論如何加強圖書館圖書資料的信息管理

張 濤

論如何加強圖書館圖書資料的信息管理

張 濤

高科技信息化的應用已經(jīng)滲透到不同行業(yè)，并促進其快速適應時代的變革。圖書館圖書資料的傳統(tǒng)管理方式目前已經(jīng)無法滿足我們對于圖書的個性化需求。所以，一定要重視并加強圖書館圖書資料的信息化管理。本文就目前我國圖書館的資料管理工作中遇到的問題進行系統(tǒng)性的闡述，并列舉出對應措施。

圖書館 圖書資料 信息化管理 特征 問題 措施

在信息化技術的環(huán)境下，信息圖書材料通過數(shù)據(jù)的方式儲存在開放性的網(wǎng)絡環(huán)境中，進而保證多人在同一時間內(nèi)不受次數(shù)限制的進行借閱、下載以及購買，這一點是傳統(tǒng)的圖書管理方是無法實現(xiàn)的。

一、圖書館圖書資料的信息化管理特征

（1）圖書資料收集工作的信息化。在圖書館關于圖書資料管理的傳統(tǒng)理念中，不管是圖書的借閱、整理還是銷售等工作基本都要憑借工作人員手工完成，這需要很大工作量，并且要占用大量的時間。利用圖書館圖書材料的信息化管理，不僅能夠有效的減少人力工作，節(jié)約工作時間，更加提升了圖書資料的管理工作效率，促進了圖書資料管理內(nèi)容從傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料載體向信息化網(wǎng)絡技術轉變[1]。

（2）圖書資料具有信息共享性。圖書資料的共享性是網(wǎng)絡信息化管理的最為突出的特征。在信息化技術的環(huán)境下，信息圖書材料通過數(shù)據(jù)的方式儲存在開放性的網(wǎng)絡環(huán)境中，進而保證多人在同一時間內(nèi)不受次數(shù)限制的進行借閱、下載以及購買，這一點是傳統(tǒng)的圖書管理方是無法實現(xiàn)的。圖書館中的圖書材料本身就具有相對應的共享性，只是這一特性受到傳統(tǒng)管理方式的制約，與目前信息化管理方式相比來看，圖書館材料的共享性得到全面的呈現(xiàn)，最大程度的滿足了用戶對于圖書借閱的個性化需求。

（3）圖書資料的信息存儲具有動態(tài)性。傳統(tǒng)的圖書館材料管理模式就是將圖書依照一定的順序擺放在書架上，這種方式雖然有一定的直觀性，可是也存在一定的不足。對于中型和大型圖書館來講，館內(nèi)的圖書材料高達上百萬冊，利用人工進行排列和整理具有很大的難度。在目前的信息化管理模式中，圖書館內(nèi)的圖書資料擬數(shù)據(jù)信息的方式進行存儲，這樣不但全面降低了人工還可以利用網(wǎng)絡系統(tǒng)進行有效而全面的控制，從圖書材料的閱讀登記開始到后續(xù)一系列相關工作都可以進行智能化管理。

二、圖書資料信息化管理工作面臨的問題

（1）圖書資料管理意識不足。圖書館的資料是相當重要的檔案類材料，它可以全面體現(xiàn)出圖書材料工作的成果。可是因為工作人員針對圖書資料管理意識上的缺陷，導致多年來至今無法全面了解圖書資料進行信息化管理工作的重要意義。從而無法進行先進的管理工作。

（2）圖書資料管理制度不達標。目前很多圖書館針對圖書材料的管理制度還不夠完善，雖然已經(jīng)制定了相關規(guī)章制度，卻沒有在工作中進行貫徹落實。有些圖書館尚未對圖書材料進行全面的歸類，致使圖書資料的收集工作以及日后的整合過程中不斷出現(xiàn)各種問題，針對這一現(xiàn)象就需要制定對應的規(guī)范化，以及科學化的管理制度對相關工作進行保障[2]。

（3）圖書資料管理手段過于傳統(tǒng)化。現(xiàn)階段我國圖書館圖書資料的管理方法還存在片面沿用傳統(tǒng)化管理方式的問題。這種方式主要是相關管理細節(jié)利用人工以紙質(zhì)的方式進行對應的記錄，長久的時間之后，管理工作的材料越來越多，這就需要很大的空間資源進行儲存，而且還要在儲存的過程當中充分注意相對應的環(huán)境，例如空氣濕度、溫度等等。這些問題都造成了檔案材料的使用率過低，可是確需要相對較高的資金成本這樣的問題。所以說圖書資料的管理手段過于傳統(tǒng)落后，需要加入創(chuàng)新理念。

三、加強圖書館圖書資料的信息管理工作的對應措施

（1）增加資金投入力度，確保充足的物質(zhì)基礎。圖書館圖書資料的信息化管理工作對應的信息化設備性能的好壞，對圖書材料管理工作的效果具有最為明顯的影響，所以應當適當增加資金投入力度，確保充足的物質(zhì)基礎，進而保證相關工作的設備性能，確保其能夠滿足圖書材料進行信息化管理的需求。

（2）明確圖書資料信息化管理的重要性。一直以來，圖書資料傳統(tǒng)的管理方式都是堅持材料資源管理為中心的封閉式管理方法，雖然這種方法已經(jīng)在反復實踐中形成了固定的模式，可是在目前計算機網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展的環(huán)境下，面臨著先進科技的挑戰(zhàn)已經(jīng)無法形成有利的競爭條件。所以要充分明確圖書資料信息化管理的重要性，并堅持以此為中心深化相關各項工作。

（3）建立健全的工作制度。目前圖書材料的管理工作需要相對完善的工作制度作為保障，這一制度體系一定要全面包括信息化理論、系統(tǒng)以及管理方式，并且將管理工作的整體和細節(jié)、理論與實踐進行有效融合，從而保證圖書材料得以順利完成信息化管理。

（4）重視工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。圖書材料的信息化管理工作需要相關工作人員進行具體操作和掌控，所以要充分重視針對工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，在全面掌握信息化管理理論知識的基礎上，具備完善的網(wǎng)絡技術超做技能，在實際工作中不斷優(yōu)化自身知識結構，使其趨于系統(tǒng)化、科學化發(fā)展，確保圖書館圖書材料的信息管理工作發(fā)展能夠滿足圖書用戶的個性化需求。

四、結語

綜上所述，隨著科學技術的發(fā)展，圖書館圖書資料的信息化管理已經(jīng)成為當今圖書館必然的發(fā)展趨勢。我們應當充分認識相關管理工作中存在的不足，并采取措施進行及時改進，從而確保圖書館事業(yè)的健康發(fā)展。

[1]牛妮.在網(wǎng)絡沖擊下圖書資料信息管理工作的實施[J].赤子(上中旬),2014(15):259.

[2]劉興華.網(wǎng)絡沖擊下的圖書資料信息管理工作探討[J].黑龍江科技信息,2016(01):188.

(作者單位：新疆維吾爾自治區(qū)圖書館）

張濤（1976-），男，漢族，河南杞縣人，新疆大學計算機應用專業(yè)，本科學歷，高級工程師。