血站人事檔案管理存在的問題與對策

沈超龍+鐘志紅

摘 要：血站人事檔案管理是血站管理中重要的組成部分，筆者在本文將對血站人事檔案管理存在的問題與對策進行探析。文章首先概述了血站人事檔案管理特點及必要性；其次指出了血站人事檔案管理中存在的不足，即重要性思想認識不足、過硬化條件保障不足以及精細化管理落實不力，最后提出了相應的措施，即加強對人事檔案管理工作的認識、加大對人事檔案管理投入的力度以及健全認識檔案管理制度設計。

關鍵詞：血站；人事檔案；檔案管理

血站從業人員的個人情況以及參與社會活動的情況均客觀的記載于人事檔案之中，為血站人才的培養、提拔等起著重要的作用，故而需要做好血站人事檔案管理。血站人事檔案管理有其特點，故而應采取獨有的管理措施，然而當前我國血站人事檔案管理卻存在較多的問題，亟待解決。故而筆者在本文中對該問題進行探析，希望可以為血站的人事檔案管理起到一定的作用，以使血站人事管理更加科學化與規范化。

1 血站人事檔案管理特點及必要性

（一）血站人事檔案管理特點

血站人事檔案管理具有管理方式多樣化、管理實效定期性以及管理條件適宜化三大特點。首先從管理方式上來說，因為血站人事檔案管理的檔案數量較大，管理內容較多，而且這些檔案中有較多內容有極強的保密性，部分檔案應用又比較拼單，所以血站人事檔案管理應當采用多樣化的管理方式，將醫技人員、新進人員等各個人員檔案分類存放，從而使調取方面也能起到保密作用；從管理實效上來看，因為血站工作人員的學歷、經歷等均在不斷的變化，所以必須要定期進行實時更新，以為管理者進行培養、晉升等決策提供依據；從管理條件方面來看，因為血站人事檔案管理多是紙質版的，故而為了保障血站檔案的壽命，需要為其提供一個溫度濕度較佳的保管空間。

（二）血站人事檔案管理的必要性

血站人事檔案管理能夠防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全，同時還能夠為管理者選拔、培養人才起到一定的參考。具體來說，血站人事檔案管理不單單是對檔案內容的分門別類，還有對檔案存儲環境的管理，良好的管理環境能夠最大限度的消除各種不利因素，減少檔案的自然損壞率，從而延長檔案壽命。另外，檔案中所記載的血站員工的個人信息也使血站管理者能全面的了解此員工，從而更好的進行人事調整，促進人事規范化。

2 血站人事檔案管理中存在的不足

（一）重要性思想認識不足

血站承擔著提供優質安全血液以及其制品的重任，所以我國血站更加重視血源檔案管理，對人事檔案管理的認識度不足，忽略了人事檔案在人力資源開發方面的作用。也有部分血站認識到了人事管理的必要性，但是卻沒有采用合理的方式進行管理，或者是管理不夠全面，如過于重視檔案內容的管理，而不重視人事檔案的儲存環境等，導致檔案自然損壞，影響管理效果。另外，部分血站則是采用極為傳統的管理方式，沒有將現代的信息技術應用其中，無法做到人才資源信息的二次開發利用，從而影響了管理活動。

（二）過硬化條件保障不足

過硬化條件主要包括硬件條件以及軟件條件，只有在良好的存儲環境中選用合適的管理方式進行專業化的管理，方能保障血站人事檔案管理的有效性。由于長期以來血站對人事檔案管理認識不足，重視度不夠，所以資金投入相對較少，沒有建設溫度濕度合理的儲存空間，同時，也很少配備專業化的檔案管理設備以及較少招聘專業化的管理人才，這些均影響了血站人事檔案管理。

（三）精細化管理落實不力

血站人事編制數量較少，受限于人事編制數量，血站的檔案管理并不能做到精細化管理，且管理的內容不夠全面，導致管理效果較差。另外，當前血站人事管理工作多是由血站的綜合行政人員“兼職”的，這些人員日常工作較多，從而無法將所有的注意力均放在檔案管理上，從而影響了管理效果。再則，一些檔案管理人員則是血站的離退休人員，他們并沒有較專業的管理技術，使血站的精細化管理得不到落實。另外，多數血站沒有隨著時代的變化做到人事檔案的信息化與數字化，所以檔案管理效率較低，效果較差。

3 提高血站人事檔案管理水平的措施

（一）加強對人事檔案管理工作的認識

血站工作具有一定的公益性，所以對血站管理的任何環節都應當重視，以更好的為社會公益活動服務。其中重要的一點便是人事檔案管理，血站必須要加強對人事檔案管理工作的認識，重視血站人事檔案管理。具體來說，血站檔案管理工作人員必須要明確檔案管理工作的意義，提高對檔案管理工作的認識，從而在檔案管理工作中負責人的進行管理；其次檔案管理人員必須要有一顆敬業之心，認真做好檔案管理的每一個活動，尤其是在檔案交接活動中，必須妥善辦理，以免檔案會損毀或者丟失；最后，血站相關管理者也應當在血站的考核中將加入人事檔案管理考核，從而對檔案管理工作人員起到一定的監督作用，以提升檔案管理水平。

（二）加大對人事檔案管理投入的力度

加大對人事檔案管理投入的力度能夠提高檔案管理的軟硬件水平，從而為檔案管理工作的合理開展提供基礎。具體來說，需要加大資金投入，加強人才的引進與培養，在招聘人才之時需要招聘檔案管理專業的人才，而對于固有的員工，則應當加強對他們的業務培養，使檔案管理有良好的“軟件”基礎；從硬件條件上來看，血站應當為人事檔案管理提供相應的場所，尤其是血站檔案管理工作本身便具有保密性的特征，所以為其提供一個相應的場所極為必要。同時還應當購買先進的檔案管理設備，使血站的人事檔案管理活動實現數字化，從而提升管理效率。

（三）健全認識檔案管理制度設計

為提升血站人事檔案管理水平還應當健全認識檔案管理制度設計，因為制度是一切活動的保障，只有優化健全檔案管理的制度，依據血站人事檔案管理本身的管理方式多樣化、管理實效定期性以及管理條件適宜化三大特點進行設計，方能使檔案管理活動更加合理。具體來說，對于血站人事檔案的資料收集、歸檔、移交、應用等均應當制定合理的制度，使血站人事檔案管理更加規范化與制度化，從而使管理工作得到落實，提高管理效果。

4 結語

本文是對血站人事檔案管理進行的探究，文章提出了當前我國血站人事檔案管理工作中存在的問題，并提出了相應的措施，希望能夠予以血站人事檔案管理人員起到一定的參考，從而使血站人事檔案管理活動更加高效化與有效化。

參考文獻

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