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論電視臺(tái)影像檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

2017-11-26 14:04:23山西省臨汾市人民醫(yī)院凌金梅
辦公室業(yè)務(wù) 2017年16期
關(guān)鍵詞:檔案管理建設(shè)

文/山西省臨汾市人民醫(yī)院 凌金梅

論電視臺(tái)影像檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

文/山西省臨汾市人民醫(yī)院 凌金梅

電視臺(tái)影像檔案的數(shù)字化管理,既能夠提升檔案管理工作的效率,也促進(jìn)了電視臺(tái)信息化建設(shè),為電視臺(tái)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供了有力保障。本文通過分析電視臺(tái)傳統(tǒng)影像檔案管理模式的缺陷,闡述了電視臺(tái)加快影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性,并提出了可行性策略。

電視臺(tái);影像檔案管理;數(shù)字化

當(dāng)前,現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展很快,在我國各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。在此背景下,為電視臺(tái)影像檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇,通過數(shù)字化建設(shè),能夠提升檔案管理工作的效率,讓影像資料更好地服務(wù)于電視臺(tái)的發(fā)展。對此,電視臺(tái)要從原始影像檔案出發(fā),充分應(yīng)用各種先進(jìn)的信息技術(shù),確保檔案數(shù)字化建設(shè)取得新成效,為影像檔案的保護(hù)和開發(fā)利用打下一個(gè)良好基礎(chǔ)。

一、電視臺(tái)傳統(tǒng)影像檔案管理模式的缺陷

(一)技術(shù)要求高,存儲(chǔ)條件苛刻。以往電視臺(tái)的影像檔案載體主要為感光材料,檔案人員在采集影像資料時(shí),需要具備較強(qiáng)的專業(yè)攝錄設(shè)備操作技能,擁有構(gòu)圖、光影等方面的知識(shí),并熟悉安全存儲(chǔ)、歸檔管理等工作。影像檔案在溫度高、濕度大的環(huán)境下,極易出現(xiàn)粘連、發(fā)霉、模糊不清等問題,雖然電視臺(tái)采取了很多技術(shù)措施,但是影像檔案保存時(shí)間還是很短,一般在50年以下,而實(shí)際工作中保存時(shí)間更短,通常為10-15年,很多珍貴影像檔案面臨著永久消亡的問題。

(二)易被破壞,利用率低。在傳統(tǒng)影像檔案管理中,容易出現(xiàn)變質(zhì)等問題,影響了畫面的清晰度,一些信息容易缺失。電視臺(tái)由于行業(yè)特殊性,會(huì)產(chǎn)生大量的影像檔案,但傳統(tǒng)影像檔案載體信息容量很小,體積較大,存儲(chǔ)空間有效,所以大部分影像檔案均未備份。此外,電視臺(tái)基本不對外公開影像檔案,導(dǎo)致這些寶貴的資料得不到有效的開發(fā)與利用,不能將應(yīng)有的價(jià)值發(fā)揮出來。

二、電視臺(tái)影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性

(一)提升存儲(chǔ)空間,保證存儲(chǔ)安全。電視臺(tái)加快影像檔案的數(shù)字化建設(shè),可以減少存儲(chǔ)空間,并通過壓縮技術(shù),有效解決傳統(tǒng)影像檔案存儲(chǔ)容量大、空間不足等問題,同時(shí)不會(huì)受到環(huán)境的影響,降低了存儲(chǔ)成本。而對影像檔案進(jìn)行備份,可以避免由于檔案損壞而出現(xiàn)丟失的問題。當(dāng)前,電視臺(tái)大量寶貴的歷史影像檔案逐步老化、影像質(zhì)量變差、面臨損毀等問題,數(shù)字化技術(shù)可提供有效的修復(fù)手段,搶救了很多瀕危的歷史影像檔案。數(shù)字化的影像檔案通過計(jì)算機(jī)以文件的形式讀取,屬于無損性使用,確保了存儲(chǔ)的安全。

(二)檔案查找和利用更加高效。電視臺(tái)通過影像檔案的數(shù)字化建設(shè),可以將檔案原件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,在信息化管理平臺(tái)的資料庫里進(jìn)行保存,便于今后多次使用。在該平臺(tái)下,有利于影像檔案的查詢和利用,檔案利用者可以自行完成,檔案管理人員只需要在信息化管理平臺(tái)上設(shè)置權(quán)限,這樣不僅減少了調(diào)閱時(shí)間,還可以保證原始檔案的完整性。不僅如此,電視臺(tái)實(shí)現(xiàn)影像檔案的數(shù)字化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時(shí)查閱,從而進(jìn)一步提升了影像檔案的利用率,節(jié)省了大量節(jié)目制作成本,將電視臺(tái)影像檔案應(yīng)有的價(jià)值體現(xiàn)了出來。

三、電視臺(tái)影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)的策略

(一)數(shù)字化采集。1.數(shù)字化轉(zhuǎn)換采集。電視臺(tái)要通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、采集卡等數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備對影像資料進(jìn)行采集,在影像膠片掃描中,要求掃描儀具備較高的分辨率,一般使用專用的影像膠片掃描儀開展影像數(shù)字化采集工作,讓原圖像細(xì)節(jié)得到較好的保存與重現(xiàn)。不僅如此,電視臺(tái)利用普通平臺(tái)掃描儀,也能夠完成對各種影像的掃描,要想獲得更高的掃描質(zhì)量,需要作出相應(yīng)的掃描設(shè)置,包括分辨率、彩色掃描類型、圖像保存格式、軟件校正和掃描效果設(shè)置等。利用攝像機(jī)和數(shù)碼相機(jī)直接拍攝的影像,在轉(zhuǎn)換為數(shù)字存儲(chǔ)以后,有著快速、便捷等特點(diǎn),同時(shí)利用攝像機(jī)得到的動(dòng)態(tài)影像資料,能夠?qū)D像原有面貌進(jìn)行重現(xiàn)。而有些膠片尺寸較大,因?yàn)楹茈y準(zhǔn)確調(diào)整拍攝焦距與分辨率,所以和掃描儀相比,得到的數(shù)字化圖像質(zhì)量偏低。2.直接數(shù)字化采集。數(shù)字化成像設(shè)備可以直接對影像資料進(jìn)行采集,在電視臺(tái)應(yīng)用非常廣泛。電視臺(tái)在采集數(shù)字化影像資料的過程中,能夠直接采用成像設(shè)備的輸出接口完成,通過計(jì)算機(jī)工作站上的專門軟件,可以在計(jì)算機(jī)上直接采集、儲(chǔ)存影像數(shù)據(jù)。這種方法能夠直接獲得完整、無損的數(shù)字化影像,同時(shí)影像中含有豐富的信息。

(二)數(shù)字化存檔。1.建立存檔數(shù)據(jù)庫。電視臺(tái)要建立存檔數(shù)據(jù)庫,對于數(shù)字化圖像文件,根據(jù)目錄數(shù)字化要求,按照系統(tǒng)順序?qū)θ繄D片進(jìn)行編號,建立目錄數(shù)據(jù)庫,并利用相應(yīng)軟件,自動(dòng)搜索相關(guān)的數(shù)字圖像。在同一數(shù)據(jù)庫通過對圖像數(shù)據(jù)庫和文字?jǐn)?shù)據(jù)庫的建立,把各種影像資料以電子圖書或幻燈的格式進(jìn)行存儲(chǔ)。此外,電視臺(tái)還可以建立基于We b模式的影像圖庫,為之后的傳輸和交流提供便利。2.合理選擇數(shù)字化影像文件格式。當(dāng)前靜態(tài)影像文件主要采取T I F F格式、G I F格式以及J P E G格式,其中T I F F格式是一種應(yīng)用程序與計(jì)算機(jī)平臺(tái)相互獨(dú)立的圖像標(biāo)準(zhǔn),全部文字處理器、畫圖程序、圖像編輯器及頁面排版應(yīng)用程序都支持T I F F,通過無損壓縮技術(shù),保證圖像的質(zhì)量,灰度膠片掃描的圖像文件一般使用這種格式存儲(chǔ)。對于灰度模式與彩色模式的掃描文件,一般選擇G I F和J P E G格式,這是現(xiàn)階段使用非常廣泛的標(biāo)準(zhǔn)圖像文件格式。

MP E G和A V I格式適用于動(dòng)態(tài)影像文件的存儲(chǔ),MP E G有著較高的壓縮效率,且影像質(zhì)量也較高,在計(jì)算機(jī)上有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式,兼容性較好。A V I格式主要優(yōu)點(diǎn)在于有著良好的兼容性,既便于調(diào)用,也能保證影像質(zhì)量,而缺點(diǎn)是會(huì)占據(jù)很大的存儲(chǔ)空間。3.合理選擇數(shù)字化影像文件存儲(chǔ)介質(zhì)。電視臺(tái)影像檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)以磁存儲(chǔ)載體與光存儲(chǔ)載體為主,硬盤是磁存儲(chǔ)載體,有著容量大、存儲(chǔ)方便等優(yōu)勢,能夠快速、安全地存取,是一種可靠的存儲(chǔ)器,符合在線存儲(chǔ)的要求。在大容量D V D光盤普及以后,讓光存儲(chǔ)器在影像文件存儲(chǔ)中得到了更加廣泛的應(yīng)用,D V D+R W光盤能夠在數(shù)字化影像設(shè)備服務(wù)器中直接刻錄數(shù)字影像文件,同時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ),有著便捷、安全等優(yōu)點(diǎn)。光盤存儲(chǔ)可以長期保存,抗病毒能力強(qiáng),因此在電視臺(tái)一般使用光盤刻錄影像,并將影像資料存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。光盤是離線存儲(chǔ)的主要載體,可以對在線存儲(chǔ)進(jìn)行補(bǔ)充,能夠?qū)崿F(xiàn)異地備份與恢復(fù)。要定期對存儲(chǔ)的文件進(jìn)行檢測,在抽樣檢驗(yàn)中,磁性載體一般2年一次,光盤載體一般4年一次,抽樣至少為10%,一般每4年轉(zhuǎn)存一次。

(三)檢索與下載。電視臺(tái)在做好影像檔案的收集和歸檔工作后,檔案利用者能夠使用檢索軟件,快速、準(zhǔn)確地查找到所需的影像檔案資料。同時(shí),檔案利用者可以向檢索系統(tǒng)提出調(diào)用或下載的輸出請求,系統(tǒng)則按照檔案利用者的要求,快速在硬盤陣列中對所需的影像檔案位置進(jìn)行定位。之后進(jìn)入外部瀏覽網(wǎng)絡(luò)被利用者使用,讓影像檔案利用者的查閱需求得到滿足。

(四)人才保障。電視臺(tái)在影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中,還要打造一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的信息化人才專業(yè)隊(duì)伍。電視臺(tái)在培養(yǎng)人才的時(shí)候,除了要加大對內(nèi)部檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以后,還要積極引進(jìn)一批現(xiàn)代化的管理人才和信息技術(shù)開發(fā)人才,讓檔案管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。此外,電視臺(tái)還要注重更新領(lǐng)導(dǎo)干部的知識(shí)領(lǐng)域與結(jié)構(gòu),保證影像檔案的數(shù)字化建設(shè)有一個(gè)優(yōu)秀的引路人,從而建立起強(qiáng)大的人才隊(duì)伍鏈。通過影像檔案管理人員與信息技術(shù)開發(fā)人員的密切配合,加快電視臺(tái)影像檔案管理的數(shù)字化建設(shè)步伐,確保真正發(fā)揮出影像檔案資料的價(jià)值。

四、結(jié)語

總之,電視臺(tái)通過影像檔案的數(shù)字化建設(shè),能夠有效提升影像檔案管理工作的效率,為電視臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。因此,電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要提起重視,充分認(rèn)識(shí)到加快影像檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性,并及時(shí)采取有效措施,應(yīng)用好先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備。只有這樣,才能讓影像檔案得到妥善保存,發(fā)揮其應(yīng)有作用。

[1]陳旭紅.加強(qiáng)廣電檔案信息化管理若干思考[J].信息化建設(shè),2012(06):58-59.

[2]郝立平.基層廣播電視臺(tái)宣傳檔案規(guī)范化管理淺析[J].檔案天地,2013(05):58-59.

[3]常瑛.淺析影像檔案資料的現(xiàn)代化管理[J].管理觀察,2015(15):36-37.

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