來華留學生檔案追蹤機制的構(gòu)建與價值討論

陳艷寧

摘 要：本文在研究中以來華留學生檔案追蹤機制為核心，分析來華留學生檔案具體內(nèi)容，明確來華留學生檔案追蹤機制的價值，提出來華留學生檔案追蹤機制的構(gòu)建途徑，形成價值資源，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：來華留學生；檔案追蹤；追蹤機制；價值

由于世界經(jīng)濟一體化進程的發(fā)展，我國綜合國力逐漸加強，無論是國際地位還是高等教育國際化水平都得到提高和進步，再加上我國對來華留學生政策的調(diào)整，促進來華留學生教育的發(fā)展。來華留學生數(shù)量的不斷增加，給高校來華留學生管理工作增加難度，要求高校要加強學生檔案管理工作，構(gòu)建來華留學生檔案追蹤機制，對學生檔案進行拓展和延伸，形成動態(tài)化來華留學生檔案資料體系，形成重要信息資源，應(yīng)用到高校各個管理工作中，進而促進高校的健康可持續(xù)發(fā)展。對此，在這樣的環(huán)境背景下，探究來華留學生檔案追蹤機制的構(gòu)建與價值討論具有非常重要的現(xiàn)實意義。

1 來華留學生檔案具體內(nèi)容

在檔案載體方面，來華留學生檔案有紙質(zhì)檔案、電子檔案之分，紙質(zhì)檔案中主要記錄了來華留學生的入學申請表、個人證件資料、外國來華人員簽證申請表、最高學歷復印件和成績單、學籍審批與申請、漢語水平考試成績以及學校要求的相關(guān)資料；而電子檔案則主要以來華留學生管理信息系統(tǒng)為核心，囊括來華留學生基本信息、班級信息、證件照、獎懲信息、保險健康、選課活動、離校信息等信息資源，形成整體的數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。在形成主體方面，來華留學生檔案內(nèi)容一方面是相關(guān)教育部門形成的檔案，包括招生信息、教學信息、管理信息等相關(guān)內(nèi)容；另一方面則是來華留學生形成的檔案，包括學習信息、工作信息、生活信息等相關(guān)內(nèi)容。

2 來華留學生檔案追蹤機制的的價值

（一）為中外交流提供條件

一來華留學生檔案是在長期過程中發(fā)展的，在全球經(jīng)濟一體化的時代背景下，由于來華留學生數(shù)量逐漸增多，使得普通高等學校檔案管理中增加來華留學檔案管理列項，而來華留學生檔案追蹤機制，使得來華留學生檔案管理機制趨于制度化和完善化，在一定程度上可作為來華留學生檔案管理機制的補充，提高來華留學生檔案管理工作的規(guī)范性和制度性，提高管理水平。

（二）滿足檔案管理需求

隨著高等教育規(guī)模的逐漸擴大，特別是世界范圍內(nèi)“漢語熱”現(xiàn)象出現(xiàn)，使得來華留學生數(shù)量逐年遞增，使得來華留學生人員結(jié)構(gòu)呈多元化方向發(fā)展，在身份上，包括國家重要領(lǐng)導人親屬、專家子女、公司職員或是商人后代等；若在學習層次方面，來華留學生包括與學歷和非學歷，學歷層次較大，上到博士研究生，下到本科生；從職業(yè)上看，來華留學生不僅僅全是學生，還包括學者、商人、職員等。正是由于來華留學生群體背景和社會活動逐漸復雜化，并對我國社會影響具備潛在性特點，客觀要求高校要對來華留學生檔案開展追蹤工作。

（三）服務(wù)學生管理工作

來華留學生檔案追蹤是對現(xiàn)有檔案內(nèi)容的補充，這是一種非常有價值的信息資源，服務(wù)于來華留學生管理工作。一方面來華留學生檔案追蹤數(shù)據(jù)可以為本校來華留學生招生、管理、師資隊伍安排、培訓留校等方面工作提供信息依據(jù)；另一方面則是展現(xiàn)出來華留學生教育成果，促進本校對外交流。

3 來華留學生檔案追蹤機制的構(gòu)建

（一）拓展追蹤方式

考慮到來華留學生檔案的特殊性，在進行來華留學生檔案追蹤的過程中，要拓展檔案追蹤方式，應(yīng)對來華留學生自身特點開展針對性檔案追蹤，進而提高來華留學生檔案追蹤機制的有效性。其具體措施為以下幾方面：第一，可以借助外事交往、進修工作和出國考察等人員，了解和調(diào)查來華留學生回國生活與具體工作情況，并將這些追蹤資料進行整理和分析，發(fā)揮出來華留學生檔案追蹤資源的價值。第二，可以借助駐外領(lǐng)事館收集來華留學生畢業(yè)后的從業(yè)方向，加強和駐外領(lǐng)事館的溝通和交流，實現(xiàn)信息共享，進而實現(xiàn)對來華留學生的檔案追蹤。第三，可以借助報刊雜志、電視網(wǎng)絡(luò)、來訪來函等方式進行來華留學生信息的收集。第四，高校可以定期舉行校友聯(lián)誼會等活動邀請畢業(yè)優(yōu)秀來華留學生，通過對來華留學生校友信息的征集，了解實際情況，并納入到來華留學生檔案中，為本校來華留學生的管理工作提供依據(jù)。第五，可以借助任課教師和留學生干部對來華留學生的了解進行信息收集，進而構(gòu)建完善的來華留學生檔案追蹤機制，發(fā)揮出留學生檔案資源價值，服務(wù)于高校來華留學生管理工作。

（二）協(xié)調(diào)多方關(guān)系

為了實現(xiàn)對來華留學生檔案追蹤，要求高校要協(xié)調(diào)各方關(guān)系，提高信息收集渠道的高效性和通暢性。一般而言，來華留學生檔案追蹤周期長，過程復雜，信息來源分散性較大，可以涉及到多個部門、機構(gòu)。高校要想提高來華留學生檔案追蹤效率，就要加大對信息搜集渠道的重視程度，加強留學生處國際教育學院、院系留學生教學管理部門、教研室以及外事辦公室國際合作與交流處等相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)性，促進各個相關(guān)部門之間的溝通和信息共享，進而保證來華留學生檔案追蹤信息搜集渠道的有效性。同時，任課教師、管理人員或是班主任之間也要加強合作，明確來華留學生檔案跟蹤的重要性，開展分期資料收集和分階段資料收集，進而提高來華留學生檔案追蹤資料的完整性和真實性。高校來華留學生管理負責人要在明確檔案追蹤目標的前提下 ，細分階段姓工作目標，并將具體的檔案追蹤工作進行分解，落實到每一位員工身上，使得整個來華留學生檔案追蹤工作的有序開展，提高檔案追蹤效率和追蹤效果，發(fā)揮出留學生檔案資源價值，進而為來華留學生管理工作的提高奠定基礎(chǔ)。

（三）短期語言追蹤

長期留學生檔案為來華留學生檔案的主體內(nèi)容，短期語言留學生具有學習周期短和招生頻率高的特點，使得短期語言留學生檔案嚴重缺失。一般而言，來華留學生檔案劃分為入學申請、在校學習以及畢業(yè)離校等階段的檔案信息，在來華留學生入學申請階段中，其檔案內(nèi)容包括簽證申請表、申請入學資料、入學錄取通知書、相關(guān)證件照與簽證復印件、居住信息、健康證明、聯(lián)系方式以及拘留許可證等相關(guān)內(nèi)容；在來華留學生在校學習階段中，其檔案內(nèi)容包括課程安排、學習證明、培養(yǎng)方案、考試成績、課程信息和學分、學歷證明資料以及在校生活中形成的其他資料；在來華留學生畢業(yè)離校階段中，其檔案內(nèi)容包括就業(yè)檔案、校友檔案等內(nèi)容。同時，大多數(shù)短期語言留學生多為具有影響力的人物，要求高校要加強短期語言留學生檔案跟蹤工作，引入先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建完善來華留學生檔案追蹤系統(tǒng)，將各個分散的追蹤信息進行整理和融合，并做好來華留學生檔案資料的加密處理，提高資料信息的安全性，進而實現(xiàn)對來華留學生檔案追蹤的最終目的。

4 結(jié)束語

綜上所述，為了提高我國來華留學生的綜合管理水平，要求高校要明確來華留學生檔案追蹤的價值，并從拓展追蹤方式、協(xié)調(diào)多方關(guān)系、短期語言追蹤等方面入手，構(gòu)建完善來華留學生檔案追蹤機制，發(fā)揮出留學生檔案資源價值，服務(wù)于高校來華留學生管理工作。

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