電力企業規范化物資采購方法的研究

胡敬新

【摘 要】 自我國經濟快速發展以來，電力行業也得到了很多發展機會，物資采購作為電力企業日常工作中的一環，有著舉足輕重的地位，物資采購的規范化進程需要提上日程，本文將通過筆者的一些經驗來對電力企業規范化物資采購進行研究分析，從電力企業的物資采購現狀到提出一些有效的解決方法，希望可以為廣大電力企業做出一點參考。

【關鍵詞】 電力企業 規范化 物資采購

1、引言

為了保障電力企業物資采購工作更加順暢的進行，并且在合理、規范、科學的前提下發展，本文將對電力企業采購進行規范化管理進行探究，從各方面進行綜合論述，為電力企業的采購工作提供一套工作辦法，希望可以通過這套方法為企業提高采購效率，降低采購成本，進而更好的發展，提高電力企業核心競爭力。

2、電力企業物資采購概述

物資采購工作是電力企業在日常經營管理中的關鍵環節，能夠確保電力企業在市場競爭中保持競爭力，并且在保證項目產品質量的前提下，減少生產和經營的成本，讓企業釋放出更多的資金來創造更大的價值，電力企業作為技術型企業，無論是研發還是生產都需要大量的物資支持，物資采購工作也為電力企業提供日常生產的需求，并且電力企業運作的一些建設項目，都涉及很多材料的使用，也需要通過采購來完成，采購的成本和及時性等因素，直接影響供電的可靠性和電力企業的效益，建設方面直接影響施工周期和成本，足以了解電力企業的物資采購規范化是何其重要。

3、電力企業物資采購現狀分析

雖然電力企業發展迅速，國家電網也頻頻在海外進行項目建設，有足夠的國際影響力，但是目前我國的電力企業在物資采購的管理上普遍存在一些問題，對企業造成不利影響，綜合下來主要有三點弊端，首先是物資管理的人員配置方面存在瑕疵，任何企業的日常管理中人員配置是核心關鍵，但是由于不重視物資管理等各種因素，電力企業在采購工作的人員配備上并不合理，通常會出現一些人員素質和職業技能并不符合要求人員上崗，忽略了物資采購計劃需要更專業，更有經驗的人執行這一關鍵環節，并且對物資采購部門除了領導以外的人立明確分工，可能會使具體采購工作執行時發生交叉工作的現象。

其次是電力企業忽視制定采購計劃的重要性，在某個項目需要大量物資時，并沒制定詳細合理的采購計劃，或者采購計劃設置不合理，導致物資的庫存欠缺，無法及時為項目提供支持，又或者庫存積壓過大，提高電力企業的項目投入成本，降低企業的資金利用率，徒增企業壓力，并且企業在物資使用時也欠缺合理計劃，沒有對實際項目進行預期規劃，使用混亂的情況時有發生，采購計劃與使用計劃沒有結合進行，導致電力企業的施工周期加長，進而影響到其他的建設項目，發生惡性循環。

再次，電力企業在進行物資采購時沒有完善的規章制度也是問題之一，許多采購人員玩忽職守，并不遵守相關規定，對物資的供應商的資質審核不到位，降低企業建設項目的質量，甚至有部分物資采購人員與供應商狼狽為奸，在采購流程中獲取利益，吃回扣等現象普遍存在，在生產經營中也存在物資采購人員缺乏必要的市場敏銳度，不能對采購計劃進行靈活更改來滿足市場需求，讓企業錯失最佳發展實際，以上的幾點通常是企業采購章程落實不到位才產生的，所以對于電力企業來說，重要核心是做好企業采購規章的制定和落實監督工作，才能更好的提高采購員效率。

4、電力企業規范化物資采購的有效途徑

4.1首先是對采購計劃做好規范化，制定合理的采購計劃，其中需要包括采購的等額數量，采購的時效性，采購的質量要求等等，并且安排經驗豐富的工作人員進行采購工作，確保物資的質量符合電力企業的需求，避免發生資金的不必要浪費，采購完成后，采購人員需要技術安排對入庫物資進行分類，對材料等物品的各項參數和指標即使統計成冊，以便使用，包括對一些時效性物資進行特別標注，使電力企業的采購工作更加科學合理。

4.2其次是對于采購部門的管理制度落實工作，往往電力企業的采購人員在整個采購過程中可以進行獲利，難免有人員受到錢財的誘惑從而做出損壞公司利益的事情，因此需要對采購工作的具體人員進行權利約束，實現電力企業物資采購過程中的權利控制和民主決策，將每個采購部門的人員和領導進行責任細分，哪個環節出現問題就有對應的責任人，增強對采購人員的約束力，明確責任落實制度，當然在企業遇到較大的采購計劃制定時，也要與所有的一線采購執辦人員進行充分溝通，吸收一線采購人員的工作經驗來綜合考慮，再進行采購計劃制定。

4.3最后是關于采購工作中對于物資的選擇，在整個采購物資工程中，往往需要采購大量物品材料，然而整個市場魚龍混雜，所以需要對供應商的資質，售后服務情況，包括物資質量以及信譽度都要有充分的了解，同等質量水平的價格對比等等，與供應商進行充分溝通來確立物資的運輸方式，交貨方式以及運輸成本問題等等，要將一切采購過程中所涉及到的問題考慮詳盡，才能更好的為電力企業采購物資，提高物資質量。

4.4每個采購計劃完成后要進行總結分析，將所有采購中的細節進行拆分，考慮其中的優點和弊端，做好歸檔記錄工作，從中吸取經驗，再下次采購計劃的制定與執行中規避掉這些弊處，更好的提高采購管理工作的規范化，為企業的物資需求提供保障。

結束語

綜上所述，電力企業的物資采購管理工作是一個復雜的過程，其中涉及到許多環節，要想將其規范化管理就要抓住其中重要的節點，例如對采購具體執行人員的管理，對采購計劃的嚴格制定和執行，總的來說，好的采購規章制度可以更好的規范采購人員，規范采購部門，只有做好采購工作，才可以為電力企業提高優質價廉的物資，提高電力企業的資金使用效率，保障電力企業核心競爭力，進而加快發展腳步。

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