淺談石化企業智能化管理基礎之ERP運用

彭冠宇(中化泉州石化有限公司，福建 泉州 362100)

淺談石化企業智能化管理基礎之ERP運用

彭冠宇(中化泉州石化有限公司，福建 泉州 362100)

智能化是當前發展的必然趨勢。智能化管理最基礎方面就是數據,應該說ERP實施好的石化企業在智能化實施上必將更加順暢、順利。而石化企業必需正確實施好ERP管理，這是石化企業自身實現智能化管理及生產一個必需經歷的階段

智能化;ERP ；石化企業

智能化是當前發展的必然趨勢，正如蒸汽機、電氣化、信息自動化極大解放社會生產勞動力、極大提高社會效率一樣。智能化必將極大、深刻的影響當下社會及全球。如跟不上智能化的腳步，從效率，成本等核心競爭力上必將落后。

智能化管理最基礎方面就是數據、信息化沒有大量真實數據任何智能化就沒有決策依據，或者做出來的只能是空中樓閣?！肮I4．0、中國制造2025、萬物互聯”等智能化概念及規劃莫不基于如此。所以對于石化企業在實施智能化管理的過程中，尤其要做好數據、信息管理的工作。只有切實夯實好基礎工作，才能真正把企業智能化管理和制造落到實處。

目前中石化、中石油、中海油、中化集團等我國骨干石化企業在生產及管理中已經全面實施ERP。而ERP實施的特點就是基于信息化及實時數據化。這實際上為石化企業實施智能化管理奠定了較好的基礎。應該說ERP實施好的石化企業在智能化實施上必將更加順暢、順利。

智能化管理與ERP屬于不同的概念范疇。商業智能更多的是用在決策上面，而ERP是用在具體管理上面的。商業智能相比于ERP，在數據分析，為企業提供戰略和決策方面略勝一籌，不僅在技術上滿足企業的需求，還幫助企業提高了效益，為企業的發展提供了更有利的保障。某種程度講商業智能包含ERP管理系統，但從另一個角度看：石化企業實施ERP管理又是實施好智能化管理不可逾越的階段。所以切實實施好石化企業ERP管理工作，進而實現數字化工廠達到智能化管理，是石化企業必需做好的工作。

ERP(企業資源計劃)管理是建立在信息技術基礎之上，主要特點是：集成性、模塊化、功能性、開放性、適應性。在管理的整個鏈條中，涉及的系統模塊主要有：財務管理、工程項目管理、設備管理和物資采購管理、生產管理、銷售經營管理、設備管理、人力資源等模塊。公司所有的業務通過相應模塊處理執行。

1 ERP模塊具體能實現的功能

1.1 對于石化企業的資金、信息、物流信息能實現高度同步、動態統一

石化企業日常運營中，企業經營者、各部門往往對于資金、信息、物流的動態信息需及時同步掌握，才有可能正確、高效、及時管理企業。通過ERP這個管理工具能將物流、資金流、信息流高度嵌入在標準流程的相互聯系業務操作中，使“三流”的信息高度同步、動態統一。

1.2 在石化企業的正常生產運營、年度投資管理中，借助ERP能有效實現對投入資金的管理

投資控制無論對于正常生產運營還是年度投資，都主要是針對預算和實際成本兩方面來管理控制。正常生產運營和年度投資財務管理中，首先是建立成本中心(或者WBS)，資金預算實際分解在成本中心(或者WBS)中。財務圍繞成本中心(或者WBS)發生各類業務。實現對各成本中心(或者WBS)的預算控制，就是實現對正常生產運營、年度投資控制管理(如下圖1)。在實現正常生產運營、年度投資中，圍繞各成本中心(或者WBS)會發生各類業務。各類業務必然出現各層預算。出現的各層預算間總體來講：上級預算一般要大于等于下級的預算之和；實際成本一定是圍繞成本中心(或者WBS)發生。所以對成本中心(或者WBS)預算的控制就能控制實際成本。在資金預算控制中，逐層的分配資金預算就能控制各成本中心(或者WBS)的預算，ERP是建立在網絡上，賬、物、資金的動態變化會及時、動態、關聯體現各成本中心(或者WBS)之上。通過ERP的設定、管理者的及時了解，從而控制實際成本。實際成本發生后，通過ERP系統實現自動過賬，結算后轉化為資產。

圖1

1.3 借助ERP能有效推動實現石化企業管理規范化、標準化

現代企業管理要求的就是規范化、標準化。不借助ERP單純靠人的管理，往往會出現企業難以控制、監管較難、管理成本較高等情況。實現企業管理的各類數據和標準化作業流程固化在ERP系統中后，如果不按系統固化好業務流程操作，業務就根本進行不下去。這就無形中讓企業經營人員作業必須規范化、標準化。從而達到有效組織、控制管理好企業的目標。

1.4 有效實現企業內部各部門業務的自動協調

在傳統企業中，各部門的業務協調往往要占用大量資源，效果還不一定好。由于ERP的特點是將數據和標準化、規范化流程固化在系統內。只要企業各部門業務范圍和職責明確，各部門業務銜接關系清晰明了，將這種標準化職責和業務銜接關系固化在ERP系統里，就能自動、高效協調好企業內各部門的業務，在企業管理上也易于實現從“繁雜式”向“扁平式”的組織架構轉變。

2 成功實施ERP系統關注重點

2.1 企業高層領導需高度重視，正確決策

ERP系統是要求企業所有業務流程、數據固化在系統中。業務范圍涉及各個部門。這不僅僅是一個全面、關鍵工作，也包含對企業內業務的全面整理、優化。一定會有許多利益矛盾沖突。實施必然有許多困難及阻力。許多問題沒有高層領導高度重視，充分給予各類資源保障，企業各級管理機構及各級部門是難以保持高度的執行力，ERP系統是難以實施的。即使實施了有效性將大打折扣。某種程度講，ERP工程的實施實際就是“一把手”工程。

2.2 要正確理解ERP系統的效益

ERP 系統的投入和產出并不像簡單的買賣一樣，直接顯示利潤指標。投入不會馬上體現回報。我們所做的是通過一個高效、規范的ERP管理工具，整體，全面、有效提升企業管理。進而降低企業各類管理成本，高效提升各類工作，為企業長期運營創造效益。

2.3 需要有一支穩定的綜合型人才隊伍

ERP的實施重點在于前期的建設及管理。涉及企業管理流程的全面。綜合性、復合型人才往往是起了關鍵性、決定性作用。而一旦ERP系統實施正常，管理也走入正軌。這些人顯得不是那么重要，管理者往往僅將其一般與管理者同等對待，但實際上 ERP 保持良性循環的運行，需要這么一支人才隊伍的穩定。

2.4 需要完善及時的技術支持

實際上對于ERP技術本身問題不是問題。但對于任何軟件來說：都存在系統漏洞。在這種情況下，上線前針對系統的測試工作，以及測試后對系統漏洞修正的時效性就變得非常重要，否則直接影響到公司業務流程的進行乃至停頓。

系統對于ERP軟件的開發往往是行業性、大眾性，很少情況下是完全符合一個企業的實際業務流程，那勢必就存在個性化開發。這也需要技術的支持。

當然，不是說ERP做好了，就代表智能化就做好了，甚至極端情況下還會成為企業發展的羈絆。成產品數據管理、生產計劃與執行控制、車間現場控制、實際訂單執行、生產運行的數據、生產指令及有關生產運行的各種參數有效反饋等各環節有效結合都是智能化的重點。

3 結語

智能化就是通過整合各信息環節實時動態的信息數據，使用適當的軟(含各類管理數據模型及算法)、硬件工具，對企業管理中思維、業務等活動進行分析判斷。最后由商業智能對企業提供決策依據及參考。而石化企業必需正確實施好ERP管理，這是石化企業自身實現智能化管理及生產一個必需經歷的階段。

[1]阿爾馮斯.波特霍夫，恩斯特.安德雷亞斯.哈特曼。工業4.0[M].

彭冠宇(1945- )，男，漢,湖南桃江人，大學本科，職稱：高級，研究方向：設備，企管，商務。