高校財務信息化建設的現狀分析與對策建議

陳鋒

摘要：隨著社會科學技術的不斷發展，數據時代已經到來。互聯網+也全面進入到現代高校信息化管理的過程中，全球新一輪技術革命和產業革命，具有廣闊的前景和互聯網與產業發展的潛力，是世界經濟和社會發展的趨勢，具有戰略性，整體影響中國教育事業發展促進信息化教育是教育現代化的戰略選擇。教育行業具有重要地位，本文分析了高校金融信息化建設的現狀，提出了相應的對策，希望對未來的發展有一定的參考。

關鍵詞：高校；財務信息化；建設

財務是高校管理的重要組成部分，關系到資金的流轉，是公司系統運行的支柱，因此，必須要加強高校財務管理，完善管理制度及監管體系，切實保證財務信息的真實性和完整度。在大數據時代背景下，信息技術飛速發展，廣泛應用于各個行業的測繪、統計領域中近年來，隨著高校建設規模的擴大，信息資產價值的提升，在高校財務管理中應用現代化信息技術，實現財務數據、圖像、文字的信息化管理，能夠大大提升高校財務管理效率，確保財政工作的透明和高效，為公司運作提供資金保障。在高校財務管理信息化建設過程中，仍然存在著諸多不足支持，無論是在技術應用上，還是管理制度上，這些問題必須予以分析解決，加快高校財務管理信息化建設步伐。

一、高校財務信息化建設的現狀分析

在高校財務管理的過程中，尤其是在對在校學生收費的問題上，同時還有教師平常的經費報銷和開支方面的管理，以及教師工資的發放的查詢方面都需要加強重視，高校財務在管理方面較為的內容并不是很多，但是依然存在著一些問題，以下就是對存在問題的分析。

（一）高校一般都需要有專人對于財務方面進行控制和管理，但是目前我國大部分高校對于財務管理方面的人才較為缺乏，而且在平常的工作中對于這方面的重視程度不夠，很多高校平常的教育教學工作中把主要的精力和實踐主要都用在教學質量的提高方面，對于財務管理的投入相對較少，尤其是對于信息化的管理方面始終沒有更加深刻的認識。

（二）手工處理耗費大量時間精力，效率低。學校預算責任單位數量眾多，單位復雜，從收集數據，草擬預算，到最后決定，預算過程需要幾個月的時間。針對各種數據來源的預算，對于大型機構，形成科學合理的預算，需要積極協調財務部門的財務人員，并計劃花費大量精力來完成。雖然預算責任單位和財務部門計劃已經實現數字化辦公，但沒有更多的信息手段，在實施過程中支持他們，大部分預算管理功能是唯一通過Word和Excel辦公軟件完成數據處理，對于數據分析和信息處理需求，只能手動處理。隨著學校規模的不斷擴大，預算和決算需要更多的時間和精力。原始處理的效率太低，無法滿足更高的質量和更有效的預算管理要求。

（三）教師在日常的報銷環節，一般是拿著發票，直接找財務去報銷，我們都知道，財務報銷的流程見多，要找各負責人簽字，牽涉的也比較多，造成的結果就是效率低下，很明顯就容易造成實際的工作時間延長，對于高校的整體管理效率來說都是制約的作用。

（四）高校在進行工資發放時，難免會存在有些教師對于自己的工資存在著異議的情況，在這個時候很多教師第一時間打電話問財務人員，導致財務人員的工作量增大，雖然現在也開通了短信或者電話提示功能，但是在實際的使用過程中依然不夠完善。

上邊所闡述的就是在高校日常財務管理當中存在的普遍問題，雖然通過不斷的努力和探索現在的財務管理已經逐漸趨向自動化，很多時候都是依靠電子計算機來完成，但是隨著科學技術的日益進步和發展，高校在財務管理方面也要來跟上時代發展的步伐，作為高校本身而言，也要不斷從制度本身出發，不斷提高對于財務管理方面的重視程度，在注重教育教學質量的基礎上，不斷加強其他管理方面的優化和提高。

二、解決對策

解決問題具體措施主要以下幾個環節上：

（一）財務信息的建設需要學校的關注和支持。學校財務與教師和學生的利益密切相關，許多工作需要得到學校領導的重視和支持，才能更好地實施。完善財務信息化建設，在一定程度上改變原來的報銷模式，在實施的初期階段，部分部門和個體師生不能適應新的模式，而不適應新的制度習慣會有沖突。學校領導協調問題，有助于形成更有效的財務管理模式。財務信息化建設工作需要繼續投資網絡設備，施工時間和資金，服務器資源，硬件資源，大大增加了對安全審計設備等的需求，需要關心支持和學校領導。為了通過校園各功能部門的信息島，提高數據互操作性，有必要整合各部門的權力進行系統對接。因此，我們需要各職能部門的積極配合。

（二）在在校學生收費的問題和會計正常核算的時候，需要加強統一管理，在這兩項工作進行的過程中，需要優化處理措施，加強協同處理的效果和具體的要求，包括對于收費的明細表和通過會計核算和處理生成憑證，以此來實現對于業務的直接查詢和處理工作，這樣做的目的在于使得以后財務核對的時候可以更加的方便和快捷，可以有效提高實際的工作效率，降低工作的時間成本。

（三）在教師日常報銷、預借備用金上，實行“無紙化”網上辦公模式。

1.隨著信息技術和科學技術的不斷進步和發展。應該慢慢轉向無紙化辦公，現在的辦公已經逐漸開始向著信息化的方向進行，在以后得審批過程中，教師可以不用拿著單據到處找人，而是可以通過電腦或者手機直接在家里通過軟件就能夠進行操作，但是進行信息化辦公的同時要注意設置專門的監督機構和體系，在實際的辦公過程中，可以將自己的手機和軟件相互綁定在一起，到處理的時間，自動通知及時處理，而且存檔也非常方便。

2.重視人員培訓，財務信息化建設是一個漫長的過程，信息技術的不斷發展。財務條例和會計政策不斷變化。注意知識的更新，所以財務人員除了保持專業知識的積累外，還要掌握計算機技術和網絡技術的發展，更好地適應變化，更好的加強管理功能。教師和學生應熟悉財務部門的財務制度需求和報銷流程；參加財政部的定期培訓，包括財務管理制度，學校的有關規定，新政策的審批權限和報銷，金融部門應進行專項培訓，以適應發展高校建設。

3.在教師工資查詢的系統方面，目前使用最為廣泛的是通過互聯網軟件技術進行查詢，一般的方法為將公司所有的員工工資情況進行統一錄入，按照每個月的出勤和實際的工作情況對工資予以核對，扣除必要的項目之后發放教師所應得的工資部分，作為教師只是將自己的手機號碼和工資卡進行綁定鏈接之后就可以通過手機進行工資發放查詢工作，軟件的設計方面可將日常的報銷和工資進行區分對待，這樣的目的在于教師查詢的時候可以一目了然的看清楚。

三、結束語

上述問題常用于高校信息查詢系統中財務信息的建設，處理原有計劃優化升級服務支持平臺建設，完善財務信息查詢渠道，更好地滿足財務信息查詢和使用要求。最后，實現財務信息化建設，落實措施，需要重視和支持，系統通過隔離信息傳播，避免“信息島”現象，注意人員培訓等支持措施。希望為學校財務信息化建設提供參考。

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（作者單位：麗水學院）endprint