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新形勢下工程審計中常見問題分析與解決途徑

2017-12-09 15:30:08葉江玫貴州省審計廳
大陸橋視野 2017年12期
關(guān)鍵詞:內(nèi)容工程建設(shè)

葉江玫/貴州省審計廳

新形勢下工程審計中常見問題分析與解決途徑

葉江玫/貴州省審計廳

隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展,國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城市建設(shè)規(guī)模日益加大。建設(shè)項目的增多給工程參建各方帶來諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。審計工作面臨的壓力也隨之增大,面對各種資金管理和使用、資源浪費、腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,審計工作應(yīng)與時俱進(jìn),才能適應(yīng)當(dāng)下的新形勢。

工程審計;常見問題;解決途徑

前言

在工程建設(shè)領(lǐng)域中,建設(shè)工程項目活動涉及的資金量較大,建設(shè)工期較長,建設(shè)內(nèi)容較多,為確保項目的順利建成完工,建設(shè)資金的高效、合規(guī)使用,就需要充分發(fā)揮工程審計的作用。工程審計作為建筑領(lǐng)域的重要監(jiān)督活動之一,需要根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、政策,采用相應(yīng)的審計方法,對建設(shè)項目的概預(yù)算執(zhí)行、決算情況進(jìn)行監(jiān)督,從而公正、客觀作出評價。由此可見,開展建設(shè)工程審計有著重要的現(xiàn)實意義,能夠保證國家宏觀調(diào)控投資政策的落實,維護(hù)建設(shè)各方合法權(quán)益,對工程進(jìn)行客觀、精準(zhǔn)、真實的評價。但我國建設(shè)工程審計中還存在一定的問題亟待解決,基于此,需強(qiáng)化審計工作手段,突出審計工作地位,保障工程審計的健康發(fā)展。

一、工程審計內(nèi)容

工程審計的內(nèi)容按照項目建設(shè)生命周期可劃分為前期、中期和后期三個階段。

(一)前期審計包括的內(nèi)容主要有

1.項目立項、可研、初步設(shè)計審計。

審計人員對項目的立項、可行性研究、初步設(shè)計等進(jìn)行審查,主要對立項程序、資金來源、投資概算等是否符合國家法律法規(guī)進(jìn)行審查。

2.項目招投標(biāo)審計。

主要審查招投標(biāo)文件的合法合規(guī)性、工程預(yù)算編制的完整性、清單項目定額套用的準(zhǔn)確性,確保招投標(biāo)工作公開、公平、公正、透明。

3.項目合同審計。

通過對項目合同當(dāng)事人的法人主體地位及資格、合同形式、合同內(nèi)容條款等進(jìn)行審查,確保合同的合法和合規(guī)且具備可操作性。

(二)中期審計包括的內(nèi)容主要有

1.對工程資金支付情況進(jìn)行審計。

核實資金的到位情況,確保資金支付符合項目工程進(jìn)度,不存在超撥及拖欠情況,保證工程建設(shè)的順利實施。

2.對監(jiān)理單位履職情況進(jìn)行審計。

監(jiān)理單位在項目實施工程中是否對質(zhì)量、進(jìn)度、造價實行了有效監(jiān)管,是否履職到位。

3.對施工單位履約情況進(jìn)行審計。

將施工過程中的不可控的范圍盡量縮小,以過程控制為有效手段,對隱蔽工程、設(shè)計變更進(jìn)行審查,確保工程資料真實、可靠。

(三)后期審計包括的內(nèi)容主要是對項目竣工決算進(jìn)行審計。

1.竣工決算編制依據(jù)審查。

審查編制依據(jù)是否完整,是否符合相關(guān)規(guī)定,是否滿足決算條件。

2.審核是否完成驗收工作。

各項工程是否按設(shè)計規(guī)劃完成,是否達(dá)到預(yù)期效果,是否滿足使用要求。

3.審查項目概算執(zhí)行情況。

是否按照批準(zhǔn)的概算內(nèi)容進(jìn)行,價值核算是否準(zhǔn)確,計入交付使用資產(chǎn)的報廢工程、壞賬損失等是否報批,待攤投資分?jǐn)偸欠駵?zhǔn)確。

4.審查工程質(zhì)量。

工程質(zhì)量是否符合檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范。

5.審查投資績效。

從項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益方面對項目實施績效進(jìn)行評價。

二、工程審計中的常見問題

(一)工程審計中的法律制約因素

確保工程審計工作能夠發(fā)揮有效作用的重要條件是法律制度的保障,同時法律制度還需根據(jù)形勢的變化、現(xiàn)實的需要作出適時更新調(diào)整。現(xiàn)階段,審計法對工程審計的范圍、內(nèi)容、方式等的規(guī)定已不能滿足多種投資模式并存的現(xiàn)實需要,且審計的法律制度與民事合同主體關(guān)系之間的法律存在銜接通道不暢的瑕疵,從而造成了工程審計結(jié)果在執(zhí)行中缺乏有效的法律保障,審計執(zhí)行力弱化,缺乏權(quán)威性。

(二)未建立有效的內(nèi)控制度

在項目建設(shè)單位內(nèi)部控制制度中,多數(shù)無明確的工程項目內(nèi)部控制目標(biāo),控制的內(nèi)容和程序、質(zhì)量要求、責(zé)任監(jiān)督等不具體。由于缺乏明確的工程審計準(zhǔn)則和制度規(guī)定,內(nèi)部控制目標(biāo)不清晰,無法保證工程審計的內(nèi)部控制質(zhì)量,無形中增加了工程審計人員獨立承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險。

(三)工程資料的真實性、完整性難以得到有效保障

工程審計涉及的內(nèi)容廣泛、資料繁多,其中往往會存在虛假、不完整的資料,例如:合同內(nèi)容不完整、條款不明確,工程初設(shè)沒有規(guī)劃性、約束力,設(shè)計變更隨意,工程隱蔽資料不全等等,這些都增加了工程審計的困難。

(四)工程審計人員綜合能力欠缺

在工程審計工作的重視程度不斷提高、任務(wù)不斷加大的同時,對工程審計人員的職業(yè)道德、專業(yè)能力、敬業(yè)精神有了更高的要求。目前工程審計人員存在的專業(yè)技能匱乏,新技術(shù)應(yīng)用水平不高,對于審計發(fā)現(xiàn)問題的分析判斷不準(zhǔn)確等問題,既體現(xiàn)了工程審計隊伍力量的薄弱,也制約了工程審計工作的發(fā)展。

三、解決途徑

(一)構(gòu)建有效的工程審計法律體系

為更好的發(fā)揮審計在國家治理體系中的監(jiān)督職能,應(yīng)盡快建立完善修訂相關(guān)的法律法規(guī)及制度,這是工程審計工作有效的助推器。通過形成有機(jī)統(tǒng)一、監(jiān)管到位、責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的法律體系,在工程審計過程中有效降低人為因素,確保審計工作的有法可依、有法必依,既可有效規(guī)范審計行為,又可明確項目各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,形成監(jiān)督合力,強(qiáng)化審計監(jiān)督的實效性、權(quán)威性。

(二)強(qiáng)化建設(shè)單位內(nèi)部控制

建設(shè)單位的管理活動應(yīng)在內(nèi)部控制范圍之內(nèi),建設(shè)項目的有效管理應(yīng)納入單位內(nèi)部審計制度,不僅是對資金使用的監(jiān)管,還包括從立項開始至固定資產(chǎn)移交結(jié)束,以風(fēng)險控制為主線,從合同的簽訂、執(zhí)行,到責(zé)任的落實、追究,到績效評價,實現(xiàn)對建設(shè)項目的全過程監(jiān)管。

(三)強(qiáng)化合同審查工作

針對合同內(nèi)容欠缺、權(quán)責(zé)不清等問題,在審計過程中,必須要保障合同的完整性、可靠性、適用性、規(guī)范性。為了提高建設(shè)工程的效益與質(zhì)量,降低工程建設(shè)成本,必須強(qiáng)化合同審查工作。開展施工合同審查能夠有效保障合同雙方的公平性,為工程竣工提供相應(yīng)的依據(jù),有利于分清各方權(quán)責(zé)義務(wù),對甲方、乙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行甄別,從源頭上避免因合同問題造成的經(jīng)濟(jì)效益與工程質(zhì)量問題,避免施工單位擅自變更合同費用。

(四)強(qiáng)化調(diào)查取證

在現(xiàn)實工作中,很多施工企業(yè)存在高估算、高預(yù)算、圖紙造假等問題,這些問題嚴(yán)重影響建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)效益,同時也嚴(yán)重影響了審計工作的精準(zhǔn)性。基于此,審計工作必須要強(qiáng)化調(diào)查取證,對工程項目施工現(xiàn)場進(jìn)行考察,對工程整體進(jìn)行實地測量,并通過市場調(diào)查的形式,對建筑材料進(jìn)行市場價格調(diào)查,采用多種渠道來獲取審計所需證據(jù),避免出現(xiàn)資金浪費問題或虛報問題。

(五)提高審計人員專業(yè)素質(zhì)

相關(guān)單位要確保工程審計人員具備較高的綜合素質(zhì),定期對工程審計人員進(jìn)行培訓(xùn),使其具備與審計業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),并且做到與時俱進(jìn),提高知識更新能力。在審計過程中,做到依法審計、文明審計、廉潔審計,嚴(yán)格按照審計法定程序、規(guī)范實施審計方案。

四、結(jié)語

工程審計是一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,新形勢下要做好這項工作,需要不斷在總結(jié)和修正過程中改正存在的問題,完善審計制度,創(chuàng)新審計方法,尋求有力措施,才能不斷提高審計工作水平,通過工程審計提高項目建設(shè)的整體水平。

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[2]孫中南.論建設(shè)單位工程審計的注意事項[J].中小企業(yè)管理與科技,2015,(36):95-96

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