基于全流程思想的非標(biāo)設(shè)備管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)探討

李斌

（科盛環(huán)保科技股份有限公司，江蘇 南京 211100）

基于全流程思想的非標(biāo)設(shè)備管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)探討

李斌

（科盛環(huán)保科技股份有限公司，江蘇 南京 211100）

非標(biāo)設(shè)備是指非國(guó)家定型標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，只根據(jù)訂貨量及要求生產(chǎn)，廠家不會(huì)批量生產(chǎn)售賣，且需要先進(jìn)行單體設(shè)計(jì)，再進(jìn)行單臺(tái)或小批量加工制造的設(shè)備。非標(biāo)機(jī)械設(shè)備因其非標(biāo)性質(zhì)，在設(shè)計(jì)、招標(biāo)、采購(gòu)、合同執(zhí)行、監(jiān)造、交貨、安裝方面有其固有的特點(diǎn)，因此，在實(shí)際工作中仍然因不同人采用不同的操作方式而產(chǎn)生了誤差，給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失，因此，有必要全流程管理，全面提高項(xiàng)目管理水平。

非標(biāo)設(shè)備；項(xiàng)目管理；設(shè)備監(jiān)造；化工系統(tǒng)

1 設(shè)計(jì)階段的管理

非標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)過程需要按下述方法進(jìn)行，每個(gè)環(huán)節(jié)必須步步緊扣，細(xì)致入微，特別是化工系統(tǒng)所使用的非標(biāo)設(shè)備，必須明確使用環(huán)境及是否需要防腐等情況，嚴(yán)防出現(xiàn)溝通信息不齊全，造成因設(shè)備加工質(zhì)量不合格，進(jìn)而造成經(jīng)濟(jì)損失和威脅人身安全等問題。非標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)輸入是進(jìn)行設(shè)計(jì)工作的全部必要信息的過程。在此過程中，要注意以下幾點(diǎn)：①必須要明確工藝過程的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。特別需要注意引用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確名稱及新舊標(biāo)準(zhǔn)交替時(shí)間內(nèi)的技術(shù)要求，避免造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失及人身安全。②必須要明確需要設(shè)計(jì)范圍及工作職責(zé)。根據(jù)設(shè)計(jì)范圍先制作設(shè)計(jì)清單，防止安裝時(shí)缺件，導(dǎo)致企業(yè)成本上升。③必須具備所有相關(guān)附件的圖紙及相關(guān)信息文件，并記錄、收集所有與任務(wù)要求相關(guān)的資料。④必須嚴(yán)控成本，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

非標(biāo)設(shè)備完成初步設(shè)計(jì)后，組織內(nèi)部專家對(duì)其進(jìn)行評(píng)議和審查，查找設(shè)計(jì)缺陷，提出修改意見，再由權(quán)威專家進(jìn)行審批；完成內(nèi)部評(píng)審后，可以組織客戶方相關(guān)人員評(píng)議和審查內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^的方案，并詳細(xì)記錄客戶所提意見和問題，及時(shí)與其討論交流，簽字確認(rèn)，避免因意見不統(tǒng)一而造成損失；根據(jù)客戶通過的設(shè)計(jì)方案完成細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)文件，提前確定需要長(zhǎng)周期外購(gòu)件參數(shù)，并下單采購(gòu)；仔細(xì)確認(rèn)各試圖內(nèi)容，保證所有附件之間無干擾；附件材質(zhì)及各項(xiàng)處理要求必須詳細(xì)體現(xiàn)在圖紙上；重要尺寸需要尺寸鏈分析，以確保名義尺寸和公差皆滿足設(shè)計(jì)要求。完成細(xì)化設(shè)計(jì)后，再次組織人員對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部審查，審查內(nèi)容包括：附件的選用和處理、聯(lián)系尺寸及配合特征、外購(gòu)件選型、設(shè)計(jì)文件及相關(guān)附件的完整性等是否正確并符合要求；將審核通過的所有文件及圖紙傳送至相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)、生產(chǎn)加工和裝配，并歸檔；發(fā)圖或歸檔時(shí)要嚴(yán)格檢查發(fā)圖清單、圖號(hào)、數(shù)量，確保相關(guān)記錄的完整性，以保障后序工作環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。

2 制造環(huán)節(jié)的管理

非標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)工作完成后，我們就需要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)這一制造環(huán)節(jié)。對(duì)于大多設(shè)計(jì)單位而言，完成設(shè)計(jì)工作后，一般交由公司生產(chǎn)制造部按照設(shè)計(jì)需要進(jìn)行原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)制造工作；但對(duì)于部分設(shè)計(jì)單位，所有非標(biāo)設(shè)備均由其他專門制造廠生產(chǎn)，因此，需要進(jìn)行非標(biāo)設(shè)備的采購(gòu)工作。在采購(gòu)工作前，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)必須派專門人員到供應(yīng)商所在地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，了解供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)文件、裝備、人員配備、資信、財(cái)務(wù)狀況等是否都滿足相關(guān)要求。只有這樣，才能確保合同簽訂后能順利執(zhí)行，最后進(jìn)入招標(biāo)階段。各公司的招標(biāo)流程不盡相同，但基本招標(biāo)流程為：①接到非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，制作招標(biāo)文件；②按招標(biāo)流程辦理招標(biāo)手續(xù)，并向供應(yīng)商發(fā)出邀標(biāo)申請(qǐng)；③根據(jù)邀標(biāo)回執(zhí)名單，發(fā)具體標(biāo)書文件，同時(shí)，根據(jù)公司要求辦理相關(guān)領(lǐng)取手續(xù)；④參加投標(biāo)供應(yīng)商按照標(biāo)書要求制作投標(biāo)文件，在約定的投標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)送交密封的投標(biāo)文件，并繳納投標(biāo)保證金；⑤招投標(biāo)工作小組在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行公開或非公開開標(biāo)；⑥邀請(qǐng)參加投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)澄清（技術(shù)和商務(wù)），確定參加投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件無歧義，招投標(biāo)工作小組組織評(píng)審?fù)稑?biāo)供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)，對(duì)參加投標(biāo)供應(yīng)商的標(biāo)書進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)、綜合評(píng)分；⑦根據(jù)開標(biāo)、澄清、評(píng)分結(jié)果，確定中標(biāo)單位，退還未中標(biāo)供應(yīng)商繳納的投標(biāo)保證金。根據(jù)開標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行進(jìn)一步的商務(wù)、技術(shù)談判，雙方對(duì)非標(biāo)設(shè)備的供貨范圍、數(shù)量、金額、付款方式、交貨期、交貨方式、質(zhì)量要求、質(zhì)量監(jiān)造驗(yàn)收方式、其他要求等條款取得一致意見后，簽訂買賣合同，合同雙方簽字蓋章后即為生效。合同生效后，雙方按合同約定條款執(zhí)行。乙方按合同條款要求進(jìn)行原材料采購(gòu)，研究設(shè)計(jì)圖紙，制訂生產(chǎn)工序，雙方共同根據(jù)技術(shù)協(xié)議書要求制訂質(zhì)量監(jiān)造節(jié)點(diǎn)、方式；甲方按約定要求支付合同預(yù)付款、提供甲供材料、派出監(jiān)造人員；設(shè)備監(jiān)造是設(shè)備制造單位受委托人委托，按照供貨合同要求及工藝設(shè)計(jì)生產(chǎn)設(shè)備，設(shè)備質(zhì)量由監(jiān)造單位負(fù)責(zé)監(jiān)督，因此，在監(jiān)造節(jié)點(diǎn)前，乙方應(yīng)提前聯(lián)系甲方，以便監(jiān)造人員合理安排時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造。雙方必須確認(rèn)質(zhì)量計(jì)劃的控制點(diǎn)，在生產(chǎn)過程中如有不符項(xiàng)或相關(guān)工藝技術(shù)修改項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行跟蹤審查，并簽字留證；監(jiān)造人員應(yīng)不定期或定期向公司反映監(jiān)造情況及存在的問題，并制訂應(yīng)對(duì)方法等；監(jiān)造內(nèi)容完成后，供貨方和監(jiān)造方都必須在見證資料上簽字留證。

3 驗(yàn)收交貨環(huán)節(jié)管理

非標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)制造工作完成后，需要進(jìn)行出廠驗(yàn)收工作。出廠驗(yàn)收是對(duì)設(shè)備制造質(zhì)量和應(yīng)交付的文件按照合同和規(guī)范要求進(jìn)行全面檢驗(yàn)清點(diǎn)，主要包括硬件驗(yàn)收和文件驗(yàn)收。硬件驗(yàn)收方面，主要是對(duì)設(shè)備尺寸、參數(shù)、性能及必要的動(dòng)作演示等的驗(yàn)收；文件驗(yàn)收主要是根據(jù)驗(yàn)收程序及合同要求清點(diǎn)整理完工資料的合格性、驗(yàn)收裝箱文件等，并檢查確認(rèn)包裝和相關(guān)標(biāo)識(shí)。

所有確認(rèn)項(xiàng)完成后可交貨，而非標(biāo)設(shè)備的交貨需要根據(jù)非標(biāo)設(shè)備的外形尺寸、質(zhì)量，在貨物運(yùn)輸安全的基礎(chǔ)上安排運(yùn)輸車輛，盡量節(jié)約運(yùn)輸成本；仔細(xì)核對(duì)物流公司資質(zhì)，確保貨物的安全完好運(yùn)達(dá)。發(fā)貨前，應(yīng)提前與甲方約定到貨時(shí)間、卸貨注意事項(xiàng)、交貨單，甲方提前安排驗(yàn)收接貨人員和卸貨工具；發(fā)貨時(shí)，注意要將貨物固定好，避免串動(dòng)，與承運(yùn)車輛物流公司或駕駛員辦理非標(biāo)設(shè)備貨物交接手續(xù)及相關(guān)運(yùn)輸保險(xiǎn)，并時(shí)常與隨車人聯(lián)系，了解進(jìn)度情況。

非標(biāo)設(shè)備收貨后的安裝按照合同上清單、技術(shù)要求進(jìn)行逐一檢查，按照?qǐng)D紙對(duì)照相關(guān)管口方位和地腳螺栓中心距對(duì)相關(guān)設(shè)備焊縫進(jìn)行檢查，是否滿足化工防腐要求等；檢查非標(biāo)設(shè)備內(nèi)件安裝質(zhì)量，平行度、垂直度及材質(zhì)是否符合要求；相關(guān)的材質(zhì)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、監(jiān)造文件是否齊全。調(diào)試時(shí)，要在全面安全檢查的基礎(chǔ)上，按照調(diào)試文件步驟進(jìn)行，如果有問題，則要立即停止調(diào)試，直至問題解決才可繼續(xù)調(diào)試。

4 結(jié)束語(yǔ)

非標(biāo)設(shè)備的上述過程決定了其穩(wěn)定性及使用壽命，設(shè)計(jì)時(shí)要根據(jù)技術(shù)需要，考慮整體系統(tǒng)配置、工藝要求；采購(gòu)時(shí)，要在滿足技術(shù)要求的前提下開展采購(gòu)活動(dòng)，要嚴(yán)格按質(zhì)量文件監(jiān)造驗(yàn)收；發(fā)貨時(shí)，要注意運(yùn)輸安全；安裝調(diào)試時(shí)，要檢查其相關(guān)尺寸、質(zhì)量、操作、維護(hù)文件，并在保證調(diào)試人員、非標(biāo)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

［1］宋天杰，郭書玲.淺談非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃的重要性［J］.中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2012（29）.

［2］仲崇楠.加強(qiáng)自制儀器設(shè)備的管理，充分發(fā)揮設(shè)備的綜合效益［J］.實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2004（09）.

［3］楊國(guó)華.高校非標(biāo)自制設(shè)備的驗(yàn)收管理［J］.中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2008（10）.

F425

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2017.20.093

2095－6835（2017）20－0093－02

〔編輯：張思楠〕