大數據時代背景下的檔案管理探討

亓麟

摘 要：隨著我國社會經濟的飛速發展，我國現代社會已然進入到了一個大數據時代。國家各個方面的發展都離不開檔案管理，檔案管理牽扯著國家和人民的根本，做好檔案的儲存和管理工作是未來我國能否繼續健康發展的重要依據。如何結合現階段的大數據時代背景來促進檔案管理的發展是眼下應解決的重要問題之一，本文就以一些大數據時代背景下檔案管理的一些問題進行探究。

關鍵詞：大數據；檔案管理；信息資源

所謂的大數據時代，也就是指現代信息技術的飛速發展所帶來的一種對各個數據進行整合處理的數據管理模式。而如今各個行業的發展都離不開對各種有效數據的整理利用，檔案管理工作也是如此。而檔案管理由于其本身具有任務多、數量大、種類廣等特點，就更需要大數據來對其管理模式進行改革。下面來介紹一些大數據背景下檔案管理所產生的影響及存在的問題。

一、大數據時代背景對檔案管理的影響

1.對檔案管理理念的影響。以前的檔案管理工作是對各種檔案進行整理總結，最終以書面的形式交由檔案管理員進行管理，而檔案管理員則根據檔案的具體信息以及秘密等級對檔案即興歸類整理，而傳統的檔案管理場所也是一個具體的像圖書館一樣的建筑。在大數據時代的影響下，使得檔案管理工作者最基本的工作內容載體發生了質的改變，由原本的實體檔案卷變成了如今的電子數據，使得管理者們的體力勞動變成了現在的腦力勞動，對管理者的現代信息技術掌握程度有了新的要求，也使得檔案管理者的管理理念發生改變。

2.對檔案管理工作性質的影響。上面我們提到了大數據時代的檔案儲存的方式由傳統的書面記載變成了現如今的電子信息儲存。使得檔案管理的基本工作性質發生了改變，可以說是顛覆了傳統的檔案管理者的工作方式，使得現如今檔案管理者們基本不需要進行體力勞動，大大的從體力上減輕了管理者們的工作負擔，但是，由于大量的數據信息的涌入，使得對檔案管理工作者們的電子信息技術要求加大，對他們的電子信息辨識、分類、保管能力有了新的要求，大數據時代直接從本質上改變了檔案管理工作的性質。

二、現階段大數據檔案管理存在的一些問題

1.大數據檔案管理系統的安全和效率問題?，F在的大數據檔案管理系統還處在一個起步階段，還存在一些不足，其中檔案管理數據庫的安全系數不達標和大數據檔案管理的工作效率不能滿足需求是最主要的兩個問題。一些單位或企業在進行大數據檔案管理過程中，沒能對各個檔案數據進行即是合理的分類儲存，使得檔案數據庫雜亂分散，這就可能導致一些檔案數據的丟失；而且由于我國大數據檔案管理還沒成熟，使得一些未知病毒入侵和發生一些不能解決的系統故障，或是一些單位不能定期進行數據庫維護，是一些不法人員趁虛而入，導致檔案數據庫發生一系列的安全問題。由于檔案數據庫的信息量龐大，導致檔案信息輸入容易尋找難，造成了訪問查詢時間過長，不能滿足其對應的使用效率，也是大數據檔案管理的問題之一。2.管理人員的能力和素質有待提高。檔案管理的工作性質改變對檔案管理者的工作能力有了新的要求，在信息技術飛速發展的今天，各個行業的設備和技術的更新速度非?？?，工作人員不能及時的提升自身的現代信息技術掌握能力就無法適應大數據檔案管理工作。而一些檔案管理工作人員思想跟不上發展，對新技術和新設備有著排斥心理，從而導致在檔案管理工作中無法及時的完成工作要求，不能及時發現工作中的問題。一些年長管理工作人員的，不能以合理的眼光看待新技術，對新管理模式有著不接納的態度，這些工作人員的素質有待提高。

三、提高大數據檔案管理工作效率的措施

1.加強大數據檔案管理數據庫的防護能力。大數據時代對檔案管理的發展是把雙刃劍。一方面，現代網絡技術已經十分發達，這對檔案管理的數據庫的防入侵能力有了更加嚴厲的要求，各個企業和單位需要加強自身檔案數據庫的地域入侵的能力，對檔案數據庫進行一些加密等處理，從而來減少檔案數據庫被入侵的風險。另一方面，也要增加檔案管理中應對系統故障，和未知病毒的相關知識人員的儲備，對企業或單位的檔案數據庫要定期的進行備份，避免在危急時刻檔案數據的安全完整性，盡量減少損失。做好日常的系統維護工作，定期進行病毒排殺，做好檔案管理人員的工作，能使其在工作中對檔案進行合理科學的分類，減少因檔案丟失而造成的損失。做好監督工作，嚴禁沒殺毒的外接設備接入，嚴禁工作人員私自復雜檔案數據。

2.制定完善的檔案管理制度增強工作人員能力。在大數據時代，檔案管理工作也需要相應的人員管理制度，才能使得檔案管理工作順利進行，而隨著管理制度的完善，工作人員的能力也會相應提升來跟上管理制度的發展。在數據檔案入庫時要制定相應的標準，由于大數據的影響，檔案的種類變的繁雜多樣起來，不能制定相應的準入制度很可能使有害信息進入數據庫，產生危害。制定相應的員工能力考核制度，對不能適應工作崗位的員工要進行培訓或辭退，以免因員工能力不達標而死的整個檔案數據庫受影響。

四、結語

大數據時代對的檔案管理工作來說是一把雙刃劍，既能推動檔案管理工作的發展，使其適應社會前進的腳步，又給檔案管理帶來了前所未有的挑戰，使其面臨各種各樣的危機，我們能做的就是取其精華去其糟粕，使檔案管理真正成為國家發展道路上的好助手。

參考文獻：

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[2]劉泓，劉冰欣.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].信息化建設，2016，（05）：277.