民間檔案征集工作的難點及對策分析

張培英

民間檔案征集工作的難點及對策分析

張培英

民間檔案主要就是人民群眾在日常生活當中，真實記錄了豐富的內容，將百姓的真實生活進行反映，在普通百姓視角當中，將歷史的發展進行記錄，在我國的檔案資源當中占據著非常重要的地位。本文主要針對民間檔案征集工作存在的難點，提出具體的發展對策，對于相關的研究提供有效的理論基礎。

民間 檔案征集工作 難點 對策

民間檔案在我國檔案資源當中屬于非常重要的部分，記錄了普通百姓的生活，并且將我國社會歷史發展的實際進程進行全面的反映，并沒有添加任何證明。當前不斷發現了民間檔案價值，很多人開始在民間檔案當中將相關的記錄進行尋找，但是我國對于民間檔案的認識是比較晚的，相關的工作開展的也比較晚，因此其理論研究是比較薄弱的。

一、民間檔案征集工作的難點

（一）缺乏專項資金，征集工作沒有經費保障

因為資金不足的原因，對于民間檔案征集工作具有制約作用，很多檔案館并沒有設置專項經費，關于民間檔案，通常情況下都是通過無償捐贈和寄存的方式。專項經費比較缺少，征集活動也不用通過購買的形式，具有年代久遠和具有價值的檔案珍品都無法收集。除此以外，設備的購買和維護等，都需要資金進行支持，專業設備通常情況都是比較昂貴的，由于資金方面的限制，導致設備配備方面出現不盡人意的情況。

（二）缺乏專業人才，征集工作難以有效開展

民間檔案的征集，需要滲入到民間，將具備草根性的檔案資料挖掘出來，對于工作人員的自身能力具有很大的要求。檔案館工作人員在民間檔案征集的過程中，需要和民眾保持聯系，不斷提高自身的綜合素質，但是缺乏對于信息的敏感度，無法將檔案當中的價值及時的發現，需要提高其公關能力和協調能力。征集民間檔案的過程中，需要實現無償寄存和捐贈，工作也比較被動，需要系統的認識民間檔案情況，工作人員缺乏敏感度，無法將檔案線索及時的發現出來，對于檔案價值缺乏鑒別能力，對于檔案的動態無法及時的把握。

（三）缺乏社會支持，征集工作難以落到實處

檔案館長期以來都屬于封閉半封閉的狀態，檔案館自身具備一定的行政機關的色彩，社會大眾對于檔案館缺乏了解，認真程度也比較低，這對于民間檔案的征集管理來說具有一定的影響，甚至有很多工作人員對于進入村鎮，對于珍貴的檔案資料進行征集的時候，會受到來自民眾的質疑。

二、民間檔案征集工作的對策

（一）爭取專項資金，為征集工作提供經費保障

民間檔案工作可以順利的開展，其重要的保障就是政府的支持，這對于民間檔案的征集效果具有直接的影響。檔案館屬于文化事業單位，主要依靠財政進行支持，自身也無法進行創收。需要向地方的政府爭取財政方面的支持，可以將資金方面的困難進行解決。檔案館需要向政府部門匯報工作，從而使其明確民間檔案工作的宣傳意義，爭取到專項資金，使相關工作開展得到經費方面的保障。檔案館可以邀請相關的領導來到檔案館參觀，開展民間檔案征集活動，這樣一來社會和民眾之間的關系也會變得更近，使社會檔案意識得到不斷加強。

（二）加強隊伍建設，為征集工作奠定堅實基礎

征集活動開展的基礎就是優秀的工作人員。建立民間檔案征集的工作小組，選撥出具有業務能力和公關能力的工作人員，在其工作考核當中加入自身的征集成果，這樣他們才會全身心的投入民間檔案調查征集工作。例如石獅市政協文史委，建立了一支優秀的文史隊伍，長期以來善于捕捉素材，深入民間，發掘搜集外地人難以探尋到的民間檔案，出版了《石獅掌故》《石獅民俗》《石獅古厝》《石獅宗祠》《石獅往事》《石獅僑影》等十多部優秀文史檔案資料，充分發揮民間檔案存史資政的作用。

在檔案征集隊伍當中納入各個不同單位的檔案管理人員，這樣一來檔案征集隊伍就會遍布全區。為工作的進一步進行奠定堅實的基礎。可以邀請具有豐富地方史的老同志和民間檔案資料收藏家加入到這個隊伍當中，他們具有豐富的閱歷，對于民間檔案的敏感度也比較強，對于征集工作起到非常重要的作用。

（三）加大宣傳力度，為征集工作提供社會支持

利用新聞媒體進行有效的宣傳，將工作的覆蓋面進行擴大，使社會上可以給予廣泛的關注，應用例如微博等新興媒體。檔案館在實現民間檔案征集的過程中，需要將各種媒體充分的利用，使更多的人明確民間檔案整理的意義，在當地營造出重視檔案的氛圍。檔案館需要加強宣傳，將其影響不斷擴大，利用對于具有很大價值的典型事例，需要通過多方的宣傳報道，在社會上引起反響，使全社會的人都可以參與到檔案事業當中。征集民間檔案主要就是為了利用，如果開放程度不斷提高，那么利用的也會變得更加充分，體現出很大的價值，還可以促進民間檔案工作更好的發展。因此可以舉辦專題展覽等活動，更大的開發利用民間檔案，并且使更多的民眾可以關注到檔案館的發展，使更多的人對于民間檔案產生更大的熱情，促進民間檔案的征集工作更加順利的開展下去，這也屬于一個良性循環。

三、結語

通過以上的論述，我們知道民間檔案在我國文化遺產當中屬于非常重要的部分，具有草根性的特點，在社會政治經濟生活當中發揮不可代替的作用，受到人們的關注。其征集工作具有一定的難點，針對這些難點本文提出了具有針對性的對策，從而可以促進民間檔案工作更好的發展。

[1]華林,杜昕,王逸凡,劉為.清水江文書國家綜合檔案館集中保護問題研究[J].檔案學研究,2015(02):62~65.

[2]何虹.戲曲藝術檔案收集的界定原則、主要問題與對策研究[J].蘭臺世界,2015(23):58~59.

（作者單位：福建省石獅市政協委員活動中心）

張培英（1966-），女，漢族，福建石獅人，大專，檔案館員，研究方向：檔案管理。