石化企業(yè)班組核算信息系統(tǒng)的設計與應用

何建華

[摘要]班組，作為在石化企業(yè)中最小的生產(chǎn)作業(yè)單元，既是控制成本的源頭，亦是原料投入、并產(chǎn)出半成品、產(chǎn)成品等生產(chǎn)過程的關鍵執(zhí)行者，是全廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理重要的基礎單元，一直受到關注與重視。

開展班組經(jīng)濟核算，主要目的就是提高班組參與經(jīng)濟核算、成本管理的意識，充分發(fā)揮班組的主觀能動性，在生產(chǎn)穩(wěn)定運行的基礎上，實現(xiàn)增產(chǎn)增銷并降低單位運行費用。

[關鍵詞]石化企業(yè)班組；核算；設計；應用

一、開展班組核算信息系統(tǒng)的意義和目的

石化企業(yè)開展班組核算由來以久，老的石化企業(yè)在早期一直是車間一級的核算人員在做班組核算，所用的方式大多是手工加電腦辦公軟件的核算模式，費時費力、準確度有限、考核滯后且各車間核算方法并不統(tǒng)一，亦無法實現(xiàn)共享，更談不上從總體上實現(xiàn)績效考核等工作。

隨著網(wǎng)絡化進程的發(fā)展，班組核算也要與時俱進，全面實現(xiàn)網(wǎng)絡化和信息系統(tǒng)化。

建立一個統(tǒng)一的班組核算信息系統(tǒng)平臺，通過這個平臺，可以將全廠各生產(chǎn)部或生產(chǎn)裝置的大部分日常生產(chǎn)、管理工作納入其中，通過各項模塊和功能，有序安排各項工作，并實時查看完成情況，從而實現(xiàn)對班組的動態(tài)管理和經(jīng)濟核算。并細化核算單元和績效單元，按責任縱向到底、指標橫向到邊，構建起一套系統(tǒng)、科學的樹形指標體系，指標體系既有財務指標，也有技術經(jīng)濟指標和崗位操作指標，涵蓋班組工作的全部內容，核算到班組、考核到崗位，實現(xiàn)班組績效真考核、硬兌現(xiàn)，促進班組經(jīng)濟核算和績效管理機制持續(xù)改善，從而有效提升企業(yè)的整體管理水平。

二、班組核算信息系統(tǒng)應該具備的主要功能模塊與實際應用

（一）生產(chǎn)部（裝置）組織機構、權限管理模塊

有清晰的生產(chǎn)部（裝置）組織機構圖，隸屬關系明確，權限分配嚴謹。這對于班組核算信息系統(tǒng)的運行和考核都非常重要。

（二）管理制度和辦法模塊

建設初期一次性建設和上傳生產(chǎn)部或車間級管理制度和辦法，并在后期不斷修正，實現(xiàn)了車間管理制度的電子化，便于員工查看車間的各項管理規(guī)定。

（三）日常管理工作模塊

1.考勤管理

生產(chǎn)部或車間所有人員考勤實現(xiàn)電子化。系統(tǒng)可自動統(tǒng)計一段時間內的員工出勤情況：系統(tǒng)提供年休假統(tǒng)計功能，依據(jù)員工參加工作時間，編輯公式，自動推算員工年休假假期天數(shù)，當考勤項目為年休假后，在查看年休假休息情況時，系統(tǒng)將自動推算已休天數(shù)和未休天數(shù)，便于進行年休假管理。

2.請銷假管理

實現(xiàn)了生產(chǎn)部或車間內部人員請假的申報、審批流程。當假條審批通過后，錄入考勤時請假人員考勤項目信息自動更新。

3.合理化建議

實現(xiàn)了生產(chǎn)部或車間內部人員合理化建議的提交、審核、審批功能，在編寫建議內容的同時，還可以添加文檔附件。

4.安全隱患線上申報

實現(xiàn)了生產(chǎn)部或車間內的隱患申報、審批功能，在申報的時候可以根據(jù)申報隱患的類別，選擇分管領導，亦可根據(jù)隱患等級選擇急迫程度和嚴重程度，也可以對發(fā)現(xiàn)及處理的過程給予描述。

5.任務管理功能

實現(xiàn)了管理人員對管轄范圍內員工的工作任務指派，任務接收人員可以對任務完成情況給予回復。平臺化的任務下達，明確了任務責任人、工作內容、完成情況，使工作留有痕跡。

6.消息發(fā)布功能

實現(xiàn)生產(chǎn)部或車間內所有人員溝通信息的發(fā)布功能，包括一對一、一對多兩種方式，使車間生產(chǎn)管理和班組生產(chǎn)操作之間的信息傳遞和溝通及時有效，溝通記錄留有痕跡。

（四）數(shù)據(jù)錄入模塊

生產(chǎn)部各班組的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟核算計算需要大量的實時數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在所有的大型煉化企業(yè)比如中國石油下屬的煉化企業(yè)都具備MES、DCS、LIMS等系統(tǒng)，各項生產(chǎn)、動力等數(shù)據(jù)均實時生成。班組核算信息系統(tǒng)可以通過接口程序實現(xiàn)對MES中PHD數(shù)據(jù)和LIMS數(shù)據(jù)的自動采集錄入，這樣核算的準確性、及時性、方便性得到了保證。同時對小部分無法實現(xiàn)自動采集的數(shù)據(jù)，可以采用人工的方式來補充錄入。

（五）平穩(wěn)率分析模塊

系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口程序，自動獲取裝置儀表實時數(shù)據(jù)信息，同時計算出裝置各儀表所給數(shù)據(jù)顯示出的平穩(wěn)率，并統(tǒng)計出超限指標點數(shù)，亦可通過匯總所有采集儀表的數(shù)據(jù)信息，得出裝置總平穩(wěn)率信息并給出圖形化顯示和分析，讓使用者對裝置的運行狀態(tài)一目了然。

（六）核算、分析模塊

實現(xiàn)了對裝置、班組在生產(chǎn)過程中的物料消耗量、產(chǎn)量、單耗、單位成本的歸集，并輔助以圖形分析，以各類圖表方式展示不同班組間或同班組在某一個時間段內的對比情況，相對于數(shù)字報表來說，結果更加直觀、明了。

（七）評價模塊

就是對本周工作的總結和下周工作計劃安排的描述，此功能是按照PDCA循環(huán)的思想設計開發(fā)的，包括周計劃、周總結、主管評價、周評價匯總查詢四個功能，主管評價的結果納入月末獎金計算中。

（八）考核評比模塊

實現(xiàn)以成本、生產(chǎn)、日常管理等考核結果為依據(jù)進行獎金的計算分配和兌現(xiàn)。為了滿足不同生產(chǎn)部或車間計算、考核模式的不同需求，做到了獎金分項、指標到人、按人計分、按分計獎、要素關聯(lián)、分別控制等功能。

三、班組核算信息系統(tǒng)在實際應用中表現(xiàn)良好，解決了很多實際問題

通過生產(chǎn)部以及下屬裝置、班組的應用，對班組核算信息系統(tǒng)總體上評價良好。主要表現(xiàn)如下。

（一）班組核算信息系統(tǒng)為生產(chǎn)部門管理提供了標準化、規(guī)范化、準確化、及時化、透明化的班組建設方法和工具，為生產(chǎn)管理技術人員和班組人員搭建了一個互相溝通的平臺。

（二）班組上報的自評報告，詳實可靠。誰參與問題處理，直接獎勵到人。使得相關的考核透明、公開、及時：如果班組不上報班組自評報告，危急險重任務即使完成亦不進行獎勵。這有力地促使班組及時使用班組核算信息系統(tǒng)并逐步形成慣性。

（三）合理化建議和安全隱患上報模塊為生產(chǎn)部門進行相關管理建立一套從上報、落實、關閉的PDCA循環(huán)問題處理方法。

（四）每天生成班組平穩(wěn)率臺賬，便于班組管理。

（五）缺陷系統(tǒng)管理全面實現(xiàn)無紙化，取消了繁瑣、難統(tǒng)計的缺陷記錄，提高了管理效率。累計發(fā)現(xiàn)缺陷有據(jù)可查，且有利于提高整改率，整改率達到90%以上。

總之，班組核算信息系統(tǒng)提升了生產(chǎn)部門管理水平，降低了生產(chǎn)部和裝置主管人員工作強度，部門主要生產(chǎn)指標、經(jīng)濟指標落實到班組，隱患發(fā)現(xiàn)形成PDCA循環(huán)處理，急難險重任務形成記錄并及時獎勵，部門管理形成良性循環(huán)，應該說解決了公司績效管理在基層作業(yè)單元上的一些詬病和矛盾，為公司安全生產(chǎn)、持續(xù)盈利做出了貢獻。endprint