加強企業成本控制 提高企業經濟效益

蘇秀清

摘要：企業經濟效益是企業在激烈的市場競爭環境中立足的根本，而成本控制是使企業在短時間內提高經濟效益的最有效的途徑，因此加強對成本的控制來獲得成本優勢對企業穩固市場地位、擴大市場份額是至關重要的。文章通過探討成本與經濟效益兩者之間的關系來闡明成本控制對經濟效益的正向作用，然后依次分析成本發生前、中、后三個環節中企業應采取的方式方法，以期為企業的成本控制提供理論參考。

關鍵詞：成本；經濟效益；關系

成本是企業為達到一定的經營目的所必須消耗的人力、物力等資源的貨幣表現，它能綜合反映出企業的生產質量和水平，直接決定了企業的獲利情況，因此要想提高企業經濟效益，須采取合理的成本控制手段。成本貫穿于企業生產的產前、產中及產后的整個流程中，涵蓋了企業內、外部的資源耗費情況，各種資源最終以資金的形式表現出來，構成了企業的總成本，企業在某個時間點的收入與成本的差額某種程度上反映了一定時期內企業的經濟效益，因此做好成本的管理和控制來形成成本優勢可最終轉化為企業的競爭力，進而提高企業的經濟效益。

一、成本控制與經濟效益的關系

成本與經濟效益兩者之間是相互促進、相互影響的關系，一方面成本的有效控制對經濟效益具有直接的作用，一定的收入水平下，成本越低則經濟效益越好；另一方面，具有良好規模經濟效益的企業往往成本較低，企業便會花更多的心思在如何降低生產成本上，二者相輔相成，形成良性循環。本文對成本控制與經濟效益的關系探討主要從兩個方面展開。

（一）經濟效益與利潤的關系

經濟效益不等同于企業利潤，利潤是經濟效益的其中一種，二者不是對等的。經濟效益的提高一般會帶來利潤的增加，而利潤的增加并不能反映出經濟效益的真實情況，因此企業只有獲得了足夠的利潤，才能談如何提高經濟效益。利潤是企業生存的基礎，沒有利潤作支撐，企業便會被日益激烈的競爭淘汰，無法采用新方法、新技術、新設備來提高生產效率、降低成本，經濟效益也會日益下滑。

經濟效益的計算由生產總值與生產成本的比值表示，生產總值是原材料的價值、工資和企業利潤的總和，生產成本則包括了原材料的價值和工資，因此經濟效益的公式可表示為：經濟效益=（原材料的價值+工資+利潤）/（原材料的價值+工資）。從計算公式上可以看出，成本與效益有密不可分的關系，生產成本的降低會提高經濟效益，因此企業需要在保證一定利潤的情況，從工資和原材料價值的結構比例出發來考慮如何提高經濟效益。

（二）成本控制與經濟效益的關系

成本在企業發展的各個階段都扮演著重要的角色。在產品同質化嚴重的今天，企業與企業間的競爭正在由產品的競爭轉為成本的競爭，在產品的質量、外觀、性能基本一樣的情況下，不同的成本會使企業的市場地位不同，成本控制的好，企業就可以有更多的流動資金來進行生產經營、投資等活動，而高于一般生產成本的企業會逐漸地被市場競爭所淘汰，嚴重的會導致企業破產。因此，企業在做好產品和服務的質量保障的同時，應加強對成本的控制。

企業生產經營的各個方面都涉及到成本，成本控制是對各種能夠對成本產生影響的因素進行調節和監督的過程，在這個過程中還有利于企業尋找自身的薄弱環節，同時發現自身優勢，采取一切可能降低成本的措施。但是企業要注意的是不能一味的只求成本的降低，要追求經濟的合理性，盲目的減少成本并不代表能產生更多的經濟效益，要采取長期可執行的成本控制手段，避免短期行為。

二、加強企業成本控制的措施

明確成本控制的主體和成本控制的內容是制定成本控制措施的前提。成本控制所涉及到的主體較多，從企業的管理層到企業財務部門最后到企業生產人員，主體的行為決定了成本控制的質量；成本控制的內容按照形成過程來劃分的話包括了產前控制、產中控制、產后控制，按照成本費用的構成可劃分為原材料、工資、制造費用、企業管理費用的控制。本文結合以上控制主體和控制內容將成本控制分為事前、事中和事后三個階段。

（一）事前的成本控制

1. 加強制度建設，提高全員參與度

企業實施成本控制需要制度做保障，制度是規范成本控制的“無形的手”，在成本控制的制度中，較為重要的是成本核算制度、定額制度和費用申報制度等。成本核算制度是為了減少資源浪費所制定的像采購制度、盤點制度、記錄制度、臺賬制度等；定額管理制度是為達成某一生產目標所制定的物資、人員、費用等的定額；費用申報制度是對企業的各項費用開支進行管理，費用開支實行先審批后報銷的程序。為提高成本控制的全員參與性，企業須加強目標成本管理，將目標成本進行層層細分，最后落實到企業生產的每一位員工，同時建立責任成本制度及獎懲制度，使每一位員工意識到成本控制與自身的利益掛鉤。

2. 培養成本意識，提高人員素質

企業各層管理人員除了應有的經營意識、服務意識、品牌意識、競爭意識等以外，還應具有成本意識。成本意識是存在于人的大腦中的主動控制和節約成本的理念，在日常的生產經營活動中，將節約成本的習慣逐漸內化為企業文化，形成人人參與成本控制的良好局面。員工要認識到成本的控制不僅僅是財務人員的工作，企業所有人員都應對成本加以重視，領導首先要起到模范帶頭作用，以身作則，貫徹實施成本管理制度，定期開展成本控制的制度宣貫和培訓，逐步培養起員工的成本意識，員工只有具有了成本意識，才可能做出節約成本的行為，在生產的各個環節中減少資源的浪費，實現對成本的控制，并逐步體現為企業的經濟效益。

（二）事中的成本控制

事中的成本控制即為成本發生時對成本的控制，具體指的是從原材料的采購到生產環節的資源消耗、設備的維護等環節的成本控制。

1. 采購原材料的成本控制

在進行某一生產項目的采購前，需先根據項目情況制定采購預算，對整個生產項目的采購計劃做出成本的預測和估計，在具體的采購環節中，可對采購的方式、時機、數量、供應商管理等幾個方面加以分析和控制。endprint

（1）采購方式。不同的采購方式適合于不同的采購情況，通常情況下可以采用訂單、招標、詢價、合同、電子訂貨、直接采購等方式。前四種采購方式一般在大批量、采購金額大的情況下使用，利用供應商之間的競爭來選擇價格低的供應商；電子訂貨、直接采購適用于小批量采購、金額較小的情況，電子訂貨減少了物流費用和時間成本，直接采購減少了采購的中間環節，方便快速，極大減少了采購成本。

（2）采購時機。采購人員應主動把握采購時機，原材料的價格會隨著季節、市場競爭情況而有所變動，因此要做好價格變動的分析和預測，在適當的時機購入材料能幫助企業節約大量的采購費用，給企業增加經濟效益。

（3）采購數量。原材料的采購數量會影響到采購價格和倉儲成本。通常情況下，采購數量越大，會享有數量折扣或價格折扣，但同時會造成積壓材料過多、倉儲成本大，還應考慮資金的時間價值；數量小價格則會較高，小批量采購可能會造成供應不足影響正常生產。因此要綜合考慮訂貨成本和儲存成本，尋找二者之間的平衡點，將成本控制在最小。

（4）供應商的管理。采購人員應加強對供應商的管理，一方面可以與供應商建立長期的合作關系，在原材料的質量、供應上得到保證，另一方面雙方的伙伴關系可以將成本壓到最低，利于采購成本的長期控制。此外，定期對供應商進行等級評價，評價指標可包括供貨量、供貨速度、誠信水平等，同時可實施獎懲措施，這樣可以有效保證供應商行為，降低采購成本。

2. 生產中的成本控制

（1）材料、能源及設備。首先在產品投入生產前，為優化生產流程，可通過對比多種產品設計方案，讓專業工藝人員參與選擇出產品質量相同的情況下成本最小的方案；其次不斷引進新材料、新技術提高產品生產效率，實現低投入、高產出，減少次品率，建立質量管理體系，實施全面質量管理；然后注重廢料、邊角料的回收，提高資源利用率，盡可能的減少資源浪費；最后定期對生產設備進行維護和保養，減少設備損壞和折舊費用。

（2）人工成本。人工成本的投入要以一定的產出為前提，企業應建立并完善人工成本管理體系，合理配置工資、福利費、保險費等各項費用的比例，人均人工成本的增長幅度應小于人均收入、人均增加值的增長，才會保持企業的經濟效益。企業要按需定崗，嚴格篩選人才，做到人盡其職，真正實現人力資本的價值；加強部門間溝通協作，提高工作效率，形成科學合理的組織流程；培養企業復合型人才，輪崗定崗，同時加強培訓，不斷提升員工技能。

（3）制造費和管理費。企業中的制造費包括工人工資、折舊費、辦公費、修理費等，占總生產成本的約10%左右，管理費用是企業管理者為各項組織管理活動所耗費的，不屬于制造費。企業對于制造費和管理費首先應實施預算管理，嚴格控制各項支出費用，細化報銷流程；其次建立監督審查機制，定期或不定期進行檢查，實時監控費用流出情況、預算執行情況。

（三）事后的成本控制

事后控制是在生產結束之后對所有花費的成本進行分析反饋、發現問題并解決問題的過程。以某一生產項目的完成或某一固定時間段為結點，分析原材料的消耗量、人工成本、產出量、收入、利潤率等，與控制標準和預算進行比較，計算完成情況，找出產生成本差異的原因，同時就下一步的生產制定改善措施。建立績效考核制度，對有關成本責任部門的工作業績進行考核。

企業應定期舉辦經濟成本分析會，將實際發生的生產成本與計劃使用成本進行差異分析，并和同行業中生產條件、生產水平相當的企業進行比較，找出差異并分析原因所在，從中發現成本控制在企業中的重要性，并能找出降低成本的關鍵和主攻方向。

三、結語

成本控制在企業經濟效益中發揮著日益顯著的作用，成本優勢能給企業帶來競爭實力的提升，幫助企業占據并擴大市場份額。企業應將合理的降低成本作為工作重點，全面開展成本管理，以成本帶動經濟效益提升，以經濟效益的提升促使尋求更大的節約成本。

參考文獻：

[1]張志英.加強企業成本控制提高企業經濟效益[J].經濟技術協作信息，2012（06）.

[2]楊鼎玉.論企業成本控制與提高經濟效益的關系[J]. 當代經濟，2015（35）.

（作者單位：哈爾濱樂普實業發展中心德州分廠）endprint