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信息時代數字圖書館建設的實踐與探索

2017-11-26 14:04:23蚌埠醫學院第一附屬醫院圖書館蔣玉波
辦公室業務 2017年16期
關鍵詞:圖書館資源醫院

文/蚌埠醫學院第一附屬醫院圖書館 蔣玉波

信息時代數字圖書館建設的實踐與探索

文/蚌埠醫學院第一附屬醫院圖書館 蔣玉波

本文從數字圖書館建設的背景入手,深入分析了目前醫院圖書館的發展現狀和難題,闡釋了數字圖書館建設的重要意義,提出了數字圖書館的具體功能和優勢,為信息時代醫院數字圖書館建設提供了有益參考。

信息時代;數字圖書館;建設

一、數字圖書館建設背景

現代計算機技術、網絡通信技術和數字化技術的發展給文獻信息服務業,尤其是圖書館帶來一場革命。大量數字信息資源的出現不僅給圖書館的資源建設和組織管理帶來沖擊,同時,還要求圖書館采用先進技術構建一種全新的文獻信息資源服務環境來滿足不斷擴張的用戶需求。近年來,隨著互聯網技術的發展尤其Google、Baidu等搜索引擎及目錄式信息網關帶來的沖擊,現代圖書館在數字資源保存、管理、使用以及讀者服務提升等方面都面臨更大的挑戰。數字圖書館門戶作為信息資源與服務體系的集成系統,它使用戶可以通過一個界面友好的接口去無縫地訪問圖書館所有的信息資源和服務,也即“一站式”信息檢索服務平臺,是現代圖書館提升自身資源利用和服務的重要手段。

同時,隨著信息電子化、云計算等大數據時代的到來,醫院現有圖書館服務功能已遠遠不能滿足醫護人員的多樣化需求(如紙質資源少,利用率不高,電子文獻資源數據類型偏少,僅僅限于中文期刊,更新速度慢,不能及時查閱最新的文獻信息)。由于醫務工作者的業務、教學、研究對文獻信息日益增大的需求,醫院應有現代化的數字圖書館,需要大量的圖書、期刊、論文等各種類型文獻資源保障才能滿足需要,同時也要求這些資源能夠不斷地及時更新以方便讀者能夠快速有效找到。

二、傳統醫院圖書館的發展現狀

目前,傳統醫院圖書館在不斷地積累與發展過程中,已初步建立起以單位特色學科及特色文化為基礎的數字資源保障體系。但圖書館許多資源和服務還停留在被動服務的傳統運行模式上,不能完全滿足廣大讀者的工作、學習和生活等對數字資源的需求。主要存在以下問題:

(一)醫院圖書館硬件設施急需改善。絕大多數的醫院傳統圖書館面積有限,劃分的圖書陳列區、閱覽區、檢索區面積狹小,采用的是傳統的書架擺放方式,沒有專門的圖書陳列柜,無法實現防潮、防火、防蟲等功能,容易造成圖書的毀損等;閱覽區容量有限,檢索區與閱覽區交織,配備5臺電腦,讀者接待能力弱。同時,目前圖書館面積狹小,沒有專門的圖書期刊書庫,存在部分地下室期刊無法擺放,霉變、毀損等情況。

(二)信息化建設尚需要加速推進。絕大多數的醫院傳統圖書館沒有形成一個簡單的、用戶體驗度較高的統一服務入口,不能最大限度地滿足用戶“一站式”的個性化信息服務需求;沒有統一身份認證,無法對用戶訪問資源進行權限管理;不能整合紙質資源,無法提高紙質資源的利用率與使用率;不同載體形態的數字資源之間缺乏關聯,內容組織程度不高,無法相互調用,不能提供資源的整合檢索;不能提供包括商業資源、O A資源等多種資源的統一導航;不能提供資源的高效管理等;不能提供主動式服務;不能讓本院內每位讀者隨時隨地通過圖書館互聯網獲取信息服務;更無法提供365天24小時不間斷服務。

以上這些問題,都很大程度上限制了圖書館為讀者在深度、高度和廣度提供服務的能力,制約了圖書館應有功能的發揮。基于這種現狀,圖書館非常有必要依托先進技術力量,整合本館各類資源,努力創建服務于讀者的新一代數字圖書館門戶平臺。通過新一代數字圖書館門戶的建設、資源的整合、特色數據的整理和建設,為科研教學、文化服務以及資源利用程度的不斷提升提供基礎保障。

三、數字圖書館建設的意義

數字圖書館和門戶網站的發展為圖書館及其服務對象構架了一座新的橋梁,他們的結合產生了“數字圖書館門戶”(Digital Library Portal)。如果說數字圖書館是沒有時間限制的、便于使用的、超大規模的知識中心,那么數字圖書館門戶網站就是進入這座中心的大門和通道,外界通過數字圖書館門戶才能享用數字圖書館的豐富資源和服務。

(一)對圖書館工作人員而言。通過數字圖書館門戶構建平臺可以方便、快捷地構建個性化的門戶服務網站系統,以全方位、個性化的方式向用戶提供綜合信息服務。因此,數字圖書館門戶網站是數字圖書館信息傳播的途徑,是數字圖書館的重要組成部分,是圖書館提供服務、實現價值的最主要平臺。

(二)對讀者用戶而言。數字圖書館門戶將使圖書館的信息服務能力得到進一步提升,使圖書館對讀者的服務進一步突破時間、空間的限制,讀者通過任意可鏈接互聯網的臺式計算機、筆記本電腦、平板電腦、智能手機等設備隨時隨地方便快捷地得到圖書館的優質服務。

四、數字圖書館實現的具體功能

(一)數字圖書館平臺。在不增加服務器、陣列、機房等投入的基礎上,數字圖書館平臺為醫院節省大量的硬件投資和網絡資源及機房空間。根據醫院實際需求設計,如登錄模塊、管理模塊、信息發布模塊、最新公告模塊、新書推薦模塊、院內文庫、待查待檢等服務模塊,由后臺實施管理,及時更新數據。

(二)海量文獻大數據。提供了海量的文獻大數據,包括中文圖書、中文期刊,囊括國內正式出版發行過的醫學期刊;外文圖書、外文期刊,涵蓋西文醫學期刊;視頻、圖片、文檔及藥品、學位論文、會議論文、專利等海量數據庫文獻。

(三)整合本院資源、實現一站式檢索服務。將醫院已購進的紙質圖書、紙本期刊、電子圖書、電子期刊等數據庫資源,可使用的外部數據庫資源和互聯網上免費使用的資源整合,實現一站式檢索,醫生通過搜索引擎可以快速查到所需文獻,而不用花大量時間進行重復檢索,節約寶貴時間。

(四)屬于個人的移動圖書館。可以訂制為本單位的移動數字圖書館,讓圖書館的服務隨時隨地跟在醫生身邊。醫生只需安裝手機A P P就可以在有互聯網的時候,隨時隨地查找所需文獻,并根據個人喜好進行訂制,獲取更多信息。

(五)建成全院職工的家庭數字圖書館。可以使每一位通過單位審核的正式注冊用戶,在有互聯網的地方就可以使用,因為包含的文獻類型全面,覆蓋范圍廣,因而每位醫生的家庭成員也都可以使用,提高了職工的歸屬感和獲得感。

總之,隨著移動設備的智能化以及人們閱讀習慣的改變,如何適應信息時代的巨大變化,成為醫院圖書館面臨的難題,數字圖書館建設猶如一劑良藥,為延伸圖書館服務、促進圖書館事業的發展創造了嶄新的契機。

【安徽省高校人文社科一般項目:《慕課(MOOC S)對高等醫學院校醫學教育的影響及應對策略研究》(編號:S K 2015B 36b y)】

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