電力工程檔案管理現狀及完善對策

文/浙江省電力建設有限公司 張偉

電力工程檔案管理現狀及完善對策

文/浙江省電力建設有限公司 張偉

電力市場競爭加劇，電力企業加強電力工程檔案管理成為推動電力工程成果應用和提升企業決策能力的重要途徑。本文對電力工程檔案管理的現狀進行分析，根據電力工程檔案管理的特點，結合管理實施的意義，從三個方面提出完善電力工程檔案管理的對策，旨在為相關工作人員提供可行參考。

電力工程；工程檔案；檔案管理；完善

電力工程檔案是記錄電力工程建設過程、建設質量、實體狀況等信息的檔案信息，具有真實性、全面性和原始性的特點。它是維護企業經濟效益、合法權益（工程變更、索賠動態依據）以及反映企業歷史真實面貌的基礎性工作，也是工程項目投產后運行、檢修、改建、擴建及技術改造的重要依據。做好對電力工程檔案的管理工作，特別是對工程文件資料的搜集、整理、歸檔、移交工作，對于后續工作意義重大，如何有效地進行電力工程檔案管理，這既是工程本身面臨的困難，也是檔案管理工作需要思考的問題。

一、電力工程檔案管理的意義

加強電力工程檔案管理是實現電力工程過程管理精細化的一個重要環節，也是實現企業管理精益化的重要途徑。

首先，電力工程檔案記錄著電力企業所進行的各項電力工程的詳細情況，對管理人員了解和研究電力企業的施工案例、員工隊伍、實力水平、工程質量等情況提供了有效的參考，為經營者進行相關決策提供了有力的數據支持，同時也有利于確認企業自身的經營成果，并作出相應的調整和改善。

其次，生產施工檔案是企業的一筆無形資產，是電力企業以往各項電力工程的真實歷史記錄，是一種重要的參考資源。以往進行的每一個電力工程的評估意見表及改進記錄，每一份工程投產后的檢修表，都可以為之后的電力工程提供借鑒，從而可以監督電力企業的施工質量和效果。

再有，對電力工程檔案實行統一規范的管理，能夠保證案卷的質量，為之后相關部門的調閱、借閱、復印等工作的順利進行奠定基礎，為以后的工作提供便利。

二、電力工程檔案管理現狀

（一）工程檔案管理人員專業素質欠缺。國家電力建設快速發展，電力工程建設的管理模式也隨之改變，以設計為主題業務的檔案管理系統已經無法適應總承包工程中的檔案管理需求，這種改變要求工程檔案管理人員不僅要具備工程項目建設的專業知識，還要具備專業的檔案管理技能，能夠順應時代，以現代化的手段進行管理，但是具備這兩樣專業技能的人員卻很少。

（二）工程各階段檔案控制相對混亂。電力工程項目需要眾多單位的參與，每個施工單位在檔案管理工作中存在差異，這樣一來便會造成電力工程檔案相對混亂的現象。在工程前期檔案管理工作尚未介入階段時沒有統一的檔案編撰要求，在工程建設階段缺乏有效的監督管理機制，在工程竣工階段急于完工卻缺乏有效核查等，都會為電力工程檔案達標驗收留下巨大的隱患。

（三）工程項目檔案收集不全面、不準確。在電力工程項目建設過程中，檔案管理工作因不能帶來直接的經濟效益，往往并不能引起充足的重視，進而相關文件材料的控制管理并不能與生產建設相同步；加之工程建設的人員流動性大，信息收集不及時，事后追補成為常態，工程項目檔案的齊全和真實性有待核查。

三、 如何完善電力工程檔案管理

（一）做好針對檔案管理人員的教育培訓工作。首先，加強工作人員對相關法律法規的了解掌握，增強其守法意識。其次，加強檔案管理專業知識的培訓，采取多種形式提升檔案管理人員的專業素養。再有，加強電力技術基礎知識的培訓，組織檔案管理人員學習了解電力工程的基本知識和最新技術進展，使其掌握管理所需的基本技能。最后，加強現代化辦公技術手段的培訓，提升管理人員應用信息技術管理檔案的工作能力。

（二）完善檔案管理制度，使檔案管理有章可依。建立一套科學完整的管理制度，對組織領導、職責分工、管理層次、獎懲激勵等各個方面進行詳盡的規定，并確保其可行性和合理性，保證檔案管理工作的每一步都有章可循，不會發生偏離。同時，也應針對電力工程建設的各階段特點制定檔案管理規定，如在工程初期給各施工單位發放相關規定，在工程建設中執行監督指導機制，做到檔案管理工作在標準統一的前提下進行。

（三）做好工程檔案與實際工程的同步建設，采取全過程控制。首先，注重檔案信息的日常收集與積累工作，將事后被動的收集轉變為事前積極的準備，同時確保真實客觀的記錄歸檔，在保證檔案內容準確、完整、系統的同時，保持檔案管理與工程建設同步進行。再有，可豐富檔案形式，增添圖像、視頻等格式的文件，提倡檔案管理人員深入現場或是單位部門中了解情況，實時錄像記錄，確保重要信息資料的記錄和歸檔。

四、結語

總之，為應對我國電力工程檔案管理人員素質差、檔案管理不全面、檔案信息不客觀的現狀，我們應積極采取改善措施，不僅要提高檔案管理人員的職業素養，還要建立健全有關電力工程檔案管理的規章制度，讓檔案管理工作有章可循，同時也要注重工程檔案與實際工程的同步建設，用靈活多樣的檔案記錄和管理方法，來保證電力工程檔案的客觀性與實用性。

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