胡小喬
摘要:計算機網絡與技術的發展,對醫院的傳統工作方式有較大的影響。本文結合所在醫院在實行計算機網絡化門診收費工作中,網上掛號和手機支付出現的新問題,進行了分析與探討,提出完善醫院微信公共號平臺、優化自動退費程序和與銀行建立數據對接的解決辦法,以期規范和提高互聯網發展下醫院門診收費管理的水平。
關鍵詞:醫院門診;手機掛號;手機支付
在計算機網絡與技術的發展高速發展的時代下,醫院也不可能避免的要利用互聯網改進與完善日常管理工作。目前,醫院都進入了電子病歷,電子處方的時代,醫院門診收費也擺脫了手工劃價,手工發票的傳統模式。最近幾年,網上掛號就醫、手機支付門診費用等方法的引進,給眾多的患者帶來了極大的便利,與此同時,對醫院的日常工作與現金管理也帶來了新的問題。
一、網上掛號就醫、手機支付門診費用的優勢
(一)醫生的坐診
病人可以在網上清楚的查到醫生的坐診時間,可以提前進行相應醫生的預約就診。對于老病患來說,不需要抱著“碰運氣”的心態到窗口掛某位醫生的號,或者等到排到需要的號沒有號源了。對于有些住的遠的病人,也不需要看病的頭一天提前趕來,大清早在門診收費窗口等待窗口掛號工作人員上班。通過網上預約掛號,可以根據自己時間的安排,預約一個適合自己的時間就診。到達醫院后也不需要再去窗口排隊掛號,可以直接拿著手機上預約好的信息去相應科室的門口進行排隊。
(二)快速進行繳費
當醫生給病人開完藥,或檢查后,以前病人都需要在交費窗口排隊進行交費,當患者多的時候,或者窗口處理復雜業務的時候,病人交費需要等待很久。現在卻可以通過手機綁定就診號,醫生開的處方或者處置單就會直接顯示在手機上,病人可以直接通過支付寶或者微信進行費用支付,這樣就免去了排隊交費的時間。
(三)減少窗口掛號工作人員的工作壓力
通過網上已經掛好號的病人,就不會再在窗口排隊進行掛號,窗口掛號工作人員也可以不用再回答病人普遍提出的問題:請問掛什么科室的號、需要平診號、需要哪位醫生的號等繁瑣的問題。已經通過手機交費的病人也不會進行排隊交費。這樣可以大大減少窗口病人的排隊量。也可以避免排隊時間過長導致病人情緒不穩定,從而與窗口人員產生不必要的沖突,減少窗口人員被投訴的概率。
二、網上掛號和交費存在的問題
(一)病人不懂醫
對于多數就醫的病人來說,他們對醫院分科是不了解的。現在醫院的科室分科越來越細,對于他們看到那么多科室可能就是一頭霧水,根本不知道自己應該預約哪個科室或者哪個醫生的號進行就診。所以即使提前預約了號,也可能由于掛錯科室或者醫生號需要進行更換。那樣提前手機預約的掛號并沒有給病人節約時間,而且還增加了就診的時間。因為等待就診之后醫生告知不屬于他的專業范疇,需要換科室或者醫生進行就診,這樣病人又要在窗口進行更換掛號,又重新到另一個科室進行等待就診。例如:孕婦早孕是屬于婦科門診的,懷孕三個月后才應該到產科進行定期產檢。但很多女性只要覺得自己可能懷孕了,就在網上預約產科的醫生的號。
(二)退費程序比較復雜
由于是手機交費,病人只需要憑借處方和手機交費信息取藥。做檢查時,登記檢查人員只需要核對處置單和手機交費信息便可排隊進行檢查。所以如果病人需要退費時,首先得到收費窗口憑著手機信息,找收費工作人員查詢交費記錄并打印交費發票。但是由于收費人員無法判斷該病人是否進行檢查,又需要病人拿著發票去執行科室找相應的領導簽字,證明該病人該項檢查并沒有進行。最后才能在窗口進行退費。所以手機支付費用遇到退費的情況,程序比較繁瑣,會給病人造成不必要的麻煩。
(三)收費窗口工作人員現金留存不足,退費壓力大
病人手機進行支付,就會減少現金進入收費窗口工作人員的手中,如果遇到手機上支付的大額費用需要退費時,或者窗口收費人員遇到連續退費時,很可能因為手頭現金不足以應對這些需要現金退費的業務。并且這也為想套現的人開了一個“小天窗”。
三、解決問題的對策
(一)完善醫院微信公眾號平臺
第一,在醫院的公眾號里,對每個細分的科室進行通俗易懂的簡單介紹說明,對每個坐診醫生的專業也要進行簡單的介紹。讓患者可以對照自己的狀況進行相應科室和醫生的預約掛號。第二,如果還是存在疑惑的病人,應該有一個平臺給他們提供網上人工分診,這樣可以提高手機預約掛號的準確性,并且減少退掛號票和換掛號票的數量。
(二)優化自動退費程序
病人支付的錢先存放在一個平臺上,如果病人完成該項檢查或者已經拿到藥,相應的科室就在電腦上標記已完成,病人支付的錢就再進去醫院的銀行賬戶,如果說病人沒有拿藥或者沒有做檢查,這種情況下病人申請退款,那樣通過各科室的的標記情況核實清楚后,可以直接把錢原路退回。這樣不僅不需要病人為了退費來回跑動和多次排隊。也可以減少門診收費窗口工作人員的工作量。
(三)建立與銀行數據的對接
醫院財務部門應該和銀行建立信息上的鏈接,從技術上做到從銀行卡支付的費用就退到相應的銀行卡上去,這樣不僅僅解決了醫院收費窗口現金不足以退費的壓力,還解決了銀行信用卡套現漏洞的現實問題。
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(作者單位:三峽大學)endprint