將大數(shù)據(jù)技術引入工程項目檔案管理的思考

文/中建筑港集團有限公司 王麗

將大數(shù)據(jù)技術引入工程項目檔案管理的思考

文/中建筑港集團有限公司 王麗

本文主要針對工程項目檔案管理本身的特點，闡述了引入大數(shù)據(jù)技術能切實提升工程項目檔案管理的時效性、科學性、系統(tǒng)性，更好地發(fā)揮檔案價值，為工程建設提供更好的參考保障。

工程項目檔案；大數(shù)據(jù)技術；價值

工程項目檔案作為建筑工程項目管理的一部分，其重要性不言而喻。工程項目檔案記錄了工程項目施工、管理活動的過程，保存了工程項目具有價值的歷史資料，在工程管理中提供重要參考和依據(jù)。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，我們需與時俱進，積極引入大數(shù)據(jù)先進技術，有效提升工程項目檔案管理的時效性、科學性、系統(tǒng)性，使其在工程建設中發(fā)揮更大價值。

一、大數(shù)據(jù)技術引入工程項目檔案管理的作用

（一）大數(shù)據(jù)技術存儲更新，提升工程項目檔案管理的時效性。近年來，工程施工建設各階段檔案資料的管理得到加強，但是工程項目檔案的完備性仍有待提升，尤其是施工檔案的收集、整理、歸檔等缺乏時效性。為工程項目建立電子檔案，并利用大數(shù)據(jù)技術進行存儲、更新，將極大提升工程項目的檔案存儲量，從而保留更多數(shù)據(jù)資料，增加工程項目檔案的完備性，并及時對存儲數(shù)據(jù)進行更新備份，進而提高工程項目檔案的利用率。

（二）大數(shù)據(jù)技術處理運作，提升工程項目檔案管理的系統(tǒng)性。工程項目檔案自工程施工初始便開始建立，是工程施工活動全面整體的資料呈現(xiàn)，在復雜的工程施工過程中，檔案資料收集整理的人員各異、渠道多樣，保證工程項目檔案資料收集、整理過程的系統(tǒng)有序十分困難。而大數(shù)據(jù)技術本身即是應對龐大豐富的數(shù)據(jù)，隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，它可以逾越多個環(huán)節(jié)、階段的障礙與斷層，使得工程施工過程不同階段的資料收集、整理更加順暢、有序，從而在工程檔案管理中，以客觀的技術手段來補足可能存在的主觀人為缺陷。

（三）大數(shù)據(jù)技術統(tǒng)籌分析，提升工程項目檔案管理的科學性。工程項目檔案的歸檔資料豐富，涉及工程建設的方方面面，各類綜合性材料以及施工記錄等，發(fā)揮著不同作用，要提升歸檔后資料數(shù)據(jù)的利用價值，需要對工程項目檔案信息進行科學判斷分析。在得到相對完整、翔實的先期資料后，利用大數(shù)據(jù)技術對歸檔后的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)統(tǒng)籌分析。大數(shù)據(jù)分析的一個核心問題是如何對數(shù)據(jù)進行有效表達、解釋和學習，無論是對圖像、聲音還是文本數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)軟件可以為機器生成的海量數(shù)據(jù)建立索引，對各類工程施工數(shù)據(jù)進行分類檢索、分析挖掘，更加快速地呈現(xiàn)有效信息，減少避免建筑工程施工記錄數(shù)據(jù)的不規(guī)范，提高記錄數(shù)據(jù)的利用價值，提升工程項目檔案管理的科學性，滿足各項管理需求。

二、將大數(shù)據(jù)技術引入工程項目檔案管理的策略

（一）培養(yǎng)專業(yè)人才，組建信息化團隊。強化工程項目檔案管理的科學有效，在完善制度的同時，需要挖掘源頭活水，提高檔案管理人員的專業(yè)能力與素養(yǎng)，在工程項目檔案管理中引入大數(shù)據(jù)技術，更加需要專業(yè)人員來保障技術的有效利用。數(shù)據(jù)資源真正為專業(yè)人員掌握，才能充分發(fā)揮它的價值作用；于此同時，工程項目檔案管理在發(fā)展過程中留下的寶貴的管理經驗需要繼承和發(fā)展，要使得工程項目檔案管理與大數(shù)據(jù)技術巧妙融合，組建多元開放的信息化管理團隊。

（二）加強社會協(xié)作，提升檔案利用率。工程項目檔案的形成由多方參與，檔案管理亦需合作共治。自工程立項開始，檔案數(shù)據(jù)的收集整理同步進行，建設方、規(guī)劃設計單位、監(jiān)理機構等各方主體加強協(xié)作，提高檔案數(shù)據(jù)資料的完整性。在先期數(shù)據(jù)完備的基礎上，后期管理應用檔案，可利用大數(shù)據(jù)技術，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺，使得建筑工程管理的各方主體在數(shù)據(jù)平臺上互通有無，從而激活各類工程項目檔案數(shù)據(jù)，提升檔案利用效率。

（三）提高創(chuàng)新意識，確保管理與時俱進。工程項目檔案管理本身是為了服務于工程施工，為城市建設發(fā)展提供參考，為做好服務保障，檔案管理應順應時代發(fā)展趨勢，滿足發(fā)展需求，這就要求工程項目檔案管理人員提高創(chuàng)新意識，做到與時俱進。大數(shù)據(jù)潮流是信息時代發(fā)展的必然現(xiàn)象，技術的改進提升也必然會大大提高城市建設發(fā)展的步伐，將大數(shù)據(jù)技術引入工程項目檔案管理，與建設智慧城市理念接軌，真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，提升檔案管理工作的科學性、有效性。

三、工程項目檔案管理應用大數(shù)據(jù)技術需要注意的問題

（一）他山之石，用之有道。工程項目檔案管理傳統(tǒng)意義上更加側重歷史資料的記錄、保存，而如何發(fā)揮工程項目檔案本身的參考利用價值，使之成為真正的依據(jù)、憑借、有效工具，亟待探索研究。大數(shù)據(jù)技術應用需要做大量的數(shù)據(jù)分析，側重于數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析運用，為工程建筑建立檔案數(shù)據(jù)庫，并進行運作分析，必然耗費很多人力物力，這就需要提高數(shù)據(jù)應用的針對性，借他山之石前，清楚所用之處，做到用之有道，避免無用的數(shù)據(jù)分析。

（二）舞劍雙刃，趨利避害。建立建筑工程的電子檔案，應用大數(shù)據(jù)技術進行分析運作，提高檔案利用價值，在提高工作效率的同時，也面臨著信息被泄露、盜取、入侵的各種隱患，要規(guī)避這些風險，需要提高警惕意識，制定嚴格的規(guī)章制度，提升技術應用的科學性。

四、結語

工程項目檔案管理工作任重道遠，大數(shù)據(jù)技術的應用為檔案數(shù)據(jù)資料存儲分析帶來前所未有的變革，如何應用先進技術，與時俱進，滿足社會發(fā)展需求，需要所有從業(yè)者進行深入思考，牢牢抓住發(fā)展機會，面對時代給予我們的挑戰(zhàn)。

[1]程學旗,靳小龍,王元卓,郭嘉豐,張鐵贏,李國杰.大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和分析技術綜述[J].軟件學報,2014(09).

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