優(yōu)化暑期學(xué)校管理模式 打造全國(guó)志愿者模范品牌

沈 麗 呂慧龍 烏日麗嘎 /.上海工程技術(shù)大學(xué) .華東師范大學(xué)

優(yōu)化暑期學(xué)校管理模式 打造全國(guó)志愿者模范品牌

沈 麗1呂慧龍1烏日麗嘎2/1.上海工程技術(shù)大學(xué) 2.華東師范大學(xué)

我校前幾屆承辦的暑期學(xué)校的運(yùn)行模式基本符合要求，但仍存在一些弊端，因此，我們要加大對(duì)暑期學(xué)校管理模式的研究，提出合理高效的運(yùn)行機(jī)制，提升培養(yǎng)水平，提高研究生在本專業(yè)的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。同時(shí)進(jìn)一步深化志愿者分組責(zé)任制，著力打造全國(guó)志愿者模范品牌。

暑期學(xué)校；管理模式；志愿者品牌

暑期學(xué)校的管理模式和研究生教育培養(yǎng)樣的問(wèn)題關(guān)系到國(guó)家未來(lái)的繁榮和富強(qiáng)。研究生的學(xué)識(shí)和素質(zhì)是相對(duì)較高的群體，如果我們不能找到一種合適的研究生管理和培養(yǎng)模式，民族何談繁榮和復(fù)興！因此，借以暑期學(xué)校管理模式的研究，我們可以探索本專業(yè)整個(gè)研究生的管理模式，同時(shí)，打造出我們獨(dú)特的新能源暑期學(xué)校品牌。同時(shí)，對(duì)本年參與新能源暑期學(xué)校的學(xué)員進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，統(tǒng)計(jì)、分析結(jié)果。最終提出較完善的暑期學(xué)校管理模式。

暑期學(xué)校具有生源廣泛、文化地域差異和素質(zhì)參差不齊等特點(diǎn), 管理起來(lái)存在一定的困難;并且暑期學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)較短,學(xué)員很難在短期時(shí)間內(nèi)達(dá)到思想上完全一致, 因此在暑期學(xué)校中應(yīng)用以志愿者為組長(zhǎng)的分組管理模式，由此可以更好的對(duì)學(xué)員進(jìn)行精細(xì)化管理, 對(duì)教學(xué)工作的順利高效開(kāi)展提供了良好的保障。[1]

有關(guān)暑期學(xué)校理論性、系統(tǒng)性的相關(guān)書(shū)籍和研究較少，尤其在對(duì)策方面，現(xiàn)有關(guān)于暑期學(xué)校的研究中很少有提出相應(yīng)的機(jī)制和舉措，因此，研究中難免有不足之處。在查閱資料時(shí)我們發(fā)現(xiàn)，暑期學(xué)校很多，但車(chē)輛工程這一特定專業(yè)的暑期學(xué)校較少，對(duì)其各方面的研究就更少。這給我們研究帶來(lái)的直接影響就是可利用的資料很有限，我們需要自己研討一種適合本專業(yè)的研究策略。

一、暑期學(xué)校管理模式

鑒于車(chē)輛工程專業(yè)的特點(diǎn)，我們此次暑期學(xué)校的采取具有專業(yè)針對(duì)性的管理模式。從入學(xué)至暑期學(xué)校結(jié)束，我們?cè)诟鱾€(gè)階段采取了不同的管理方案。

入學(xué)伊始，我們實(shí)時(shí)分組聯(lián)系的方式確保每位參與暑期學(xué)校的學(xué)員都安全順利的抵達(dá)學(xué)校，學(xué)校組織在火車(chē)站，地鐵站設(shè)立相應(yīng)的迎接站點(diǎn)，給予學(xué)生一種賓至如歸的感覺(jué)。待所有學(xué)員都抵達(dá)之前，我們對(duì)每個(gè)學(xué)員都設(shè)立了暑期學(xué)校個(gè)人信息檔案，包括學(xué)號(hào)，宿舍信息等，方便我們對(duì)學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一管理。與此同時(shí)，我們針對(duì)此次暑期學(xué)校對(duì)學(xué)員設(shè)立相應(yīng)的管理?xiàng)l例以及獎(jiǎng)懲制度。鑒于此次新能源暑期學(xué)校的特色為專家全程化[1]，我們采取簽到的模式來(lái)管理。整個(gè)暑期學(xué)校期間我們的志愿者在各個(gè)環(huán)節(jié)中起到了舉足輕重的作用，下面著重介紹暑期學(xué)校管理模式的核心暑期學(xué)校志愿者分組責(zé)任制。

二、暑期學(xué)校志愿者分組責(zé)任制介紹

暑期學(xué)校的學(xué)員來(lái)自全國(guó)各地的高校, 學(xué)員的文化和閱歷不盡相同, 自覺(jué)性和自律能力也存在差異, 為了更好地統(tǒng)一管理, 我們選用“志愿者分組責(zé)任制”進(jìn)行人員的分組管理。我校組織的暑期學(xué)員分為校內(nèi)學(xué)員以及校外學(xué)員。我們從校內(nèi)學(xué)員中選取了一部分品學(xué)兼優(yōu)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)員來(lái)當(dāng)暑期學(xué)校的志愿者。一方面本校學(xué)員對(duì)學(xué)校附近的環(huán)境相對(duì)熟悉，另一方面本校學(xué)員更加方便學(xué)校統(tǒng)一管理以及傳達(dá)通知。志愿者的工作主要負(fù)責(zé)每組學(xué)員的日常生活(包括:上課簽到、分組討論、集體活動(dòng)、思想動(dòng)態(tài)和晚點(diǎn)名工作), 同時(shí)及時(shí)傳達(dá)暑期學(xué)校的最新通知, 在暑期學(xué)校組委會(huì)和學(xué)員之間起到橋梁溝通的作用。同時(shí)暑期學(xué)校管理以人為本, 集中體現(xiàn)在關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)和工作上, 建立以制度管理為基礎(chǔ)、以規(guī)范管理為保障的科學(xué)管理體系, 充分發(fā)揮志愿者的模范帶頭作用, 提高教學(xué)質(zhì)量。在暑期學(xué)校結(jié)束時(shí), 根據(jù)志愿者工作情況進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。[2]

三、為何要實(shí)施志愿者分組責(zé)任制

現(xiàn)如今，各個(gè)高校的培養(yǎng)模式各不相同，學(xué)生的自主性以及各方面的情況都有很大差別，集中管理有一定的難度。而且不會(huì)很好的照顧到每一個(gè)學(xué)生的感受及需求。學(xué)生的個(gè)體性以及差異性在這種模式下很容易被忽略。所以這種傳統(tǒng)管理模式無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代研究生暑期學(xué)校的情況。所以在這種新情況之下，我們必須要對(duì)管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。志愿者分組責(zé)任制就可以很好的解決這一個(gè)問(wèn)題。由于志愿者與學(xué)員均是同齡同專業(yè)的學(xué)生，不論在學(xué)習(xí)還是在生活中，志愿者都可以和學(xué)員進(jìn)行更好的交流。而且通過(guò)一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，可以激發(fā)各個(gè)組之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，從而使暑期學(xué)校的各項(xiàng)工作可以得到更好的進(jìn)行。同時(shí)對(duì)于志愿者本身而言，這也是一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì)。

志愿者分組一方面可以促進(jìn)管理一方面也可以促進(jìn)學(xué)員間的交流，對(duì)志愿者分組制可以很好的起到團(tuán)結(jié)互助的作用，可以很好的建立同學(xué)的友誼，為日后的學(xué)術(shù)探討提供幫助。

志愿者分組可以很好的解決好一些生活上的矛盾，最主要的就是可以進(jìn)行合理的管理，可以照顧到每個(gè)學(xué)員的身心健康。從志愿者本身來(lái)說(shuō)可以很好的鍛煉他們組織管理的能力，不僅有利于學(xué)員的交流，也有利于提升志愿者自身的能力。為日后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

志愿者分組不僅可以提升團(tuán)隊(duì)的合作能力，可以讓學(xué)員充分的了解到團(tuán)隊(duì)的合作能力。列如，就拿本校舉行的各種活動(dòng)來(lái)說(shuō)，就能充分的說(shuō)明志愿者分組可以起到非常重要的作用。在素質(zhì)拓展活動(dòng)中，有好多可以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的重要性的活動(dòng)。如‘四人包團(tuán)’走‘鋼絲’等。舉行這些活動(dòng)都不能靠一個(gè)人去完成這幾項(xiàng)活動(dòng)的。所以在這行活動(dòng)都體現(xiàn)了要作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)才能更好的完成任務(wù)，不僅是個(gè)人應(yīng)該配合好集體做好這個(gè)任務(wù)，使學(xué)員們充分的認(rèn)識(shí)到自己不是單一的個(gè)體在群體中，應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值。要讓自己充分的認(rèn)識(shí)到自己是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一員。

如果能夠充分的認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)的重要性，一定在以后的工作中給你帶來(lái)意想不到的驚喜，如果你一直堅(jiān)持下去的話。在生活中我們可以充分的證明這一點(diǎn)。就哪一家公司來(lái)說(shuō)，如果不靠一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作的話，這家公司的未來(lái)便不會(huì)過(guò)的一帆風(fēng)順，很有可能時(shí)刻面臨的倒閉的問(wèn)題。上到一個(gè)國(guó)家也是這樣的，需要不斷的提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。

志愿者分組不僅可以細(xì)化工作，同樣可以減輕志愿者的工作，可以更加充分的和學(xué)員進(jìn)行合理的交流。

四、志愿者分組責(zé)任制的實(shí)施辦法及其成效

（一）實(shí)施辦法

新能源暑期學(xué)校開(kāi)始之前，學(xué)校統(tǒng)一對(duì)志愿者進(jìn)行了培訓(xùn)，讓每個(gè)志愿者熟悉暑期學(xué)校的流程，為志愿者列出了一系列的獎(jiǎng)懲辦法。此次培訓(xùn)為志愿者分組責(zé)任制的實(shí)施奠定了很好的基礎(chǔ)。實(shí)施過(guò)程中，首先制定了詳細(xì)的分組名單，志愿者需要對(duì)自己組里的組員的各方面的信息有一個(gè)詳盡的了解，從而在這短暫的暑期學(xué)校的時(shí)間里能夠更好的為學(xué)員服務(wù)。其次，每天的上課及晚間查寢，各組的組長(zhǎng)需要對(duì)自己組里的學(xué)員負(fù)責(zé)。最后一點(diǎn)，組內(nèi)學(xué)員在學(xué)習(xí)、思想、生活上的各種問(wèn)題，志愿者應(yīng)及時(shí)知曉，掌握學(xué)員的情況，避免隱患的發(fā)生。

（二）應(yīng)用志愿者分組責(zé)任制的成效

暑期學(xué)校結(jié)束之后，我們以問(wèn)卷調(diào)查的方式對(duì)此次志愿者分組責(zé)任制的效果進(jìn)行了調(diào)查。98%的學(xué)員都對(duì)此次暑期學(xué)校志愿者服務(wù)十分滿意。認(rèn)為志愿者可以及時(shí)的解決他們所遇到的問(wèn)題，并且這種分組競(jìng)爭(zhēng)學(xué)習(xí)的方法也更加激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)激情。與此同時(shí)，志愿者也表示此次新能源暑期學(xué)校讓他們獲益匪淺，鍛煉了他們的組織和溝通能力。

通過(guò)實(shí)現(xiàn)志愿者的分組制的實(shí)施，起到了不錯(cuò)的成效，首先從學(xué)員本身來(lái)說(shuō)，學(xué)員在自己的小組結(jié)識(shí)一群志同道合的朋友，認(rèn)識(shí)到了自己在學(xué)術(shù)上的不足，以及自己的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)不定期的舉行學(xué)術(shù)沙龍活動(dòng)，認(rèn)識(shí)到了自己在學(xué)術(shù)上的成果和其它組員的差距，也讓自己發(fā)現(xiàn)了自己的一些問(wèn)題，以及以前想不到的問(wèn)題，進(jìn)過(guò)這樣的小組討論之后發(fā)現(xiàn)可以取得不錯(cuò)的額成效，大部分的同學(xué)還是有著非常大的進(jìn)步在這次學(xué)習(xí)中，不管是在學(xué)術(shù)上還是在語(yǔ)言技能上，都有著快速的進(jìn)步。

通過(guò)這樣的志愿者分組制可以在一些大型的活動(dòng)也是可以實(shí)現(xiàn)的，通過(guò)本次舉辦的這次暑期學(xué)校學(xué)習(xí)到了很多的組織管理上的。使自己可以更好的展現(xiàn)自己的組織管理的能力。就如哪這次暑期學(xué)校來(lái)說(shuō)，許多組的學(xué)員在走的時(shí)候都有一種依依不舍的感覺(jué)，就如有些小組進(jìn)行暑期學(xué)校的結(jié)束的聚會(huì)，以此進(jìn)步提升了學(xué)員之間的交流。更有甚者有的小組把自己小組的一些照片洗出來(lái)，作為永久的保存，目的是讓自己更好的回憶起這段感情。

總的來(lái)說(shuō)，學(xué)員不僅收獲了知識(shí)，而且建立了厚厚的友誼。

五、結(jié)束語(yǔ)

我們承辦的暑期學(xué)校的主體專業(yè)是車(chē)輛工程，而車(chē)輛工程又是我們學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科，通過(guò)對(duì)暑期學(xué)校管理模式的研究，我們能夠發(fā)現(xiàn)我們現(xiàn)有學(xué)生管理模式的缺陷，然后解決它，讓我們的優(yōu)勢(shì)學(xué)科更加突出，以此學(xué)科為模范學(xué)科，帶動(dòng)其他學(xué)科的發(fā)展。現(xiàn)在暑期學(xué)校管理方式上還存在許多的缺陷。這需要我們?cè)谝院蟮呐e辦過(guò)程中慢慢去完善，制定一套更加完善的暑期學(xué)校管理模式，培訓(xùn)更多合格的志愿者，打造全國(guó)志愿者模范品牌。

[1]謝丹，馬永紅，郭廣生.我國(guó)研究生暑期學(xué)校類型、特色模式與共性研究[J].研究生教育研究, 2008,(5):29～34.

[2]楊新偉.“班長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”在暑期學(xué)校學(xué)員管理中的初探[J].西北醫(yī)學(xué)教育,2008,16(6):05～06.

課題項(xiàng)目：2017年上海工程技術(shù)大學(xué)思政專項(xiàng)課題，課題名稱《優(yōu)化暑期學(xué)校管理模式，打造全國(guó)志愿者模范品牌》項(xiàng)目編號(hào)：SZ201710。