公立醫(yī)院改革背景下如何加強(qiáng)檔案管理工作

孫燕

【摘 要】 隨著我國公共事業(yè)的不斷進(jìn)步，國家也逐步推動公立醫(yī)院的改革工作。在新的發(fā)展形勢下，醫(yī)院也要繼續(xù)優(yōu)化自身的檔案管理工作。公立醫(yī)院內(nèi)部檔案人員在組織工作的過程中，要充分把握醫(yī)院檔案服務(wù)需求，不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗，提高檔案管理工作的效率。醫(yī)院的檔案管理是管理工作中很重要的一個組成部分，筆者結(jié)合實(shí)踐簡要闡述改革背景下如何加強(qiáng)檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院 改革 新背景 檔案管理 強(qiáng)化措施

新中國成立以來，為了對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，總共對國家檔案管理體制進(jìn)行了3次改革。公立醫(yī)院的發(fā)展離不開醫(yī)院管理工作的順利開展，醫(yī)院的檔案管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)，在現(xiàn)階段我國公立醫(yī)院的檔案管理工作中，還存在信息化建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、員工檔案管理意識薄弱、檔案管理硬件設(shè)施配置低等方面的問題，所以公立醫(yī)院在開展管理工作的過程中，要采取合理的措施，來對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。本文從以下幾個方面對公立醫(yī)院在新背景下加強(qiáng)檔案管理工作的策略做了探討。

1、增強(qiáng)檔案管理意識，提高檔案管理工作的配合度

現(xiàn)階段我國公立醫(yī)院在開展工作的過程中，各個部門的工作是相對獨(dú)立的，彼此之間分工也比較細(xì)化，在日常的工作中，會產(chǎn)生非常多的電子文檔。各個科室之間的管理也是分開進(jìn)行的，所以檔案管理的工作很難的集中起來，再加上檔案管理人員的檔案管理意識薄弱，在實(shí)際的工作中，并不重視醫(yī)院資料的收集和整理，也沒有從檔案管理的角度來對電子文件進(jìn)行收集和管理，所以醫(yī)院檔案管理工作存在漏洞。為了保證醫(yī)院檔案的完整性，在實(shí)際的工作中，醫(yī)院可以對檔案部門工作人員的管理意識進(jìn)行增強(qiáng)，讓員工們充分的對檔案管理工作進(jìn)行重視，提高員工們之間的檔案管理工作配合度。

對于公立醫(yī)院來說，檔案管理工作是非常重要的一個內(nèi)容，醫(yī)院的各位領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際的工作中，一定要重視檔案管理工作的開展，在醫(yī)院的發(fā)展和管理中，必須要對員工們的檔案管理意識進(jìn)行增強(qiáng)，在工作的過程中，給他們營造一個良好的氛圍，讓他們可以通過日常的工作，對檔案管理的意義進(jìn)行明確，通過檔案管理相關(guān)信息的宣傳，來加深員工們的工作印象。例如，在實(shí)際的工作中，醫(yī)院管理部門可以定期的對《檔案法》進(jìn)行宣傳，讓檔案管理部門的工作人員們能夠了解到相關(guān)的法律法規(guī)，提高員工們的法律意識，從而提高員工們的專業(yè)水平。

2、健全檔案管理體系，規(guī)范檔案管理人員工作內(nèi)容

公立醫(yī)院的工作是非常繁雜的，所以醫(yī)院每天的信息量非常的大，紛繁復(fù)雜、管理復(fù)雜、醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)是醫(yī)院檔案內(nèi)容的特點(diǎn)，在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作中，信息化建設(shè)還存在一定的問題，因為缺乏新穎的信息標(biāo)準(zhǔn)化體系，各部門的檔案管理工作不能夠進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，雖然有豐富多樣的管理系統(tǒng)，可是由于醫(yī)院缺乏合理的工作管理體制，整個檔案管理工作的效率是非常低下的，員工們在工作的過程中，也沒有一個可以遵循的制度，這樣是不利于醫(yī)院管理工作開展的。

為了讓各部門在工作的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的共享，讓工作人員們在實(shí)際的工作過程中，可以根據(jù)一定的規(guī)章制度，來開展檔案管理工作，就可以對檔案管理體系進(jìn)行建立健全，通過訂制一個科學(xué)的檔案管理制度來對醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行完善，要保證醫(yī)療資料、病人信息、員工資料等檔案能夠完整的進(jìn)行保存，科學(xué)化、規(guī)范化、人性化的對檔案管理的水平進(jìn)行提高，不斷的優(yōu)化方案部門工作人員的工作質(zhì)量。比如說，醫(yī)院可以通過把部門之間檔案管理的合作機(jī)制建立起來，來對醫(yī)院各個部門之間的配合工作進(jìn)行明確，這樣可以有機(jī)的對各部門的檔案管理工作質(zhì)量、效率和相關(guān)人員的工作績效進(jìn)行結(jié)合，規(guī)范各部門的檔案管理工作。

3、組織檔案管理培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員工作水平

從某種程度上來說，開發(fā)利用是檔案管理工作的最終目的，對于公立醫(yī)院來說也是一樣的，在組織檔案管理工作的過程中，就是要通過整合資源，來充分的發(fā)揮資源的作用，所以檔案部門的負(fù)責(zé)人要不斷的樹立新的工作理念，幫助員工們能夠樹立一個新的管理意識，對檔案管理的管理形式進(jìn)行豐富。所以，加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)對于公立醫(yī)院來說是非常關(guān)鍵的一個工作，工作人員的工作水平和質(zhì)量決定著醫(yī)院管理工作的效率，而且現(xiàn)階段的信息化進(jìn)程在不斷的加快，為了培養(yǎng)出能滿足醫(yī)院發(fā)展的人才，醫(yī)院要組織檔案培訓(xùn)工作，強(qiáng)化管理人員的工作效率。舉個例子來說，醫(yī)院可以定期的邀請業(yè)內(nèi)專家來開座談會，把一些專業(yè)知識分享給工作人員，不斷的提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，其次，還可以給工作人員們創(chuàng)造更多的外出培訓(xùn)機(jī)會，針對員工們不同的知識水平，來組織培訓(xùn)活動，保證每位員工都能夠獲取到專業(yè)的檔案管理知識，科學(xué)的提高管理人員的管理水平。

總的來說，我國公立醫(yī)院的檔案管理工作在新時代面臨著新的要求，醫(yī)院相關(guān)管理部門在組織工作的過程中，要重視醫(yī)院檔案管理工作的開展，對一些檔案管理中存在的問題進(jìn)行解決，對資源進(jìn)行有效的整合，統(tǒng)一的對醫(yī)院的檔案資源進(jìn)行管理，要不斷的對實(shí)踐經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，保證管理工作的有效性。醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率是要各個工作人員共同來提高的，相關(guān)部門的工作人員要對檔案信息的完整性和真實(shí)性進(jìn)行保證，采取科學(xué)的措施來對醫(yī)院的檔案管理水平進(jìn)行提高，推動醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

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