重新調整PPT文檔圖片的先后順序

老萬

Q：今天收到同事發過來的一個PPT文檔，瀏覽以后發現里面的圖片順序有一些錯誤，于是想對這些圖片的順序進行調整操作。那么如何才可以完成這樣的操作呢？

A：首先在PowerPoint軟件里面打開需要處理的PPT文檔，接著點擊“視圖”標簽中的“幻燈片瀏覽”按鈕，這樣就可以在軟件窗口中依次顯示出圖片的順序。現在只需要選中要調整的圖片，通過鼠標對它進行拖拽就可以來回調整圖片的順序了。

在PPT文檔圖片上點擊鼠標右鍵，還可以進行新建、刪除等一系列的操作。

利用Word進行圖片的壓縮操作

Q：為了盡量減少文檔文件的體積，在插入圖片之前往往都會將圖片進行壓縮操作，可是有的時候臨時需要加入一張圖片，這個時候就懶得進行壓縮操作了。那么通過Word軟件能不能進行相關的操作呢？

A：在Word軟件里面選中插入的圖片文件，點擊“格式”標簽后選擇工具欄中的“壓縮圖片”按鈕，在彈出的對話框里面勾選上“僅應用于此圖片”這個選項，然后根據自己的用途在“分辨率”下面選擇相應的選項就可以了。

快速匯總表格某個部分的數據

Q：平時要對表格里面的數據進行匯總的話，往往通過一個圖表就可以搞定，可有的時候只需要對表格中的某一部分數據進行匯總。那么這個時候又應該怎樣進行操作呢？

A：選中原數據區域里面任意的單元格，在“插入”標簽中點擊“數據透視表”按鈕，在彈出的對話框里面選擇“選擇一個表域區域”選項。然后通過鼠標選中要進行統計的表格，點擊確定按鈕后，在右側列表中選擇相關的字段就可以了。

一步完成圖片的搜索和插入操作

Q：平時要想在PPT文檔里面插入圖片的話，都會通過百度這些搜索引擎進行查找，然后下載到本地硬盤再插入到文章里面。那么有沒有什么方法可以更快捷地進行相關的操作呢？

A：在PowerPoint軟件里面點擊“插入”標簽中的“聯機圖片”按鈕，這時就會彈出一個微軟必應搜索的對話框，在里面輸入相關的關鍵詞進行搜索。這樣就可以從搜索結果里面選擇相應的圖片，點擊下面的“插入”按鈕就可以直接插入到文檔里面了。

利用SmartArt自動進行快速排版

Q：要想讓PPT文檔獲得用戶的喜歡，自然少不了文字和圖片的搭配，不過要想對這些內容進行整齊的調整，卻是一件非常困難的事。那么有什么方法可以對這些內容快速完成排版操作呢？

A：可以利用軟件的“SmartArt”功能，幫助我們進行快速的排版操作。首先新建一個PPT文檔，點擊“插入”標簽中的“SmartArt”按鈕，在彈出的對話框里面選擇左側列表中的“圖片”選項，然后在窗口里面根據需要選擇一個現成的模板。接下來要做的事就是向里面填充相應的圖片和文字就可以了。