影響加密數據安全的重要因素。

2.網絡入侵檢測技術。在本質上，入侵檢測系統是一個典型的"窺探設備"。它不跨接多個物理網段（通常只有一個監聽端口），無須轉發任何流量，而只需要在網絡上被動的、無聲息的收集它所關心的報文即可。對收集來的報文，入侵檢測系統提取相應的流量統計特征值，并利用內置的入侵知識庫，與這些流量特征進行智能分析比較匹配。根據預設的閥值，匹配耦合度較高的報文流量將被認為是進攻，入侵檢測系統將根據相應的配置進行報警。入侵檢測系統能夠及時發現入侵行為，利用入侵者留下的痕跡來有效的發現來自外部或內部的非法入侵；同時能夠對入侵做出及時的響應，包括斷開非法連接、報警等措施。

3.通過使用WEP，來提高網絡設備的信息安全性能。在網絡自動化辦公過程中無線網絡的使用頻率越來越高，而無線網絡的安全漏洞也越來越多，對此，可以在使用計算機網絡的過程中也應該要及時并且定期對WEP密鑰進行更換，如果條件允許，則應該要啟用獨立的認證服務為WEP自動分配密鑰，從而使得WEP密鑰的信息安全等級更高。另外，在對計算機網絡進行部署的時候，應該要出廠時的缺省SSID更換為自定義的SSID，防止密碼泄露。當前很多計算機網絡的接入點都支持屏蔽SSID廣播，在使用計算機網絡的時候一般都可以禁用SSID廣播，除非有特殊理由才可以將其開啟，如此可以減少計算機網絡被檢測到的可能性，從而有效地防止信息安全問題。

4.網絡分段。網絡分段是保證網絡安全的重要措施，可以將網絡分段分為兩種，一種是物理分段，一種是邏輯分段，網絡可以通過交換器對各個分段之間進行連接，從而將網絡分成若干個IP子網，各個子網絡之間再通過路由器相連，并且可以路由器上建立可訪問表，對各個子網絡的訪問進行控制。

5.加強終端的安全性管理。終端的管理涉及到人，而終端也是各種入侵、攻擊及病毒木馬的目標，對終端的管理可以借助成熟的軟件技術，例如LANDESK。LANDESK能幫助IT管理員簡單方便的通過單一控制臺和單一數據庫全面主動的了解、管理、更新，能夠根據管理員的具體需求對客戶端進行補丁的分發，漏洞的掃描及遠程的控制幫助。

（二）加強辦公人員的安全意識

在網絡自動化辦公過程中，辦公人員自身的安全意識也與計算機網絡安全管理水平有很大關系，由于一些辦公人員在工作中隨意瀏覽網頁，而網頁中含有病毒，則可能會導致系統癱瘓。因此，在網絡自動化辦公過程中，應該要積極加強對辦公人員的安全教育，引導他們形成安全防范意識，在使用計算機網絡進行辦公的時候減少各種不必要的問題，例如不要隨意瀏覽各種危險網頁，在辦公過程中要對信息數據進行加密之后再進行傳輸。通過不斷強化引導，提高辦公人員的安全意識，減少網絡自動化辦公過程中的安全隱患。

三、結語

綜上所述，互聯網的快速發展，使得人們的生活變得更加便捷，與外部世界的溝通越來越順暢。在網絡自動化辦公過程中出現的安全問題也越來越多，對此，要積極加強對網絡辦公安全問題的防護，提高辦公人員的安全意識，同時加強對安全防護技術的應用，提高辦公水平。

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