陳小燕
福建建筑人才服務中心檔案室榮獲福建省國資系統巾幗文明崗稱號
陳小燕
近日,福建省國資委婦工委發布了《關于表彰省國資委系統巾幗文明崗、巾幗建功標兵的決定》(閩國資婦工〔2017〕7號),福建建筑人才服務中心檔案室(以下簡稱“檔案室”)榮獲福建省國資系統巾幗文明崗稱號。
檔案室目前現有職工11人,其中女職工8人,占72%。她們以高度的責任感和拼搏進取的精神積極投身到人才檔案服務工作中,在檔案室各項工作中發揮著積極重要的作用。
一是完善服務標準和服務流程,推進檔案管理的規范化和精細化。檔案室積極完善修定相關管理制度、辦事指南及服務流程,編制服務手冊,明晰辦事時限和注意事項,通過“福建建設人才網”、“建安職業”微信公眾號、辦事大廳宣傳屏、服務引導觸摸屏、戶外宣傳欄等平臺宣傳檔案政策知識、公共服務項目及辦理指南。

每年夏季,福建建筑人才服務中心窗口都要接待數以萬計的畢業生,為他們提供各類檔案接收服務。

提供檔案查詢、接轉服務。
二是明確人事檔案基本公共服務項目,提供優質服務。2016年全年,檔案室工作人員為流動人員辦理檔案材料收集47690份,辦理檔案材料鑒別37272份,檔案材料歸檔45075份;根據流動人員求職、錄用、政審、工作等方面需求,提供檔案查閱57451人次、借閱7212人次;依據檔案記載出具相關證明14027份;為相關單位提供政審(考察)服務1040次。為保質保量完成檔案電子化掃描工作,檔案室女職工們更是不計個人得失,加班加點,經常利用業余時間,投入到檔案電子化掃描的工作中,目前已完成檔案電子化掃描8萬余份。
三是嚴肅流動人員人事檔案工作紀律。中心檔案室全體員工秉承優質服務的理念,嚴格把關,按章辦事,高效服務。在檔案和材料接收、查(借)閱、轉遞、保管等環節,嚴格制度,全程把關,不留死角。

日常檔案規范管理

服務大廳設有便民查詢系統,方便自助服務。