創新城建檔案管理理念 提升城建檔案管理水平

陳丹

摘 要：隨著社會的發展，我國各方面都得到了進步。在城市管理工作中，城建檔案管理凸顯了它的重要作用。為城市建設奠定了數據基礎，為其做出了更加清晰的參考資料，促使工作更加有條不紊的進行。城建檔案為我們帶來好處的同時，很多人的關于城建檔案的了解不夠，還停留在傳統的老式管理，這就需要我們對城建檔案管理理念進行創新，從而還需要提升城建檔案的管理水平，提高城建檔案管理工作的效率，也是為了我國城市化建設更好的發展。本文就城建檔案管理進行闡述，對其理念的創新和提升管理水平進行分析，希望城建檔案管理工作越來越好，為城市發展做出

貢獻。

關鍵詞：城建檔案；創新；理念；管理水平

近年來，隨著我國市場經濟體制改革的進一步深入，城市的經濟建設、城市建設進入了飛速發展階段，由此產生了數量龐大的城建檔案資料。同時，有關城建檔案的法律法規規范也逐步健全，業務管理工作也日趨規范化、標準化，隨之帶來了城建檔案館業務管理工作的大量增加。由于人力、物力、財力有限，城建檔案館基本處于忙碌應付數量龐大的城建檔案資料的面上工作，許多業務工作沒有時間和精力深入，還帶來許多相關問題等。因此，城建檔案管理工作正面臨著新的發展機遇和挑戰。城建檔案工作者的行為方式、思維方式以及工作方式必將隨之發生轉變，如何創新城建檔案管理理念，提升服務工作水平就顯的尤為重要。

1 城建檔案管理工作現狀

1.1 資料滯后，難以適應城市化高速發展

城建檔案管理工作開展中，檔案資料的滯后，致使檔案管理工作難以落實到實處，嚴重影響到檔案管理工作質量。城建檔案管理中，其中所涉及的資料不僅包括建設資料，還包括其他市政工程的相關數據資料。工程建設完成后，工程相關數據資料如果無法有效的傳遞到相關部門分類整理，導致很多檔案文件資料丟失、不完整，為檔案管理工作埋下嚴重的安全隱患。

1.2 管理滯后，難以取得預期經濟效益

城建檔案管理工作開展中，并不能直接產生經濟效益，而是通過城建檔案自身服務功能，促使管理工作更加科學化，能有效避免資源的浪費，提升城市化建設經濟效益。如果管理工作無法緊跟時代發展需求，難以挖掘城建檔案更深層次的價值和功能，很容易導致城市建設活動重復開展，已經鋪設好的管線重新開挖，將帶來嚴重的資源消耗。

1.3 技術滯后，城市化進程緩慢

在當前城建檔案管理工作開展中，為了能夠提升工作成效，已經基本在檔案館中普及現代化管理技術，但即便如此，現代化技術手段預期作用仍然未能充分發揮。在傳統城建檔案管理模式基礎上，進一步融合先進技術，促進傳統城建檔案管理工作數字化發展，但這種方法并非是將傳統城建檔案管理工作的徹底改變。在這樣的管理背景下，管理工作更多的是局限在紙質載體檔案上，在數字檔案信息傳輸和利用方面仍然難以更好地滿足城市化發展需要。

2 創新城建管理理念，提升管理服務水平

2.1 對于城建檔案館的性質和定位需要重新認識

在城市管理規劃建設中，所以應當將城建檔案館的工作納入到建設事業發展的具體規劃中，明確具體的分管領導，制定出各類相關的政策措施，并且加以完善，并且做好城建檔案管理機構的建立健全，賦予其管理與保管的職能，從管理范圍、人員編制以及機構設置等方面對部分實際問題加以解決，另外在人力、物力以及財力方面要給予一定的支持和適當的政策傾斜，推動城建檔案的可持續發展。城建檔案館是城市信息科研的重要基地，也是技術創新、城市歷史和信息技術研究的基地。城建檔案館所具備的基本的社會職能在于歷史的保存、現實的服務以及未來的傾向，要懂得將工作的中心放置在社會服務的職能方面之上，強調“公共”，不斷地挖掘信息化資源，更新自身的服務觀念，不斷地創新服務機制，通過現代化技術的運用來轉變傳統模式下的服務方式，確保服務工作能夠緊緊地圍繞市場需求和城市建設工作重心開展。

2.2 提升城建檔案服務水平，致力于隊伍建設

提升教育培訓工作力度。城建檔案服務水平的提升，離不開財務人員的專業素養。檔案館則需要為管理人員創造更多的專業培訓的學習機會，以此來提升其工作能力，從而讓服務水平更符合現代化需求，如此才能夠讓城建檔案服務工作充滿生機與活力，滿足新形勢的要求。

另外，積極組織業務之間的交流。開展多種形式的業務觀摩活動，介紹相關的先進管理方式，努力提升自身的業務能力與水平。開展城建檔案管理的調查研究工作，將好的建議及時上報上級有關部門，強化基礎業務建設，提升管理人員的綜合能力，為城建檔案管理提供幫助。

2.3 做好城建檔案工作機制的創新

城建檔案管理工作創新發展的實現，需要從以下幾個方面入手：第一，特色檔案收集力度有待加強，現代化社會是一個網絡信息化社會，我們只有通過具有特色的館藏來提升競爭力，強化收集力度，才能夠擴大信息源；第二，做好數字化城建檔案館建設的全面推進，將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數字化處理的方向轉變，積極開展網絡上的查閱、咨詢以及利用等服務工作；第三，實現數字化的城建檔案信息，對于城建檔案館的各種載體的信息進行分階段、有計劃的數字化轉換，將其轉變成能夠直接加以利用的數字化信息資源，并且建立相應的信息數據庫，實現動態式管理；第四，及時更新城建檔案信息。通過信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡歷，確保檔案信息的收集與應用能夠保持在一個良好的循環系統之下，如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會化信息服務。

2.4 強化城建檔案的宣傳教育工作

城建檔案管理工作強化，首先要提高人們對檔案社會的意識強度，能夠摒棄重視建設、輕視檔案、重視實際使用輕視管理思想等情況。城建檔案管理工作從原來的無到今天的有，從以前的單一到現在的全面，從原本的簡單到現代的復雜，大部分人都能夠對城建檔案管理工作有所了解，但是依然存在部分人員無法全面的認識與了解城建檔案，這就需要我們在宣傳、教育工作上加以強化，要讓人們明白假如檔案社會意識過于薄弱，就會導致建設管理工作與利益之間出現脫節的現象。例如：建設完畢不建檔、建設施工不查檔、城建管理不用檔等。實質上來講，就是局限于眼前利益，忽視長遠利益的體現。所以增強人們的檔案意識，加大宣傳力度，才能夠確保人們正常的生活生產、造福子孫后代。

3 結束語

城建檔案管理對于城市發展來說具有重要的作用，我們要重視它的發展進程。在現在社會情況下，城建檔案管理面臨著挑戰，需要我們全力加強城建檔案管理理念的創新，思維是行動的先驅者，加強管理理念才會使管理工作得到落實，從而提高管理水平，使城建檔案管理工作越來越好，為我們的城市繼續做出貢獻。

參考文獻

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