淺談高速公路項目檔案信息化管理研究

文/南京玄海得淵交通科技有限公司 袁樹慧

淺談高速公路項目檔案信息化管理研究

文/南京玄海得淵交通科技有限公司 袁樹慧

對高速公路的項目進行檔案信息化的管理工作，能夠有效地滿足高速公路項目的檔案管理實際要求，并且也有效實現了項目檔案更加合理地進行管理。本文以某一高速公路的項目檔案進行信息化的管理作為實例，對高速公路項目檔案信息化管理進行了簡單的論述。

高速公路；項目檔案；信息化管理；策略

一、高速公路項目檔案信息化管理概述

高速公路項目的檔案管理工作相對來說非常復雜，而且是難度比較大的一項工作，需要耗費的人力以及物力非常大，而信息化的管理工作在進行應用的過程當中有著特別重要的作用。高速公路項目進行檔案信息化的管理工作能夠有效改變傳統的檔案管理方法，而傳統的檔案管理方法還存在很多的問題，主要包括：沒有規范地進行編制、信息的利用效率比較低下的問題，檔案的信息化管理工作能夠有效處理上述的問題，大大提升了管理的水平；信息化的管理有效地進行應用，能夠更好地實現項目檔案工程的數據資料更加有效地進行使用，而且可以遠距離地進行使用，對后期的工程建設能夠提供更好的服務，使得檔案信息資源得到利用；檔案信息化的管理工作能夠比較有效地減少管理的成本、大大提升管理的效率、是非常重要的一種技術手段。

二、高速公路項目檔案信息化管理存在的問題

（一）檔案信息資源平臺建設問題。現階段的檔案信息資源平臺在進行建設的時候存在形式化的情況，對信息資源進行建設的時候不只是對數據信息進行簡單的處理，對擬數字化的檔案管理工作一樣重要。沒有對實際的需求綜合進行分析，這就會對整個項目檔案進行數字化的加工掃描，不但大大浪費了存儲的空間，還減少了信息化管理的經濟收益。

（二）檔案管理應用系統用途單一。現階段，在檔案管理實際進行應用的過程當中，大部分采用的是比較常用的管理軟件，缺乏針對性，很多情況下不太適用項目檔案的管理工作，而系統所使用的數據結構有很大的不同，沒有辦法按照實際的情況有效進行調整，大大限制了信息資源的共享，從而減少了檔案信息資源的利用率。

（三）檔案信息化管理人員素質較低。有很多檔案管理人員在專業知識方面比較缺乏，無法熟練掌握計算機操作的技術，這也是現階段檔案信息化管理過程中存在的一個很大問題。相關的管理人員對工程建設的方面雖然有一定的知識基礎，但是，對于檔案信息化的管理模式還有對于檔案管理的知識沒有比較扎實的基礎，對檔案信息的管理工作沒有深刻的認識，在進行管理的過程當中，實際的管理水平普遍不高，大大的限制了對檔案信息資源的利用效率。

三、高速公路項目檔案信息化管理策略

（一）合理建設高速公路項目檔案信息化管理平臺。建設檔案信息化管理的資源平臺，建立較為完善的數據庫，能夠利用數據庫當中已有的模型結構來對各種數據文件進行快速儲存，各種不同的數據信息一定要選擇不同的格式來進行傳輸，系統當中進行配置的數據庫，能夠把數據匯總到數據中心，每一個系統當中也能夠從數據中心得到相應的數據信息。

（二）加強基礎設施建設。一定要不斷加大資金的投入力度，應當配置相對應的硬件軟件設施，按照實際的情況采購性價比高的、比較先進的設備，不可以為了節省成本從而采購價格比較低廉的、性能較為低下的設備。此外，一定要在設備的技術壽命之內，提升已經配置設備的利用率，在對設備進行改造的過程當中，當這一設備在使用的期限無法創造更大的經濟收益，就不需要進行改造，防止對資金造成浪費。

（三）采用針對性強、功能完善的管理系統。檔案信息化的管理系統主要包括的內容都有：檔案組卷、檢索、統計數據以及相關的開發利用等等，對于檔案管理每一個環節的流程，一定要根據計算機硬件實際的特點，來建設高效的、快捷的管理系統，檔案管理的系統一定要對數據信息實時進行動態更新，自行錄入數據之后，再上傳到檔案中心，每一個單位的數據能夠上傳到檔案中心，而檔案中心可以利用網絡把收集的數據信息錄入到光盤等相關的存儲設備當中，之后再把數據轉移到集團總部，然后再由總部對數據的信息進行整理審查。

（四）規范檔案信息化管理標準。對檔案數字化的技術標準一定要不斷進行完善，使用彩色掃描儀來進行掃描，能夠把檔案轉變為圖像格式，也能夠把圖像格式轉化為電子文件的模式進行保管。對高速公路項目的檔案信息化管理制定相關標準的時候，一定要不斷規范信息化管理的相應流程，制定完善的信息化管理實施措施。

（五）加強管理人才培訓力度。對相關的管理人員一定要定期進行知識的培訓工作，對管理人員的檔案管理以及計算機網絡知識的學習一定要不斷的加強重視，對管理人員設備的操作能力一定要加強培養，確保能夠準確的掌握設備使用的方法，不斷提升管理人員對于信息的分析以及鑒別的能力。

四、結束語

高速公路項目檔案主要的特點就是，周期相對比較長，種類數量非常多，所包含的部門也很多等，管理工作非常復雜、而且難度比較大，檔案信息化的管理工作不但可以大大提升管理的效率，而且也可以有效實現檔案信息的利用效率。

[1]池文敏.解析高速公路項目檔案信息化管理[J].辦公室業務,2014(21):112.

[2]白潔.高速公路項目檔案信息化管理研究[J].檔案時空,2013(12):31-32.