論新形勢下如何做好醫院檔案管理工作

文/漢川市人民醫院 鄒曉春

論新形勢下如何做好醫院檔案管理工作

文/漢川市人民醫院 鄒曉春

近年來，中國在醫療行業大力投入，不斷進行深化改革，使醫療制度不斷加強，醫療服務不斷完善，人們的醫療體驗更加舒適。但依然存在著很多問題和挑戰，要對醫院的檔案做好管理，必須要有正確的方向引導加上專業人員的努力。此文將在制度不夠完善的形勢下，研究討論如何更好地在醫院做好檔案方面管理工作，以繼續完善我國的醫療服務體系。

檔案信息管理工作；面臨的挑戰；解決的方法

在我國，整個醫院的體系是一套極其龐大的管理系統。有序做好各個部門的檔案管理工作對有效處理醫院的信息有很大幫助。而醫院里的檔案工作是醫院各類信息的獲取渠道之一，且占有很大的比重。所以在對醫院體制大改革的前提下，做好醫院的檔案管理工作顯得尤為重要。醫院的發展和醫療體制的完善離不開好的檔案管理工作，所以要不斷深入規劃和創新檔案管理方面的工作。

我國現在醫院的信息檔案管理工作沒有很好的規范，產生的作用效果并不明顯。在管理觀念和技術上都處在一個比較滯后的狀態，導致了醫院的檔案信息資源沒有更好地發揮它的價值。在當今形勢下，創新的管理制度就顯得很重要，創新的、有效的、專業的手段，在做好檔案信息管理工作上是一個重點。

一、如今檔案信息管理工作面臨的挑戰

（一）醫院管理制度不完善。如今的形勢下，我國各大醫院的檔案信息管理制度不夠完善，不能夠明確各崗位工作責任，導致了在做醫院檔案信息管理的時候，很大程度上失去了工作的準確性和效率。同時，跟國外相比，我國的醫院信息檔案管理系統和網絡沒有形成較大的規模，使其內部結構比較雜亂，導致了國內現代各大醫院在檔案信息獲取上無法得到滿足。

（二）信息檔案管理的水平不夠。現如今，國內的醫院信息檔案管理規劃性較差，工作責任又不夠明確，同時信息檔案管理工作的人員水平層次不齊，導致在收集檔案信息資源時出現了一定的阻礙，無法深層次提高醫院的現代化、專業化水平。又由于醫院的信息檔案管理工作大多通過人工來進行查詢、收集、整理、登記和保存，使信息檔案管理工作的效率大大降低，問題和漏洞也比較容易產生，導致檔案信息資源的準確性和有效性難以得到保障。

（三）檔案信息資源利用不足。在國內，有一種普遍現象，就是各大檔案信息的管理人員在對信息資源進行過收集和保存后，后期很少對其利用，忽視了大量有價值的信息資源，使信息資源不能發揮應有的作用。對于醫院來說，信息資源是非常寶貴的儲備財富，信息資源在對醫院的各項管理和醫療相關工作中扮演著舉足輕重的角色，對醫院的科學研究和教育工作都有著很大的可利用性。同時一些醫院的檔案信息管理工作人員沒有良好的服務態度與意識，在醫院檔案信息工作上，只是注重形式，而不真正做好相關管理工作，使醫院信息資源得不到利用，失去其應有的價值。

二、如何有效做好醫院信息檔案的管理工作

（一）完善和加強醫院信息檔案管理制度。當今形勢下，我國醫院檔案信息管理制度明顯不夠完善，管理的內容太過雜亂，沒有很好的信息檔案管理系統。所以對此應該要首先完善醫院的信息檔案管理制度，同時要規范好信息檔案管理方面的各項工作，在對信息檔案查詢、收集、整理、登記和保存上形成一系列完整的系統。明確各管理工作人員的工作任務，做好對信息檔案管理工作人員專業系統的培訓教育工作，提高管理工作人員的相關管理知識和服務意識。這里需要指出的是，由于國內每所醫院的相關制度和信息檔案管理工作的背景和需求不同，所以要充分考慮各大醫院的實際情況，積極聽取醫院信息檔案管理工作人員的建議和要求，進一步完善醫院檔案信息管理制度工作，提高醫院信息檔案管理工作的的規范性和有效性。

（二）提高醫院檔案信息管理工作的信息化水平。對于醫院檔案信息的儲放工作，要用兩種不同的方式進行存放，一種是紙質儲存方式，還有一種就是網上存儲方式。利用網上存儲方式，能夠更好地查閱和利用醫院的檔案信息資源，可以有效地降低查詢難度，其他醫院也能夠更方便共享檔案信息資源，同時保存更安全、快捷。信息化水平的不斷提高，會使醫院的檔案信息管理工作更加簡便，大大增加了醫院檔案信息資源的共享和利用。同時，在信息共享的同時一定要做好信息資源的安全管理工作，防止信息被竊取與丟失。

（三）充分發揮醫院檔案管理工作的作用。有效的醫院信息檔案管理工作，是充分利用信息資源并發揮其作用的終極目的。所以，在當今形勢下，醫院信息檔案管理工作人員要充分利用信息資源，應積極完善檔案管理制度，提高信息檔案管理工作服務意識和水平，將檔案信息有序整理，方便其他部門工作人員查閱，從而充分發揮信息資源的作用。

三、總結

對一個醫院來說，信息資源是非常寶貴的。現如今的形勢下，醫院想要良好的發展必然離不開有效的醫院檔案信息管理工作。要積極創新，永思進取，充分了解醫院檔案信息管理工作產生的問題和面臨的挑戰，然后對其改進和解決。通過現代化的技術對檔案信息管理工作進一步的改進和完善，使其發揮重要的作用。

[1]林迎迎.論新形勢下做好醫院人事檔案管理工作的方法[J].辦公室業務,2016,2(13):160.

[2]劉媛.新形勢下如何做好醫院科研檔案管理工作的思考[J].辦公室業務,2016,12(9):45-46.