關于ERP系統在油田物資管理方面的應用

張向榮

[摘要]ERP管理系統是一個信息管理平臺，在油田物資管理方面具有非常廣闊的應用前景。ERP系統的應用，提高油田物資管理的科學性，應用信息技術措施，解決物資管理的問題。使油田生產物資管理更加規范化、標準化，提高了企業生產的經濟效益，減少物資方面造成的損失。

[關鍵詞]ERP系統；油田物資管理；應用

引言

隨著信息技術的不斷進步，ERP系統被廣泛地應用于油田生產中，尤其針對油田生產物資的管理，具有非常重要的作用。通過ERP系統管理模塊的應用，使油田所屬單位的物資需求、采購及應用均在系統中實現。建立一個完善的物資供應體系，實現了穩定、靈活的動態管理模式，對油田生產應急物資進行及時供應，解決油田生產實際問題。

一、ERP物資管理系統概述

ERP是企業資源計劃的簡稱，ERP系統是建立在信息技術基礎上的操作平臺，集中管理若干個數據庫，對油田生產企業的各個方面實施標準化管理，促進企業生產效率的提高。ERP的物資管理系統，能夠實現數據和信息的共享，通過多個數據庫的資料融合，為油田生產提供物資信息。

ERP的物資管理系統的應用，推動油田企業物資管理的發展，實現信息化管理模式，通過對物資的需求計劃、物資的采購及庫存的管理、保證油田施工建設、設備維修及生產、生活用物資的供應。尤其針對油田生產的特殊性，應急的物資供應，達到及時快捷的目標。防止油田施工過程中發生嚴重的安全事故，給油田生產帶來巨大的經濟損失。

ERP的物資管理系統實現了物資的計劃管理、物資采購管理及物資的庫存管理，能夠合理利用物資采購的資金，采購最佳的油田生產物資，達到預期的質量標準，促進油田生產的順利實施。優化庫存結構，防止過多的物資采購，占用更多的資金，而影響到油田企業資金的周轉，不斷提高庫存的周轉率，達到合理分配物資的目的，使油田生產物資管理達到現代化管理的目標。

二、ERP系統在油田物資管理方面的應用

ERP系統在油田生產中的應用比較廣泛，尤其針對各個油田的生產實際，進行油田生產物資管理，具有非常重要的意義。物資管理系統建立多個流程，適應不同生產單位的物資需要，更好地為油田生產服務。

（一）ERP物資管理系統的應用規模

在油田生產企業，實施ERP物資管理系統，實現了油田生產物資的統一調配管理，避免二級單位自行購置的缺陷問題，采購量的控制比較合理。依據系統的計劃，有的放矢地組織采購和分發。

ERP物資管理系統的操作流程一環扣一環，不允許出現斷檔的問題。物資采購管理及庫存管理以及應用管理各個環節互相聯系，缺一不可。系統自動檢測用戶的使用權限，管理人員對系統的物資采購計劃進行分析，按照計劃，有目的組織物資的采購管理，防止采購量過大，而過多地占用油田生產資金，影響到資金的周轉，而給油田生產企業帶來隱患。

ERP物資管理系統涵蓋油田生產所需的所有物資信息，系統管理人員及時更新物資信息庫，對物資建立種類查詢，對應油田生產的各種物質需求，提供最及時的幫助。改善以往人工采購的模式，原始的物資采購方式效率低，流通環節多，采購的物資質量標準不高，影響到油田生產的順利進行。

實施ERP物資管理系統，牽扯到油田生產企業的全部作業施工過程，促進油田企業健康發展，解決庫存量的問題，避免長期的存儲而給物資帶來損壞或者變質的狀態，而導致采購物資的浪費，引起油田生產成本的增加。油田生產物資管理的透明度有所提高，減少物資采購及管理等各個環節的浪費，降低物資管理的成本，提高油田生產物資的利用率。

（二）ERP物資管理系統的實施情況

依據油田生產的實際，對油田生產施工的必須物資進行應急供給，保證油田生產的順利實施。實施ERP物資管理系統的采購管理，改變了常規的物資采購模式，減少更多的中間環節，降低物資的供應價格，從而降低油田生產的成本。

通過管理體系的模塊化管理，實現了統籌規劃，將采購的物資進行靈活調配，降低庫存資金的占用，提高油田生產物資管理的效率。通過ERP物資管理系統的管理人員的查詢，體現是否有新物資的計劃，然后按照規劃設計要求，組織采購，對采購的油田生產物資的質量進行控制和管理，保證了所有投入油田生產用物資的質量，避免假冒低劣物資進入油田生產環節，而給油田生產帶來不必要的損失。

在系統采購前進行精細管理，對系統物資的采購、質量檢驗等過程，進行控制和管理。上線的數據資料精準，才能保證油田所屬各個單位的用料安全。建立完善的物資采購、庫存管理及分發制度，通過專門的機構管理油田生產物資，提高物資的管理水平。通過ERP物資管理系統的應用，提高了辦公的速度，通過計算機網絡系統，對系統的數據進行規劃和匯總，減少人為誤操作的幾率，提高物資的利用效率。使油田采購的物資及時供應給油田生產單位，提供油田生產的效率，使其創造最佳的經濟效益，促進油田企業健康發展。

（三）ERP物資管理系統的作用分析

油田所屬企業的ERP物資管理系統的應用，需要專門的系統管理人員，將基層單位的用料需求，通過系統的物資計劃顯示出來，經過逐級的驗收和確認，集中進行采購，減少小范圍采購的弊端，提高了采購物資的質量標準。對于油田生產用的大宗物資，進行招投標的方式，提高物資采購的質量，中標單位會強化質量意識，為油田提供可靠的生產物資，保證油田生產的順利進行。

對ERP物資采購系統實施安全管理，避免黑客的入侵，影響到物資管理的效率。培養一批高素質的系統管理人員，能夠及時有效地進行系統的管理。對于油田生產所需物資進行系統的管理，及時登錄系統上報物資采購計劃，經過逐級的審批，統一形成物資供應鏈，分發給各個下屬單位，促進物資的及時供應，解決油田生產急需物資的尷尬局面。

通過ERP系統的應用，減少了更多的中間環節，有效地降低了油田生產所需物資的價格，避免更高的差價，引起油田生產用物資價格的增長。ERP系統作為現代的管理理念和信息技術結合的產物，為數字化油田管理提供支持。對ERP系統數據庫進行維護和管理，通過系統的查詢功能，能夠及時發現所需物資的數量，是否需要采購等信息，減少物資的庫存量，降低庫存管理的費用，滿足油田開發后期節能降耗的技術要求，達到降本增效的狀態。

利用ERP物資管理系統的實時處理功能，數據更新及時有效，數據處理及時，對系統管理的所有的物資的種類、數量明晰，需用單位一目了然。避免繁瑣的審批過程，而影響到應急物資的使用。通過ERP物資管理系統，符合標準的物資采購的效率得到大幅度地提高，減少物資的流通環節，降低物資采購成本，達到物盡其用的效果。物資管理人員實現了在線的追蹤管理，實時監測物資質量，防止不合格的產品流人物資系統，而影響到油田生產的效果。

三、結論

通過對ERP系統在油田物資管理方面應用的研究，利用ERP系統更好地完善油田物資管理體系，為油田生產提供物資保障。物資管理是油田生產的重要組成部分，很大程度上影響到油田生產成本，如果管理達不到預期的目標，導致油田生產成本的增加，降低油田生產的效率。ERP物資管理系統的應用，提高油田生產物資管理的水平，使其達到現代化的管理目標，更好地解決物資供應的問題，對油田生產起到推動作用，而且減少油田生產資金的占用率，更好地為油田生產服務。endprint