探究公園檔案管理的特點及作用

郭向欣

摘 要：眾所周知，公園在人類日常生活中發揮出至關重要的作用，其不僅有利于緩解人們的生活壓力，而且還有益于人們的身心健康。當然，對公園的業務管理還不能只依靠公園檔案建設工作，其作為國家檔案的重要組成要素，在整個城市建設過程中占據著不可或缺的重要地位。所以，必須要對其引起重視，以便可以充分發揮檔案管理工作的重要作用。以下主要是對我國公園檔案管理的特征展開的研究，并對其重要作用進行了分析和闡述。

關鍵詞：公園檔案管理；特征；重要作用；研究；闡述；分析

公園是一個城市需要重點建設的基礎設施，其不僅可以為人們提供一個優良的休閑、觀賞的場所，同時還能開展多項教育活動，不僅如此，人們還可以鍛煉。由此可見，公園在城市建設過程中發揮出至關重要的作用，尤其是在提高人居環境建設方面，更突顯出重要作用。當前階段，隨著市場經濟的快速發展，城市基礎設施也取得了極為顯著的發展成效，與此同時，人們也開始對生活質量提出更嚴格的要求。因而，就需要給人們創造一個更加有利的生存環境，以便可以更好的豐富人們的日常生活。

1 公園檔案管理工作的主要特征

隨著國民經濟的快速發展，公園檔案的載體變得越來越多樣化。這是因為公園檔案在保存時，不會局限于文字與圖表，還包括錄音、圖像等。伴隨科學技術的不斷進步，公園檔案的保存形式也變得越來越多樣化，特別是影視資料，其所展現出來的狀態聲形并茂，且還會在一定程度上給檔案管理工作帶來便利。其次，公園檔案的來源也具有廣泛性。公園檔案并不單指公園，當然，也包括其他資料。確切的說，公園檔案的來源非常廣泛。雖然，會加大公園檔案管理工作的難度，同時還會帶來許多問題，但只要合理進行處理，就可取得一定成效。除此之外，公園檔案保存還具有目的性。由于公園檔案其自身就具備較高的價值，當然，還是由其內容決定的，但只要一遭到破壞，就難以復原，特別是錄音、音響等，一旦被破壞就無法修復。這表明，公園檔案保存具有較強的針對性，所以，必須要必須要引起重視。

2 公園檔案管理的重要性

公園檔案管理屬于國家檔案中的一份子，其中，人事檔案主要負責職員的工作情況，并詳細做好記載，當然，為更好的反映工作人員的工作能力、管理能力、職業道德等情況，就必須要挖掘其潛在價值。由此可見，公園檔案管理在規劃公園、培養人才等多方面發揮出重要作用。公園綠化檔案作為公園開展業務的重要依據，其也在規劃公園等多方面發揮出不可或缺的重要作用。不僅如此，公園檔案管理其本身也具有經濟效益，且非?？捎^。當然，公園綠化部門如果想要重新規劃新項目，又或者是擴建，都必須要提供充足的資料。這表明，只有對公園檔案管理工作引起重視，才能全面開展建設公園的活動。

3 公園檔案管理工作所面臨的主要問題

3.1 基礎設施較差

當前階段，公園存檔主要是手工，建設檔案信息的速度還比較緩慢，依舊只能以紙質形式保存。也就是說，如果不應用計算機進行保存或是管理檔案，只會降低檔案管理效率，當然，就算是公園檔案多次被利用，也有可能會被損害。

3.2 管理人員的專業素質比較低

由于許多檔案管理人員都沒有經過專業培訓，有些甚至還深兼多職，如此一來，就使得管理人員的專業水平受到影響，更不可能順利開展檔案管理工作。所以，必須要提升公園檔案管理人員的素質。

3.3 公園檔案管理技術嚴重滯后

大多數公園檔案管理機構依舊還停留在最初階段，將紙、墨作為工具，只不過，該種工具更不能更好的完善相關資料，再加上，管理人員缺乏創新意識，致使管理技術具有嚴重的滯后性。這就要求，在公園檔案管理工作中，靈活應用多種技術手段。

3.4 公園檔案人員的服務意識比較差

隨著信息技術的快速發展，檔案開放程度得到顯著提升，且各級檔案管理部門還會靈活應用各種信息資源，以便可以給社會帶來更多的效益。尤其是服務性工作，其主要是對檔案管理工作的定位，只有當檔案管理人員意識到管理工作的重要性以及特征等，才會順利開展檔案管理工作。但又因為檔案管理工作涉及多個方面，比如，登記、保管、分類等，所以，更需要慎重對待上述資料。

4 加強公園檔案管理的措施

4.1 建立健全公園檔案安全保障體系

公園檔案被劃分為兩種形式，分別為電子檔案與紙質檔案。在信息技術高速發展的今天，電子檔案管理具有較為顯著的優勢，當然和紙質檔案相比較而言，其同樣具有薄弱之處。這就要求公園檔案管理人員必須結合電子檔案管理的實際情況與特性，有目的性的開展管理工作。在此期間，必須至始至終依照基本原則，創建安全防護，這樣一來，就可以創建出防護公園檔案系統，在此期間，還必須安裝加固軟件，以免公園檔案受到影響。由此可見，建立健全公園檔案安全保障體系非常有必要。當然，創建安全保障體系還是開展公園檔案管理工作的前提。

4.2 提高公園檔案管理的標準化

公園檔案管理工作的標準化是指計算機系統的標準化，當然，也包括網絡通訊以及數據庫的標準化，該種標準化管理不僅可以實現信息資源的共享，同時還能緩解檔案管理人員的壓力，節約大量成本。這樣一來，就能在一定程度上提高檔案管理工作的科學性。而且，還必須結合實際情況，及時制定出檔案管理制度，以便可以為檔案管理工作提供保障。可實際上，公園檔案管理工作的首要任務，就是為檔案管理工作提供制度保障，目的是為幫助檔案管理人員更好的處理檔案管理工作，并使其深刻意識到管理工作的重要性。

4.3 提高公園檔案管理人員的職業素養與專業水平

公園檔案管理人員作為檔案管理工作的重要組成要素，發揮出重要作用，因而，必須要引起重視，尤其是管理人員的素質。當其在正式入職之前，必須嚴格進行審核，特別是對于那些專業水平差、綜合素質差的管理人員來說，更有必要。其次，公園檔案管理人員必須理解檔案管理工作的重要作用，因為只有意識到檔案管理工作的重要性，他們才會引起重視。再加上，公園檔案管理工作過于單調，且復雜。這就要求管理人員必須具備較強的耐心，并至始至終保持一個平凡、不煩躁的態度，如此一來，才能做好管理工作。緊接著，公園檔案管理人員還必須如實將發生的重大事件記錄下來，這樣一來，就需要管理人員具備良好的職業道德素養，并做好自己的工作。而對于那些在職員工而言，就更應定期組織他們參加培訓活動，使其可以主動接受教育，特別是工作時間較長的員工，更應接受新的知識理論和技術，并不斷提高自身的專業技能。

5 結語

綜上所述，如果想要進一步提升公園檔案管理工作的質量和效率，就必須要提高檔案管理人員的素質。身為一名合格的檔案管理人員，就必須要合理行使自身的職責，以便可以順利開展檔案管理工作，進而貢獻出自己的一份力量。所以，公園檔案管理必須嚴格按照管理制度實施，目的是為建設和諧社會創造有利條件。

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