創新管理手段構建企業保密工作新平臺

張友玲

摘 要：保密工作是企業維護自身權益和保證市場競爭力的必要措施，尤其是在信息化時代，無論是企業日常辦公還是機要信息的存儲，都需要依靠信息設備和網絡來完成，在切實提高辦公效率的同時，也容易出現信息泄露問題，保密工作面臨更加嚴峻的形勢。因此，企業一方面要加強對保密工作的重視，另一方面又要通過創新管理手段，構建保密工作新平臺，切實提高保密工作效率，保障企業核心技術安全，維持企業自身的競爭優勢。

關鍵詞：保密工作；管理手段；現狀分析；優化措施

面對日趨激烈的市場競爭，誰占據了保密工作的制高點，誰就可以在技術上保持領先優勢，從而實現核心競爭力的提升，實現企業的可持續發展。目前來看，許多企業還是將工作中心放于技術研發、人才引進、設備革新等方面，對于保密工作缺乏足夠的重視。文章首先概述了當前企業保密工作的顯著，隨后基于企業管理角度，分別從人力資源管理、建立保密管理制度、開展法制宣傳教育等方面，提出了構建保密工作新平臺的幾點措施。

1 企業保密工作的現狀分析

在企業發展的不同時期，保密工作的對象、采用的手段以及保密工作環境等均有較大差異。例如，早期企業保密文件主要以紙質形式存儲，而進入信息化時代，這些保密文件更多的是以電子檔案的形式存儲在計算機中。雖然保密工作的外部環境發生了很大變化，但是部分企業由于重視不足，因此在保密工作中仍然存在諸多問題。

1.1 保密工作的滯后性

企業保密工作的主動創新意識不強，部分企業管理者存在僥幸心理，過高的看待企業當前的保密能力。等到企業核心技術或商業機密被竊取、泄露后，才組織人員進行損失評估，然后再著手創新保密技術。這種“被動式”的保密工作創新模式，往往會給企業帶來嚴重的經濟損失。

1.2 專項投入相對匱乏

保密工作的創新具有專業性、復雜性的特點，要想構建起保密工作新平臺，除了需要給予充足的資金支持外，還需要投入必要的人力資源和時間。對于一些資金相對緊張或是對保密工作重視不足的企業來說，很難拿出足夠的資源支持保密工作的創新開展。例如，部分企業管理者隨著口頭上支持創建保密工作新平臺，但是并未在實際行動上給予支持，甚至沒有成立專業化的保密人員隊伍，保密工作的創新情況也難以得到開展。

1.3 缺乏配套的創新管理制度

考慮到保密工作的重要性，為了確保保密工作新平臺能夠切實發揮時效，除了給予一定的資源支持外，完善的管理制度也不可或缺。通過創新管理制度，能夠明確保密人員的責任意識，并且對工作人員的履職情況做出客觀評價，這也是衡量保密工作質量以及員工獎懲的重要參考。但是目前來看，多數企業并未及時創新管理手段，保密工作中相互推諉的現象時有發生。

2 基于管理創新構建保密工作新平臺的措施

2.1 創新人力資源管理手段

企業保密工作的對象主要是機要文件、核心技術等，而決定保密工作開展質量的核心要素則是保密工作人員以及其他涉密人員。因此，創新人力資源管理也成為構建保密工作新平臺的前提基礎。尤其是在信息化時代，人的主觀能動性對工作產生的影響更加突出，強化人力資源管理顯得十分必要。

2.1.1 企業領導干部要樹立保密意識。作為企業管理人員，往往掌握或了解更多的保密信息，這就要求企業領導干部必須能夠以身作則，嚴守企業機密，發揮榜樣帶頭作用。同時，也要針對企業領導干部建立專門的管理制度，強化本位意識，切實履行保密工作責任。

2.1.2 重視保密人員的教育培訓。作為直接參與保密工作的人員，一方面是要開展崗位責任意識教育，切實認識到保密工作對于企業發展所產生的深刻影響，進而做好本職工作；另一方面又要開展保密管理知識教育，學會使用新技術、新手段強化保密管理質量，例如現階段多數企業都推行“無紙化辦公”，保密人員要學會利用信息技術對涉密文件進行加密等。

2.2 建立健全保密管理制度

內容完善、落實到位的保密管理制度是一把“尺子”，能夠衡量企業領導、保密人員各項保密工作的開展情況，并且起到了督促、強化的作用，對于保密管理手段的創新和保密工作平臺的構建都起到了支持作用。因此，企業必須要結合自身實際情況，盡快建立健全保密管理制度，同時在最短時間內進行推廣使用，為保密工作的高質量開展提供參考。

2.2.1保密管理制度要動態改進。保密管理是一項動態性的工作，隨著企業工作的開展，原有的保密文件或保密方案會逐漸被新的所代替。作為保密人員，必須要樹立動態管理意識，確保保密管理規定能夠與企業當前工作相適應。

2.2.2 確保管理制度得到落實。通過開展宣傳教育，讓企業內部保密人員、涉密人員都能夠意識到保密工作的重要性，同時明確違法保密規定的處罰措施，確保保密制度發揮實效。

2.2.3建立自上而下的保密管理責任制。由企業領導帶頭，各保密人員積極參與，創建保密工作新平臺，落實保密管理新制度。最終經過企業內部全員的努力，實現保密工作的高質量開展。

2.3 量子通信技術在保密管理中的應用

當前，互聯網等新技術領域已成為竊密與反竊密的重要戰場，竊密手段日益多樣，竊密渠道更加隱蔽。量子通信系統，按其所傳輸的信息是經典還是量子而分為兩類。前者主要用于量子密鑰的傳輸，后者則可用于量子隱形傳態和量子糾纏的分發。所謂隱形傳送指的是脫離實物的一種“完全”的信息傳送。從物理學角度，可以這樣來想象隱形傳送的過程：先提取原物的所有信息，然后將這些信息傳送到接收地點，接收者依據這些信息，選取與構成原物完全相同的基本單元，制造出原物完美的復制品，達到保密管理的效果。

3 企業保密工作的發展趨勢

就目前的發展形勢來看，企業保密工作在今后一段時間內將會呈現出信息化和智能化發展趨勢，新的保密工作中對于高新技術的應用比例將會有所提升。因此，企業需要不斷進行管理手段的創新，重視新技術、新設備在保密工作中的應用，通過構建保密工作新平臺，推動保密工作實現持續發展。

4 結語

在激烈的市場競爭環境下，保密與竊密的斗爭日趨復雜，保密工作面臨著新形勢、新挑戰、新任務。企業各級領導干部、保密工作人員和涉密人員一定要以高度負責的工作態度，更加飽滿的工作熱情，扎實有效的工作措施，不斷提高保密工作科學化水平，努力開創企業保密工作的新局面。

參考文獻

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