試論檔案信息資源的開發利用工作

唐興肇

摘 要：如今，檔案信息管理工作與過去相比有了明顯的進步與提升，不僅為人們的生活與工作提供了便利條件，還在一定程度上促進著國家的發展。近年來，國家相關部門不斷加強對檔案信息資源開發利用工作的重視，并將一些獨特的管理理念和工作方式應用其中，以此來提高檔案信息管理工作整體的水平。本篇文章就檔案信息資源開發利用工作方面的內容進行簡單的論述，并提出了些許觀點，希望能對相關學者的研究有所幫助。

關鍵詞：檔案信息；資源；開發；利用

檔案管理工作在國家的發展中扮演著非常重要的角色，近年來國家相關部門不斷加強對其的重視，一些企業單位在發展的過程中，也對檔案管理工作進行了相應的改進與完善，以此來讓檔案管理工作更好的順應時代發展需要。檔案信息資源開發利用是檔案管理工作中比較重要的部分，也是近幾年相關部門不叫重視的工作部分。但是一些企業單位在開展檔案信息資源開發利用的過程中會出現一些問題，給社會發展造成了負面影響，所以需要對檔案信息資源開發利用工作進行進一步的研究。

1 檔案信息資源的開發利用的意義

首先開發利用檔案信息資源，能夠對社會群體的各項社會實踐活動以及不同領域內部的活動進行準確的記錄，通過高效化的信息交流，來促進檔案信息資源大范圍內的共享，為檔案信息資源的開發利用奠定堅實的基礎，推進我國科學技術的發展。

其次，能夠對檔案館的服務功能進行拓展，積極轉變以往的服務項目的局限性，在社會飛速發展的大環境下，不斷完善檔案館的各項服務功能，促進檔案信息資源的開發利用的質量和效率的提升。

最后能夠在一定程度上推進社會的和諧發展。也就是說，檔案信息資源開發利用具有一定的特殊性，是我國信息化社會建設中的重要部分，實際開發利用率較高，逐漸成為占領經濟領域內部制高點的重要標志，可見檔案信息資源具有較高的開發利用價值。

2 檔案信息資源的開發利用工作中存在的問題

2.1 現代化管理模式落后

傳統的檔案管理模式不僅會對檔案管理工作的開展造成一定的影響，同時還會阻礙檔案信息資源開發利用工作。由于檔案管理工作所涉及到的內容比較多，如檔案的收集、檔案的整理和檔案的存儲等，都需要用到大量的時間和精力。如果相關工作人員仍然采用傳統的管理方式，那么不僅會降低工作質量還會影響工作效率。當檔案信息資源開發利用工作進行的過程中，也會受到傳統檔案管理模式的影響而造成阻礙，降低檔案社會經濟價值。所以需要相關部門加強對現代化檔案管理模式的應用。

2.2 思想觀念守舊

因受檔案系統長期形成的封閉環境的影響，有些檔案工作者對新形勢的發展，缺乏市場經濟意識，思想觀念仍然停留在“重管輕用”上。認識上的狹隘、落后，必然導致工作進展的遲緩。隨著網絡技術的高速發展，傳統的紙制檔案歸檔已逐漸跟不上各地區文化工作的發展要求，以電子文件為主要載體的電子檔案逐步顯示出其強大的優勢，如電子文件的數字化、信息與載體的可分離性、共享性等特點。為此，檔案下作者必須史新觀念，認真學習，加以研究，積極采用新技術手段來管理好電子檔案，探索并把握電子文件、電子檔案的運動規律，更好地為文化建設服務。

2.3 檔案資源利用效率不高

在電子計算機技術產生以后，計算機網絡技術的發展使得信息的傳播超越時空的限制，加快了傳播的速度和擴大了傳播的范圍。網絡通訊、多媒體、辦公自動化等現代信息技術的發展史是日新月異。全球信息社會化和社會信息化的趨勢不可阻擋，檔案的信息資源管理必將迎來一個由傳統向現代始變的轉折時期，在這個轉型期，隨著網絡化服務模式地全面展開，計算機技術的運用將改變原來檔案工作的落后面貌。

3 提高檔案信息資源開發利用工作的措施

3.1 明確檔案信息資源開發利用工作的重要性

檔案信息資源開發利用工作之所以受到重視，除了它具有明顯的特殊性，而且還具有明顯的經濟特性。要想讓檔案信息資源開發利用工作有所進步，有所提升，需要相關工作人員能夠明確其重要性，同時還要根據時代發展潮流在工作中時刻轉變思想觀念，具有創新精神，這樣才能為工作的順利開展提供保障。另外在工作中，相關管理團隊還需要對工作重點進行掌握，合理分配人力資源，因此來提高檔案信息資源開發利用工作的效率和質量。

3.2 提高檔案信息資源的利用效率

社會科技的發展以及經濟的進步，對檔案信息資源的開發利用工作提出了更為嚴格的要求，相關部門應當積極對館藏結構進行優化配置，促進檔案館藏信息實力的提高，從而更好地為社會提供服務。那么在實際開發利用過程中，相關檔案工作者應當及時對館藏內容進行豐富和充實，確保檔案資源的系統性和連貫性滿足檔案信息資源開發利用工作的實際要求。在儲存方式以及利用方式上，應當積極轉變以往的紙張、照片以及錄音錄像等傳統化的儲存狀態，從而切實推動我國檔案信息資源的數字化建設。

3.3 極拓寬檔案信息資源的開發渠道

檔案信息資源的開發利用工作的順利進行，需要相關部門積極轉變服務理念，面向社會大眾，加大檔案信息資源的開發力度，促進多元化的檔案信息產品的形成，為廣泛用戶提供檔案信息資源服務。那么在檔案信息資源的開發利用工作中，應當積極舉辦多元化的開發利用活動，做好檔案宣傳工作，實現與新聞媒體的通力合作，宣傳檔案信息資源開發利用的相關知識，確保檔案信息資源的開發利用質量滿足社會群體的精神文化需求，進而推動檔案信息資源逐漸在市民群體中深入展開。

4 結束語

從文章上面的內容可以了解到，要想讓檔案信息資源開發利用工作發揮出真正的價值，不僅需要相關工作團隊能夠對工作中存在的問題進行分析與研究，找到問題出現原因，同時還要根據原因制定出合理的解決方案。相關工作人員也要不斷提升自身專業能力與水平，這樣才能檔案資源開發利用工作的順利開展提供保障。所以在未來的發展中，相關企業單位在進行檔案信息資源開發管理的時候，要善于發現其中存在的問題，及時的進行處理，同時還要對相關工作人員進行定期的培訓，這樣才能提高整體工作效率和水平。

參考文獻

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