萬立夫
個人電腦數據的重要性不言而喻,所以定時進行數據備份是每一個電腦用戶都需要掌握的技能。但是對于數據備份來說,不同的用戶可能會采取不同的方式。比如最簡單的方法就是對數據所在的磁盤分區進行整體的備份操作,但是這樣的話難免造成備份文件數據較大。其實我們還可以有針對性的對不同的文件夾目錄進行定時的備份操作,然后將備份文件發送到指定的遠程系統里面。

創建文件夾備份任務
安裝并啟動SyncBack這款備份軟件,點擊“Preferences”菜單中的“Language”這項后,在彈出的子菜單里面選擇“Chinese”命令,這樣就可以切換到簡體中文的操作界面中。接下來我們點擊窗口右下角的“添加”按鈕,創建一個數據備份的任務。在彈出的“新建任務”對話框里面,首先創建一個任務的名稱(圖1),接著點擊下一步按鈕,選擇需要創建任務的類型,可以選擇“備份”、“同步”和“鏡像”等,我們這里選擇“備份”這項就可以了。然后點擊下一步按鈕,在窗口左側的“源文件夾”和右側的“目標文件夾”列表中,都選擇“硬盤、USB盤、閃存盤、映射的網絡硬盤等”這一項就可以了(圖2)。選擇完成以后點擊“完成”按鈕,這時會彈出一個提示框,直接點擊確定按鈕進行更加詳細的設置。
現在在“任務設置”窗口點擊“源文件夾”后面的按鈕,從中選擇要進行數據備份的文件夾目錄。接下來點擊“目標文件夾”后的按鈕,用于指定文件備份存儲的目錄。設置完成以后點擊下面的確定按鈕,就可以完成這個備份任務的創建(圖3)。同時我們可以在主界面的任務列表中看到這條備份任務。除此以外,軟件會彈出一個詢問對話框,詢問用戶是否要進行一次模擬的數據備份操作,用戶可以根據自己的需要進行選擇。接下來按照同樣的步驟,我們就可以對其他的數據文件夾目錄,進行同樣的備份任務的創建操作。以后當我們需要進行數據備份的時候,只需要在主界面的列表中選擇相應的備份規則,然后點擊下方工具欄中的“執行”按鈕,在彈出的對話框里面點擊“繼續執行”按鈕,這樣就可以進行數據的備份操作了。
讓任務定時自動執行
上面的方法雖然可以完成指定任務的備份操作,但是所有的步驟都需要用戶手工進行操作。如果用戶工作比較繁忙或者備份意識還不是非常強的話,那么可以給任務設定一個定時器,這樣就可以在設定的時間內自動完成數據文件夾的備份操作了。首先在主窗口列表中選擇需要定時備份的任務,接著點擊工具欄中的“修改”按鈕,在彈出的對話框里面點擊左側的“時間”選項。在右側窗口點擊“更改任務計劃”按鈕,在彈出的對話框里面點擊“是”,這樣就可以創建一個新的執行計劃。
比如要在每周進行一次數據備份的話,那么就在計劃任務窗口中選擇“每周”,在“開始”列表中設定任務的開始時間,通常情況下不需要進行修改,保持默認狀態即可。然后在“重復”列表中輸入1,表示每周自動備份一次。接下來設定任務執行的日期,這里選擇的是每個星期的星期五(圖4)。設定完成后連續點擊確定按鈕,就可以完成計劃任務的創建。

備份數據上傳服務器
通常專業人員在備份數據以后,為了保證數據的安全,都會將數據備份到其他的磁盤里面,但是對于普通用戶來說,要做到這個就非常的麻煩。不過好在我們現在很多用戶都不會關閉自己家里的路由器,因此我們可以通過電腦和路由器搭建一個FTP服務器,這樣到時候就把數據備份到這個FTP服務器里面就可以了。
使用“20CN Mini FTP服務器”這款小工具,在彈出的界面里面根據需要設置相應的參數,點擊“訪問目錄”按鈕后設置一個FTP服務器的存放目錄,然后在“賬戶權限”里面勾選上“上傳文件”等選項就可以了。設置完成以后點擊“啟動服務”按鈕,就可以在家里的電腦里面快速創建一個FTP服務器(圖5)。接下來我們在辦公室的電腦上重新打開要編輯的同步規則。
在“任務設置”窗口點擊左側的“FTP”項目,然后在右側窗口里面勾選上“目標文件夾文件位于FTP服務器上”這個選項即可。接下來在“主機名”的輸入框內設置家里電腦的IP地址,再在“登錄賬戶”和“密碼”輸入框里面分別設置FTP服務器的賬戶和密碼信息。設置完成以后點擊“測試FTP設置”按鈕,看看是否能夠成功地連接到FTP的服務器,如果沒有問題的話直接點擊“確定”按鈕就可以了(圖6)。以后當設定的自動備份任務時間一到,軟件就會將指定的文件夾目錄進行文件壓縮,然后將壓縮文件復制到指定的目錄后,再上傳到我們設定的FTP服務器里面。