公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理

紀(jì)寬

摘 要：在公路工程管理中，內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，同時也需要多個部門相互配完成。公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理是了解和反應(yīng)工程施工具體進(jìn)展情況以及工程施工質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，是公路正式投入運(yùn)營后進(jìn)行管理的重要依據(jù)。本文以此為出發(fā)點(diǎn)，首先分析了公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的重要性，在此基礎(chǔ)上研究了公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的措施。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)檔案管理；規(guī)范化

伴隨著公路工程施工范圍的不斷擴(kuò)大，人們對于內(nèi)業(yè)檔案資料的管理重視程度不斷提升，作為一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作，需要各部門參與其中，為不斷提升資料管理系統(tǒng)建設(shè)的完善性，提升實(shí)際管理水平，可以在管理過程中轉(zhuǎn)變工作模式和管理手段，不僅需要制定完善的規(guī)劃管理方案，同時還需要充分利用新科學(xué)技術(shù)提升管理效率。通過研究和分析公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理有利于充分發(fā)揮理論對實(shí)踐的指導(dǎo)和支持作用。

1 公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的內(nèi)容及重要性

內(nèi)業(yè)檔案依據(jù)工程分離包括竣工檔案、質(zhì)量評定體系、總目錄編排等。其中竣工檔案文件包括綜合文件、結(jié)算和審計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、科研和新科技文件；質(zhì)量平等體系要求按照工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、評定的總體思路完成，詳細(xì)記錄施工的段落、實(shí)踐、供需等；總目錄的編排需要將工程建設(shè)過程、資料類型以及施工特點(diǎn)劃分細(xì)目，最后需要由建設(shè)單位完成匯總，歸檔和檔案驗(yàn)收。

在公路工程建設(shè)施工過程中，需要進(jìn)行分析和整理的資料數(shù)量龐雜，各類型工程項(xiàng)目資料的有效整理和科學(xué)分析對于了解實(shí)際工程進(jìn)展，工程施工質(zhì)量以及進(jìn)一步的工程施工計(jì)劃的調(diào)整都具有重要的參考意義和價值，是重要的工程項(xiàng)目分析依據(jù)。近些年來，我國的公路行業(yè)發(fā)展開始向規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。 內(nèi)業(yè)檔案資料同時涉及到各類型商業(yè)合同、手續(xù)、施工產(chǎn)品資料等等，都是與施工各環(huán)節(jié)緊密相關(guān)的重要信息，因此，做好內(nèi)業(yè)檔案的管理也對整體施工規(guī)范化有重要影響。目前我國工程項(xiàng)目施工依然還存在管理不規(guī)范、缺乏人員培訓(xùn)等多種問題，因此需要在重視內(nèi)業(yè)檔案管理的同時關(guān)注提升檔案管理的程序規(guī)范性，保證檔案資料管理效率的同時提升規(guī)范化程度，確保合法原始的資料價值。

2 公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的措施

2.1 加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的培訓(xùn)

人員培訓(xùn)是從根本上提升內(nèi)業(yè)檔案管理規(guī)范化的方法，管理工作主體的水平及能力提升才能保障各項(xiàng)資料整理相關(guān)工作有序進(jìn)行，規(guī)范實(shí)施。與此同時，培訓(xùn)管理人員熟悉和應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)科技資料管理技術(shù)，提升工作效率的同時還能保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。此外，思想上提升對內(nèi)業(yè)檔案資料的重視也至關(guān)重要，管理人員培訓(xùn)不應(yīng)該局限于能力和專業(yè)素養(yǎng)的提升，充分了解和深化工作重視程度，提升職業(yè)責(zé)任意識也是指導(dǎo)管理人員更好投入時間工作，發(fā)揮專長和個人能力投入工作的關(guān)鍵。內(nèi)業(yè)檔案管理工作人員時長需要在施工工程現(xiàn)場進(jìn)行各項(xiàng)記錄和現(xiàn)場調(diào)查分析，因此需要管理人員提升對工程項(xiàng)目基本知識的了解，例如圖紙分析工作等等，保證工程完工后盡快做好各項(xiàng)資料歸檔。

2.2 建立資料管理制度，制定內(nèi)業(yè)資料范本

資料管理制度的制定是有效指導(dǎo)管理工作實(shí)施的重要制度保障。制度的制定需要確保符合實(shí)際內(nèi)業(yè)資料整理工作需要，同時具有一定的可操作性和實(shí)際意義。通過建立和完善內(nèi)業(yè)資料管理制度，可以為管理人員提供工作完成效果衡量指標(biāo)和參考依據(jù)，同時也能夠督促管理人員依據(jù)規(guī)范要求完善各項(xiàng)工作，對比查缺補(bǔ)漏。制定內(nèi)業(yè)資料范本也是很好的細(xì)節(jié)實(shí)施方法，可以為管理人員提供檔案管理參考，同時實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化和格式化，詳細(xì)的示范和方法講解有利于做到細(xì)節(jié)的完善，統(tǒng)一的表格填寫方式和資料歸檔模式是對整體檔案管理不可忽視的重要細(xì)節(jié)。還可以落實(shí)責(zé)任管理制度，將各部門各環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)責(zé)任分配制度，可以督促管理個體提升責(zé)任意識，更加積極主動的完善個人工作。

2.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)資料的收集和整理

在內(nèi)業(yè)檔案管理過程中，基礎(chǔ)資料的收集和整理也是至關(guān)重要的，各項(xiàng)資料需要通過監(jiān)理工程師確認(rèn)，之后可以進(jìn)行歸檔。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式不再滿足需要。為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化，施工單位需要建立橫向覆蓋公司機(jī)關(guān)各部門、縱向覆蓋公司各單位的電子檔案管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目內(nèi)容龐雜，資料管理任務(wù)繁多，因此在進(jìn)行基礎(chǔ)資料收集的過程中需要依據(jù)具體部門和各項(xiàng)工程秩序來完成資料整理，需要及時更新資料整理進(jìn)展，需要在資料整理后完成電子臺賬管理。電子臺賬是應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息收集和處理的重要方式，面對復(fù)雜的工程信息與資料，單一依靠人工整理很容易出現(xiàn)失誤，同時也耗費(fèi)人力和時間，電子臺賬和網(wǎng)絡(luò)云信息的存儲可以方便需要時快速完成信息調(diào)取和分析，結(jié)合信息處理軟件也可以在最短的時間內(nèi)依據(jù)工程細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)分析出需要的結(jié)果。這也是現(xiàn)在和未來工程項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)檔案管理的發(fā)展方向。

3 總結(jié)

綜上所述，公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理是了解和反應(yīng)工程施工具體進(jìn)展情況以及工程施工質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，是公路正式投入運(yùn)營后進(jìn)行管理的重要依據(jù)。本文首先分析了公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的重要性，在此基礎(chǔ)上研究了公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的措施，包括加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的培訓(xùn)，建立資料管理制度，制定內(nèi)業(yè)資料范本，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料的收集和整理等，具有重要現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

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