多維協同工作平臺在工程管理中的應用*

杜 雯 鄒 堃

(中國成達工程有限公司)

多維協同工作平臺在工程管理中的應用*

杜 雯 鄒 堃

(中國成達工程有限公司)

介紹了多維協同工作平臺ProjectWise管理軟件的特點和功能，并結合項目闡述了ProjectWise在總承包工程中的應用。通過多維協同工作平臺，無論每個成員身處何地,均可快速訪問準確的實時信息,保證項目順利實施，有利于公司知識創造、收集、積累和永久保存，為提高工程建設管理水平提供有力支持。

多維協同工作平臺 ProjectWise 工作流

工程建設項目逐漸從傳統單一模式轉變為多元化模式,項目涉及的國家地域不同、組織機構復雜及工作界面較多等問題凸顯。這就對項目團隊的溝通協調管理提出了更大挑戰，顯然協同、動態全過程的工程管理是信息化時代發展的必經之路。

1 多維協同工作平臺介紹

對于任何工程項目而言，都會有不同單位和部門在不同的階段，以不同的參與程度參與到其中，包括建設單位、設計單位、施工承包單位、監理公司及供應商等。如何確保在工程建設過程中，使各參與方之間的溝通模式從單一的點到點分散型轉變為點面結合、全面及時有效成為關鍵。多維協同工作平臺是工程項目管理信息化發展的必然選擇，利用信息化技術跨越時間和空間的限制，打破信息孤島，通過一個協同工作平臺將貫穿于項目生命周期中所有的信息進行集中、有效的管理，實現項目信息共享、再利用，讓散布在不同區域甚至不同國家的項目團隊能夠在一個統一、安全、有效的環境中工作，實現資源、時間和效率的最優化。

以實現“集中管控、多維并行協同”為項目管理目標，構建多層級、跨組織、多項目、多終端的并行管控平臺，形成以建設單位為中心，涵蓋設計、監理、供貨商和施工現場的集成信息系統。該系統為項目參與各方提供協同工作的統一平臺，可實現項目的標準化、規范化管理、工作流程的跟蹤檢查與閉環管理以及現場信息的及時發布與信息共享的協同。協同工作平臺為實現大數據時代下數字化工廠交付提供了有利保障。通過該平臺，實現了項目全過程生命周期管理，能夠把工廠的完整數據提交給用戶，用戶能隨時隨地快速找到所需要的文件。

隨著工程管理信息化的高速發展，集成化協同工作平臺已經運用到石油化工、電力、交通、冶金及市政等多個領域。

上海普華科技發展公司推出的PowerON/PowerPIP/PPE項目管理集成系統(圖1)運用信息化技術，打造項目從集成業務處理到多方整合的綜合管理，進而實現多項目集成的、統籌的一體化協同工作平臺，以科技手段提升工作效率和降低運營成本。

中國的工程項目進度都非常緊，邊設計邊施工的現象非常普遍，多維協同工作平臺的建立是信息化發展的重要組成。三維協同設計理念其實在歐美、日本等很多發達國家都已經被接受，目前在中國還處于推廣階段。

ProjectWise 是世界領先的項目團隊協同工作平臺，國際著名媒體《工程新聞記錄》(ENR) 的設計企業 100 強中有 71 家使用該產品。目前，中國有一百多家用戶采用了 ProjectWise，提升了速度和效益。

圖1 PowerON功能架構

2 ProjectWise的應用優勢

雙重訪問方式，打破地域限制。ProjectWise是三層體系結構，既提供標準的客戶端/服務器(C/S)訪問方式，以高性能的方式(穩定性和速度)滿足專業工程師的使用需求，同時也提供瀏覽器/服務器(B/S)的訪問方式，以簡便、低成本的方式滿足參建項目人員的需求。兩種訪問方式基于同一數據庫，保證了數據的完整性、一致性和及時性。用戶只要通過公網或者企業VPN連接到 ProjectWise，就可以直接獲取所需要的信息，可以使用瀏覽器訪問，也可以使用 Windows客戶端訪問，滿足了跨地域項目多種角色協同工作的需求。

應用軟件集成化。ProjectWise可以完全集成MicroStation和Bentley的各個行業軟件產品，同時對AutoCAD 和其他AEC行業的應用軟件也提供了良好的集成支持。

實現數據的沉淀與復用。實現自動記錄所有用戶的操作過程，包括用戶名稱、操作動作、操作時間和用戶附加的注釋信息，這些過程的記錄，是工程質量管理的重要組成部分。通過日常應用建立規范的業務處理流程，提煉出企業特色的管理模式，做到數據、流程的沉淀，形成項目管理知識體系，提高企業項目復制能力。

靈活嚴謹的權限控制體系。用戶需要使用用戶名稱和密碼登錄系統，按照預先分配的權限，訪問相應的目錄和文件，每個用戶登錄后只能看到各自具有相應權限的工作項。這樣不僅提高了工作效率，而且信息與數據的集中管理加上嚴密且靈活的權限控制體系，實現了多維并行管理。

操作靈活的個性化界面。ProjectWise是開放性的文件管理平臺，為使平臺更具針對性，用戶可以自定義Web部件來滿足用戶所有需求。統一的可訂制的用戶界面環境、個性化的個人工作夾可滿足用戶人性化需求，提高工作效率。

3 利用ProjectWise 構建多維協同工作平臺的案例介紹

2015年，延安煤油氣資源綜合利用項目EPC總承包工程啟動，該項目參建單位、交叉作業面多，其協作配合、同步建設及綜合平衡等問題十分復雜。項目執行中如何使資源得到最佳配置，如何使工作流程得以優化、如何使工程質量得到有效控制，這些問題都需要通過科學有效的項目管理來解決。作為EP+CM項目管理模式下的中國成達工程有限公司，結合多年國內外工程項目管理經驗，將業主、總包商、供貨商有機地結合起來，搭建多維協同工作平臺，實現項目標準化、規范化管理。

3.1平臺搭建

項目按照EPC項目管理模式設置樹形結構文件夾，以裝置為單位建立一級文件夾，在一級文件夾下根據項目管理需求建立分級目錄，分為：管理類、廠商類、工藝包、設計類及施工類等。協同工作平臺實現項目總部與現場的信息共享，包括現場的往來文件、工作聯系單、會議紀要、設備、圖紙和質量、安全、施工、技術及審查記錄等，保證了工程的可追溯性，為項目各參與方之間合同糾紛的解決和項目索賠提供有效依據，可根據項目進行過程需求增減。

一級文件夾(圖2)。項目涉及甲醇、乙丙橡膠和丁醇3個裝置，根據工作范圍設立現場獨立文件夾。

圖2 一級文件夾

二級文件夾(圖3)。按照文件類型劃分為管理類、廠商類、專利商、專業文件及設計成品等。

圖3 二級文件夾

三級文件夾(圖4)。在二級文件夾“Engineering”下，依據各參與設計專業劃分，文件以所屬主導專業進行流轉、保存。

圖4 三級文件夾

“Vendors”廠商文件夾(圖5)中對每個供貨商設置專屬文件夾，各自使用對應的賬戶在任何地區都通過網頁方式登錄，隨時隨地完成文件流轉并查閱最新信息。

圖5 廠商文件夾

以蘭石重裝廠家為例的各級文件夾如圖6所示。

圖6 蘭石重裝各級文件夾

3.2工作流程管理

工作流程管理是協同工作平臺的紐帶，讓信息可以按照設定的路徑準確傳遞，根據不同類型文件來定義文件流轉路徑和流程中的文件狀態(圖7)，并且賦予用戶在各個狀態的訪問權限。當文件上傳ProjectWise后，必須經過制定好的狀態才能進入下一個工作流程，具備在這個狀態權限的人員就可以訪問文件內容。通過流程使文件管理活動始終處于可控狀態，做到文件所有過程可繼承、可追溯。

圖7 文件上傳后的狀態

如圖7所示，文件狀態有“Send”、“Receive”狀態，即發送方將文件上傳ProjectWise后，需要將文件狀態改為“Send”,文件在經過了這個工作流之后才能被有權限的用戶下載使用，同時文件創建者此時將無法修改此文件，該文件的流轉痕跡將鎖定并保存下來。ProjectWise文件列表中顯示出該文件的最終狀態。通過工作流的設置來規范管理文件的每一個階段，使文件傳遞過程清晰、職責明確，為統計報表提供基礎數據。

3.3權限管理

延長項目涉及幾百個用戶、上萬個文件的傳遞，通過ProjectWise權限管理使得每個用戶在同一個平臺上協同工作時做到分工明確、職責清晰，并且確保信息傳遞的時效性和唯一性。

3.4信息搜索、各式報表

ProjectWise系統可根據文件的各類屬性信息在基礎數據庫中跨越各級文件夾全面查詢，如：文件名中的任一字段、文件版本、文件狀態、所屬文件夾及創建人等；也可以根據項目情況，自定義屬性，根據這些自定義屬性進行查詢；同時也支持全文檢索的方式、工程組建索引以及可保存經常使用的查詢項，一次搜索完成保存后，創建今后一鍵式查詢。按照用戶需求搜索的結果，可以以Excel格式導出，為各類報表提供準確的數據支持。

3.5工程項目電子文件歸檔

ProjectWise提供檔案管理模塊，它以國家檔案法規為基礎，以提高資料檔案管理水平和利用價值為主線，在項目文件過程管理中，真正做到過程管理與檔案管理有機結合， 實現文檔管理一體化。項目按照交工資料各卷冊建立文件夾，在ProjectWise系統中，按照組卷分類，可直接將電子文件復制到所屬卷冊內，可導出本冊的文件清單制作卷內目錄，完成電子版文件組卷，從而實現交工資料紙質版和電子版的整理、組卷工作的同步進行；縮短檔案電子化加工時間，使檔案工作效率最大化，順利完成工程交工資料的移交和公司內部項目文件的歸檔工作。

4 結束語

多維協同工作平臺是工程項目管理信息化發展的必然選擇，利用信息化技術，跨越時間和空間的限制，打破信息孤島，通過一個協同工作平臺將貫穿于項目生命周期中所有的信息進行集中、有效的管理，實現了項目信息共享和再利用。

“云”端信息技術的深入應用，將使工程設計、工程采購、工程施工包括業主的運營管理通過多維協同工作平臺有機整合，形成一個系統性的移動團隊。隨著互聯網的發展，利用網絡打破地理位置的局限將協同工作延伸到施工現場，將數據與工程實體結合。

ApplicationofMultidimensionalCollaborationPlatforminEngineeringManagement

DU Wen, ZOU Kun

(ChinaChengdaEngineeringCo.,Ltd.)

Both characteristics and functions of ProjectWise management software for multidimensional collaboration platform were introduced and its application in EPC projects was elaborated. Through making use of the multidimensional collaboration platform, all members, no matter where they are, can access to real-time information accurately and rapidly ensure smooth implementation of this project. This is conducive to the company knowledge’s collection, accumulation and permanent preservation to provide strong support to management level of engineering construction.

multidimensional collaboration platform, ProjectWise, workflow

杜雯(1982-)，高級工程師，從事項目文件管理工作，duwen@chengda.com。

TH865；TP399

B

1000-3932(2017)10-0973-05

2017-05-05，

2017-08-29)