制作隨自動(dòng)篩選而變的圖表

馬震安

某公司每月都要利用圖表對(duì)每類商品在兩個(gè)商場(chǎng)的銷售情況進(jìn)行對(duì)比，如果將每類商品的銷售情況都制作成圖表，那實(shí)在太麻煩。利用一個(gè)圖表根據(jù)商品的篩選來(lái)完成數(shù)據(jù)的對(duì)比，效率就高多了。

首先制作一個(gè)反映各商場(chǎng)水果銷量的圖表（以柱形圖為例）。右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”菜單，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“隱藏的單元格或空單元格”按鈕，確?！帮@示隱藏行列中的數(shù)據(jù)”不被勾選（圖1）。

選取工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“排序和篩選”下的“篩選”菜單，完成對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域的自動(dòng)篩選設(shè)置。單擊A1（商品）單元格右側(cè)的下拉箭頭，勾選“紅提”，此時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域僅出現(xiàn)第4行中的數(shù)據(jù)，圖表的顯示內(nèi)容也會(huì)隨之改變（圖2）。

擴(kuò)展應(yīng)用

使用“視圖管理器”也可以輕松制作交互式圖表。制作圖表后，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡的“自定義視圖”，在彈出的“視圖管理器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“添加”，在彈出的“添加視圖”對(duì)話框的“名稱”處輸入“顯示全部”，點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。然后選中C、D列并右擊，選擇“隱藏”（這時(shí)圖表也只顯示商場(chǎng)A各水果的銷售情況），再次點(diǎn)擊“自定義視圖”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“添加”，在“名稱”處輸入“顯示商場(chǎng)A各水果的銷售情況”，點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。依此類推，想要顯示哪些內(nèi)容，就將其他不想顯示的內(nèi)容隱藏，然后在“視圖管理器”中建立相應(yīng)的名稱（圖4）。需要顯示的圖表各名稱建立完成后，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡的“自定義視圖”，在彈出的“視圖管理器”對(duì)話框中選中名稱，點(diǎn)擊“顯示”，相應(yīng)的圖表就會(huì)發(fā)生變化，顯示出想顯示的圖表（圖5）。