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基于網格化管理模式下的高校學生公寓管理

2017-11-28 11:55:14彭芳
卷宗 2017年32期

彭芳

摘 要:隨著當前我國的教育領域改革的深化實施,加強高校學生的管理工作就顯得比較重要,學生公寓管理是重要的管理內容,采用網格化的管理模式加以科學應用,對提高管理的質量就有著積極意義。本文先就高校學生公寓網格化管理模式應用重要性和存在的問題進行詳細分析,然后結合實際就網格化管理模式的強化策略進行探究,希望能通過此次理論研究,對高校學生公寓管理質量提高有所裨益。

關鍵詞:高校學生;網格化管理;公寓管理

網格化的管理主要是對網格技術的應用,通過將管理標準分為諸多單元網格進行協調管理,這樣能最大化的利用各類資源,能有效實現高效化以及精細化的管理目標。高校學生公寓管理作為學校管理中的重要內容,就要充分重視方法的科學應用,保障整體管理水平的提高。

1 高校學生公寓網格化管理模式應用重要性和問題分析

1.1 高校學生公寓網格化管理模式應用重要性

高校學生公寓管理過程中,使用網格化的管理模式能夠從不同層級出發進行管理,這一管理模式是從上而下的模式。學生公寓管理作為高校的學生工作以及后勤保衛工作重要內容,對高校的整體管理水平的提高也有著很大影響,在網絡技術的廣泛應用下,互聯網技術在高校的教育以及管理當中得到了廣泛應用,這就大大提高了高校的管理水平和效率[1]。當前我國高校的無線網覆蓋面積在進一步的擴大,智能手機也得到了普及,對學生公寓的管理就營造了良好條件,傳統學生公寓管理的標準已經不能適應新的發展情況,全面提高學生公寓管理的效率和質量就顯得比較重要。網格化管理模式的應用能夠大大提高管理的效率,管理過程中信息反饋機制是從下而上的過程,通過寢室長收集學生對宿舍管理的意見以及建議,然后進行匯總,這樣層層下發,就能形成有秩序的管理環境。

1.2 高校學生公寓網格化管理模式應用問題

高校學生公寓的網格化管理模式在實際應用過程中,由于受到諸多層面因素影響,還存在著一些應用問題,主要體現在以下幾個層面:

其一,沒有加強網格單元的交互。網格化管理模式的應用過程中,只有加強網格單元間交互才能發揮積極作用,在多層網格劃分之后,就使得網格管理的參與者也愈來愈多,這樣就需要在網格內的管理者進行開展學生自治,但是在實際的應用過程中缺少動力以及支持,造成管理的交互性不強,有的網格單元間幾乎沒有交互,這就必然會影響管理的質量效果[2]。

其二,缺少及時的信息反饋機制。高校學生公寓的管理采用網格化管理模式,這就需要在信息的及時反饋要求上能滿足,除了上層高校學生公寓辦組織外,網格化管理的每層都要明確上層的管理者,在問題的反饋上要體現出及時性。而在實際的運行管理過程中,信息反饋不及時以及信息反饋不到的問題還比較突出,這對進一步的管理工作開展就形成了很大阻礙。

其三,學生參與積極性不強。對于高校學生公寓網格化的管理模式應用,要充分注重學生的參與度,學生接觸的是最下層的管理者,在進行公寓管理開展過程中有好的建議也不能有效及時的達到上層,這就對學生參與的積極性有著影響。學生的參與度低以及不積極,也會影響網格化管理模式的應用效果,這些問題需要在實際工作中充分考慮。

2 高校學生公寓網格化管理模式強化策略

2.1 高校學生公寓網格化管理模式設計

高校學生的公寓網格化的管理模式應用設計環節是比較重要的,開展學生公寓網格化的管理工作要和實際的管理現狀緊密集合,按照學生自身的發展特點進行設計。可把所有學生公寓樓分成小的網格進行統一化的管理,管理中能形成鮮明的管理特點,對每個管理區域的信息都要能有詳細的了解[3]。這就需要每個組團以及社區組織的自我管理委員會發揮其積極作用,每棟學生公寓有公寓社區以及將每個寢室為單位實施網格化的管理。在具體的管理設計過程中,結合不同學生公寓的地域以及管理特點,分成若干網格,例如某高校有三十棟樓,就分成三十個笑忘歌,網格組成公寓管理的頂層網格,通過學校公寓辦作為總管理部門。每棟樓公寓中把所有宿舍以學院進行劃分不同單元格,最小的是一間學生宿舍,為方便管理就要進行設置責任區,學院結合自己在本棟樓所占學生宿舍數量,將十到二十間宿舍為一級網絡小組,然后設置大組長由輔導員進行擔任,下設二級網格小組以二到四間宿舍為標準進行社會助理輔導員,這樣就能在實際的管理過程中,層層的落實。高校學生公寓的網格化管理體系的設計中,在運行機制層面也要注重科學化設計,依托層級劃分進行逐層的傳遞信息和加強管理,通過制定完善的運行機制保障網格化管理目標的實現。

2.2 高校學生公寓網格化管理模式強化策略

為保障高校學生公寓網格化管理模式的科學應用,就要充分重視策略的有效實施,筆者就此提出幾點措施:

第一,強化管理隊伍的建設工作。保障高校學生公寓網格化的管理目標實現以及工作的順利開展,就要將管理隊伍建設工作加強中式,只有管理隊伍的支持才能真正的促進管理工作開展。這就需要結合學生公寓居住位置進行劃分相應的區域,通過院系輔導員以及后勤管理人員等組成專業的網格管理人員,加強對管理人員的專業性培訓,在職業道德以及服務理念方面要能進一步加強,為學校師生提供優質的服務[4]。在專業管理知識層面的培訓工作要能加強,及時有效的掌握信息采集以及處理和處理等技能,靈活的運用互聯網技術,為管理信息的優化處理和傳達打下基礎。

第二,加強網格化管理監督管理。保障高校學生公寓網格化管理質量水平的提高,就要充分注重監督管理工作的落實,綜合利用行業內多元的監管主體力量,對外力要巧妙的借用,保障網格化管理工作的規范開展。要充分注重管理制度的完善制定,并按照制度嚴格執行,對制度執行的監督工作加強實施,保障每個管理人員都能履行好自己的職責,這樣才能有助于形成完善的管理體系,促進學生公寓管理的質量水平[5]。不僅如此,也要能提高學生的公寓安全意識,建立信息化學生身份識別系統以及電子監控系統,保障學生的人身財產安全。

3 結語

總之,保障網格化管理模式在高校公寓管理當中有效應用,就要積極發揮管理的職能,結合高校自身的發展特點優化管理的模式,只有從基礎層面著手實施,保障管理的內容以及方式的創新和動態化的管理,就能有助于提高高校的整體管理水平。

參考文獻

[1]何峰.網格化管理在高職院校學生公寓管理中的應用[J].中國職業技術教育.2014(20)

[2]楊晨.網格化管理模式下高校學生思政教育工作研究[J].理論觀察.2017(05)

[3]魏常錦.基于網格化管理模式的實驗室管理研究[J].電腦知識與技術.2015(27)

[4]趙洪建,達漢橋.信息技術與高校學生公寓網格化管理的探研[J].實驗室科學.2015(05)

[5]陳俊.高校學生公寓管理信息系統的設計構思[J].信息技術與信息化.2015(10)endprint

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