論電力工程檔案在安全生產中發揮的作用

文/北京市京懷電力工程安裝有限公司 杜淑麗

論電力工程檔案在安全生產中發揮的作用

文/北京市京懷電力工程安裝有限公司 杜淑麗

本文闡述了電力工程檔案在安全生產中發揮的重要作用，以及檔案工作者應從哪幾個方面著手管理好檔案，以適應北京電網日益飛速發展的需要。

電力工程檔案；安全生產；發揮作用

電力工程檔案在安全生產中所發揮的重要作用往往會被人們忽略。這是檔案學界研究的熱點，也是電力工程檔案工作亟待解決的問題。

一、充分認識電力工程檔案的重要性

電力工程檔案是電力企業在各項活動中產生的，具備較高的保存價值，隨著北京市電網建設的日益飛速發展，電力工程檔案信息容量不斷增大，并發揮出極大利用價值。自公司于2014年承建了宰相莊110千伏變電站輸變電工程、雁棲湖110千伏變電站輸變電工程及雁棲湖A P E C亞太經濟合作組織第二十二次領導人非正式會議的電網建設工程，工程質量全部通過優質標準，并圓滿完成會議期間供電保障工作。全部資料包含從建檔、歸檔資料轉發等項工作。長期以來，我單位的檔案利用工作本著服務于安全生產，服務于電網建設的原則，始終圍繞院中心工作開展，并取得了顯著成績。我院檔案室曾擔負著為2008年奧運會提供可靠電力供應的光榮任務，新建、改建、擴建和可靠性提升工程任務繁重。檔案工作者為奧運工程建設檔案形成、收集、整理、歸檔做了大量細致的工作，為確保奧運工程建設檔案管理的標準化、規范化和檔案的完整安全，并以飽滿的工作熱情和高昂的斗志，為圓滿地完成奧運會供電保障任務做出我們檔案工作者應有的貢獻。同時，通過利用檔案提升了人們對檔案工作的認知，增強了檔案意識，更為北京電網的安全生產奠定了基礎。

二、檔案管理工作在企業中發揮的重要作用

例1：世人矚目的2008年奧運會，責任與光榮同在，艱辛與輝煌共生，為確保奧運場館安全可靠用電，北京市電力公司大力建設奧運電力工程。某次停電試驗工作中，檢修人員在試驗時發現110K V北辰站2#變壓器直流電阻試驗高壓B相7分接直流電阻出現異常，通過對該主變壓器檔案進行一系列的分析對比，判斷該變壓器存在質量問題并向相關領導建議檢測處理。后經鉆桶檢查發現該變壓器內部B相線圈與有載調壓開關的連接處7分接對應接頭存在嚴重的螺絲松動現象。完整齊全的工程檔案為該臺變壓器日后的安全穩定運行提供了可靠的保障。

例2：2010年5月，公司對24號家屬樓水暖改選過程中，需要大量的土建竣工圖及位置平面圖，才能將水暖管道改選完畢，后勤部到檔案室借走相關資料，免去了科技人員到現場測量的煩瑣，提高了工作效率。

例3：2015年在檔案利用效果實例方面，高低壓合同檔案起到了很大作用。北京新友毛紡有限公司和北京天地正緣工貿有限公司因為用戶長達3年不繳納電費，依據高低壓合同起訴他們，于今年年初追繳欠費：北京新友毛紡有限公司424982.40元，北京天地正緣工貿有限公司：26475.92元。在發生糾紛的時候，充分體現了檔案價值的存在。

從以上實例可以看出電力工程檔案在安全生產中舉足輕重的作用。同時，電力工程檔案這種檔案信息資源，在北京電網的建設當中，已經成為創造或增加經濟效益的一個重要源泉。無數事實證明，凡是正確利用檔案，都獲得了提高安全生產、增加收益或節約人力、財力、物力的顯著效果。

三、加強電力工程檔案管理的措施

（一）完善檔案管理制度。因為電力工程項目建設周期很長，會形成各種技術文件資料，為做好保管工作，需要建立完善的檔案管理制度。電力工程項目涉及很多單位，為讓竣工檔案更加完整與可靠，應制定統一的標準，落實國家相關條例和法規。這樣才能讓給電力工程檔案管理有章可循，通過統一的檔案標準，讓電力工程檔案管理更加規范化。

（二）充分應用先進技術手段。在信息化時代下，檔案載體與管理方法都發生了巨大變化，檔案對電力企業的重要性日益凸顯，需要保證信息提供的快速、準確和全面。對此，要加大對現代信息技術的應用，一是科學編制檢索工具，確保其準確性。二是在編制檢索工具、建立檢索工作體系時，應滿足利用者多角度查詢檔案的要求。三是要將現代化設備配置齊全，如計算機、打印機、掃描儀、復印件等。

（三）提升業務水平，加快檔案信息資源開發。要提升業務水平，讓電力工程檔案管理更加標準化和規范化，并加快檔案信息資源的開發，將更加高效、優質的服務提供給電力企業。為增強員工檔案管理意識，需要做好《檔案法》宣傳工作，通過運用典型事例，確保各領導與業務部門主管提高對檔案管理的重視程度，讓檔案收集、整理、分類、存儲和利用等工作可以正常開展。對檔案管理人員而言，也要明確自身職責，熟悉檔案管理工作流程，將有用的檔案信息提供給領導，便于他們制定科學、合理的決策。

四、結論

總之，加強電力工程檔案管理，有利于促進電力企業各項生產活動順利進行。對此，需要在思想上引起足夠重視，根據電力工程檔案的實際特點，運用好各種先進管理方法與技術手段。這樣才能真正發揮出電力工程檔案的作用，保證電力企業的生產安全。

[1]陳文革.電力工程檔案管理現狀及完善對策[J].城建檔案,2016(10):59-60.

[2]楊綺梅.電力工程建設檔案管理探析[J].經營管理者,2014(36):343.